Kuinka liittää käyntikortti kaikille lähteville viesteille automaattisesti Outlookissa?
Joissakin tapauksissa saatat haluta lähettää vCard-korttisi kaikille lähteville viesteille, jotta vastaanottajat voivat tallentaa tietosi osoitekirjaansa nopeasti ja helposti. Outlookissa voit ratkaista tämän tehtävän seuraavilla tavoilla mahdollisimman nopeasti.
Liitä käyntikortti kaikille lähteville viesteille automaattisesti luomalla allekirjoitus
Liitä käyntikortti kaikille lähteville viesteille automaattisesti VBA-koodin avulla
Liitä käyntikortti kaikille lähteville viesteille automaattisesti luomalla allekirjoitus
Normaalisti voit luoda allekirjoituksen vCard-kortille ja ottaa sen jälkeen aina käyttöön. Ole hyvä ja toimi näin:
1. Luo uusi sähköposti, napsauta uuden viestin ikkunassa liite > allekirjoitus, katso kuvakaappaus:
2. Ponnahdusikkunassa Allekirjoitus ja Paperi -valintaikkunan alla Sähköpostin allekirjoitus välilehti, napsauta Uusi -painiketta ja anna nimi tälle uudelle allekirjoitukselle, katso kuvakaappaus:
3. Napsauta sitten OK sulkea Uusi allekirjoitus valintaikkunassa, valitse tämä uusi allekirjoituksen nimi Valitse muokattava allekirjoitus luetteloruutu ja napsauta sitten Käyntikortti, katso kuvakaappaus:
4. Vuonna Aseta käyntikortti valintaikkunassa, valitse yhteystietokansio Katso sisään avattavasta luettelosta ja valitse sitten määritetty käyntikortti alla olevasta luetteloruudusta, katso kuvakaappaus:
5. Napsauta sitten OK sulkeaksesi tämän valintaikkunan ja palataksesi kohtaan Allekirjoitus ja Paperi valintaikkunassa, jatka uuden allekirjoituksen nimen valitsemista ja määritä sitten sähköpostitili, johon haluat lisätä tämän allekirjoituksen automaattisesti Sähköpostitili pudotusvalikosta. Valitse sitten juuri luotu allekirjoituksen nimi Uusia viestejä pudotusvalikosta.
6. Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta OK -painiketta. Tästä eteenpäin, kun luot uuden viestin, määritetty käyntikortti lisätään viestin runkoon ja lisätään samanaikaisesti liitteenä, katso kuvakaappaus:
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Liitä käyntikortti kaikille lähteville viesteille automaattisesti VBA-koodin avulla
Jos haluat liittää käyntikortin kaikkiin lähteviin viesteihin, voit tallentaa käyntikortin vcf-tiedostona ja liittää sen sitten automaattisesti liitteenä käyttämällä VBA-koodia. Toimi seuraavasti:
1. Siirry Ihmiset -ruudusta valitse yhteystieto, jonka haluat lähettää käyntikortiksi.
2. Napsauta sitten filee > Tallenna nimellä, määritä Tallenna nimellä -ikkunassa paikka, johon tämä kortti sijoitetaan, ja kirjoita sitten nimi kenttään Tiedoston nimi tekstiruutu ja valitse vCard-tiedostot mistä Tallenna tyyppi pudotusvalikosta, katso kuvakaappaus:
3. Ja sitten, pidä alhaalla ALT + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
4. Kaksoisnapsauta sitten ThisOutlookSession mistä Projekti-projekti 1 ruutuun ja kopioi ja liitä sitten alla oleva koodi tyhjään koodiikkunaan:
VBA-koodi: Liitä käyntikortti automaattisesti kaikille lähteville viesteille
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Tallenna ja sulje sitten koodiikkuna, käynnistä Outlook uudelleen koodin aktivoimiseksi.
6. Nyt kun luot uutta viestiä, määritetty käyntikortti lisätään automaattisesti liitteenä, katso kuvakaappaus:
Demo: Liitä käyntikortti kaikkiin lähteviin viesteihin automaattisesti
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
