Kuinka luoda avattava luettelo aiheille Outlookissa?
Sinulla voi olla erilaisia valmiita sähköpostin aiheita, jotka on jaettava eri vastaanottajille Outlookissa. Olisi erittäin tehokasta, jos sinulla olisi aiherivin avattava luettelo, jonka avulla voit valita aiheen kirjoittamatta sitä manuaalisesti sähköpostin kirjoittamisen yhteydessä. Aivan kuten alla esitetty gif. Tämä opetusohjelma sisältää kolme VBA-koodia, joiden avulla voit luoda avattavan luettelon erilaisista esiasetetuista aiheista. Kun kirjoitat sähköpostia, voit valita avattavasta valikosta minkä tahansa tarvitsemasi aiheen, joka täyttää aiherivin automaattisesti. Noudata vaiheittaista ohjetta tehdäksesi sen.
Luo avattava luettelo aiheista Outlookissa VBA-koodilla
Itse asiassa Outlook ei salli avattavan luettelon lisäämistä aiheriville. Täällä sinun on luotava käyttäjälomake ja yhdistettävä se VBA-koodeihin täyttääksesi sen.
1. Käynnistä Outlook, paina "Alt" + "F11"-näppäimiä avataksesi "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunan.
2. Napsauta "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunassa "Lisää" > "UserForm".
3. Sitten "UserForm1" lisätään "Project1" -kohtaan "Visual Basic" -editorin vasemmassa ruudussa. Sinun on lisättävä yhdistelmälaatikko ja komentopainike tähän käyttäjälomakkeeseen vetämällä "ComboBox" ja "CommandButton" vastaavasti "Työkalulaatikosta" "Käyttäjälomake1:een".
4. Napsauta komentopainiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse hiiren kakkospainikkeen valikosta "Ominaisuudet".
5. Muuta "Ominaisuudet – CommandButton1" -ruudun "Tekstitys"-kenttään "OK". Tämä toiminto muuttaa komentopainikkeessa näkyvän tekstin.
6. Kaksoisnapsauta tyhjää aluetta UserFormissa avataksesi vastaavan "UserForm (Code)" -ikkunan ja korvaa sitten olemassa oleva koodi seuraavalla VBA-koodilla.
VBA-koodi 1: UserForm, jossa on avattava luettelo, joka sisältää useita valmiita sähköpostin aiheita
Private Sub UserForm_Initialize()
'Updated by Extendoffice 20220927
With ComboBox1
.AddItem "Subject 1"
.AddItem "Subject 2"
.AddItem "Subject 3"
.AddItem "Subject 4"
.AddItem "Subject 5"
.AddItem "No change"
End With
End Sub
Private Sub CommandButton1_Click()
GCbbIndex = ComboBox1.ListIndex
GSelSubject = ComboBox1.Value
Unload Me
End Sub
Huomautuksia: Koodissa "Aihe 1, 2, 3, 4" ja "5" ovat esimääritettyjä sähköpostin aiheita, joita haluat käyttää sähköposteissasi. "Ei muutosta" tarkoittaa, että älä muuta mitään nykyistä sähköpostin aihetta. Voit muuttaa VBA-koodissa valmiita sähköpostin aiheita tarpeidesi mukaan.
7. Kaksoisnapsauta "Project1" > "Microsoft Outlook Objects" > "ThisOutlookSession". Kopioi sitten seuraava VBA-koodi "ThisOutlookSession (Code)" -ikkunaan.
ThisOutlookSession-ikkunassa käytetty VBA-koodi 2
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220927
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
Set GInlineMail = Item
End Sub
8. Napsauta "Insert" > "Module" "Visual Basic" -editorissa. Kopioi ja liitä seuraava VBA-koodi "Moduuli (Koodi)" -ikkunaan.
Moduuli-ikkunassa käytetty VBA-koodi 3
Public GCbbIndex As Long
'Updated by Extendoffice 20220927
Public GSelSubject As String
Public GInlineMail As MailItem
Public Sub ChangeSubject()
Dim xItem As MailItem
Dim xMail As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set xMail = GInlineMail
Debug.Print "Explorer"
Case "Inspector"
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Debug.Print "Inspector"
End Select
UserForm1.Show
If (GCbbIndex <> -1) And (GSelSubject <> "no change") Then
xMail.Subject = GSelSubject
End If
End Sub
9. Tallenna koodit ja paina "Alt" + "Q" -näppäimiä sulkeaksesi "Visual Basic Editor" -ikkunan ja palataksesi Outlook-sovellukseen.
10. Luo sähköposti napsauttamalla Uusi sähköposti -painiketta Etusivu-välilehden alla.
11. Napsauta uudessa viestiikkunassa "Muokkaa pikakäyttötyökalupalkkia" > "Lisää komentoja".
12. "Outlook Options" -valintaikkunassa sinun on määritettävä seuraavasti.
13. Sitten näet, että painike 
on lisätty viesti-ikkunan nauhaan.
14. Nyt sinun on käynnistettävä Outlook uudelleen.
15. Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, jos sinun on lisättävä esiasetettu aihe, sinun tarvitsee vain napsauttaa juuri lisättyä painiketta nauhassa näyttääksesi käyttäjälomakkeen, valitse aihe avattavasta valikosta ja napsauta sitten "OK"-painiketta täyttääksesi sen aiheriville.
Huomautuksia:
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
