Kuinka merkitä kaikki sähköpostit luetuiksi yhdessä tai kaikissa Outlookin kansioissa?
Lukemattomien sähköpostien kerääntyminen Outlookiin voi olla ylivoimaista. Sen sijaan, että merkitset ne yksitellen luetuiksi, voit massamerkintää kaikki sähköpostit luetuiksi yhdessä tai kaikissa kansioissa seuraavasti. Siivoa postilaatikkosi tehokkaammin noudattamalla alla olevia ohjeita.
Joukkomerkintä kaikki sähköpostit luetuiksi yhteen kansioon Outlookissa
Joukkomerkintä kaikki Poistetut-kansioissa olevat sähköpostit luetuiksi
Joukkomerkintä kaikki nykyisen sähköpostitilin kaikkien kansioiden sähköpostit luetuiksi
Joukkomerkintä kaikki sähköpostit luetuiksi yhteen kansioon Outlookissa
1. Vuonna posti näkymä, avaa sähköpostikansio, johon haluat merkitä kaikki lukemattomat sähköpostit luetuiksi kerralla.
2. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkitse kaikki luetuksi pikavalikosta.
Vinkkejä: Tai voit valita sähköpostin kansiosta, paina Ctrl + A näppäimiä valitaksesi kaikki kyseisessä kansiossa olevat sähköpostit, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Merkitse luetuksi kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:
Sitten kaikki lukemattomat sähköpostit merkitään luetuiksi kerralla.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Joukkomerkintä kaikki Poistetut-kansioissa olevat sähköpostit luetuiksi
Kun järjestät postilaatikkoasi, saatat poistaa päällekkäiset sähköpostit tai mainosviestit, joista suurin osa on yleensä lukemattomia. Tämän seurauksena Poistetut kohteet -kansioosi voi päätyä lukuisia lukemattomia sähköposteja, ja sinun kannattaa merkitä ne kaikki luetuiksi. Vaikka Outlookissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta tätä varten, Kutools Outlookille tarjoaa yhden napsautuksen ratkaisun, joka tekee työstä vaivattomasti.
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, jos et ole vielä tehnyt niin.
Vaihe 2. Klikkaus Kutools Plus > Utilities > Merkitse luetuksi.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kerrotaan, että kaikki Outlookin kaikkien tilien Poistetut kansiot -kansiossa olevat kohteet on merkitty luetuiksi.
Lisäksi, kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, kaikki myöhemmin poistamasi lukemattomat sähköpostit merkitään automaattisesti luetuiksi.
Joukkomerkintä kaikki nykyisen sähköpostitilin kaikkien kansioiden sähköpostit luetuiksi
Jos lukemattomat sähköpostit kasaantuvat useisiin sähköpostikansioihin, sinun on käsiteltävä kansioita yksitellen yllä olevalla menetelmällä. Tässä suosittelen, että kokoat kaikki lukemattomat sähköpostit kaikista kansioista yhteen hakukansioon ja käytät sitten Merkitse luetuksi ominaisuus, jolla voit merkitä kaikki lukemattomat sähköpostit luetuiksi kerralla.
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyisen sähköpostitilin kansioluettelossa Etsi kansiot ja valitse Uusi hakukansio pikavalikossa.
2. Vuonna Uusi hakukansio valintaikkunassa, sinun on määritettävä seuraavasti:
Sitten kaikki nykyisen sähköpostitilin lukemattomat sähköpostit ryhmitellään äskettäin luotuun hakukansioon.
3. Napsauta tätä äskettäin luotua hakukansiota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Merkitse kaikki luetuksi napsauttamalla hiiren kakkospainiketta.
Sitten kaikki lukemattomat sähköpostit merkitään luetuiksi kaikissa kansioissa kerralla. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Lukemattomat sähköpostit kohteessa Poistetut kohteet kansiota ei voi ryhmitellä hakukansioon.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
