Kuinka nopeasti kääntää sähköpostiviestisi Outlookissa?
Joskus saat viestin toisella kielellä, jota et ymmärrä. Tässä opetusohjelmassa puhumme sekä saapuvien että lähtevien viestien kääntämisestä ennen niiden lähettämistä.
Käännä viestejä mille tahansa kielelle Outlookin Kääntäjällä
1. Napsauta "Home"-välilehden "Lisäosat"-ryhmässä "Hae lisäosat" -kuvaketta. Vaihtoehtoisesti napsauta "Store"-kuvaketta aiemmissa versioissa. Katso kuvakaappaukset:
2. Etsi ponnahdusikkunassa "LISÄVARUSTEET"-sivulla "kääntäjä" ja napsauta sitten "Kääntäjä for Outlook" -apuohjelman "Lisää" -painiketta.
3. Nyt "Translator for Outlook" -kortin "Lisää"-painikkeesta tulee "Aloita". Sulje sivu palataksesi Outlookiin.
4. Kaksoisnapsauta viestiä, jonka haluat kääntää avataksesi sen Viesti-ikkunassa. Tai voit vain valita viestin.
5. Napsauta "Käännä" -painiketta "Home"-välilehden alla olevasta nauhasta ja valitse sitten "Käännä viesti".
6. Valittu viesti käännetään heti alla olevan kuvan mukaisesti.
Huomautus: Apuohjelma voi toimia eri tavalla riippuen Outlook-versiostasi ja siitä, miten käytät sitä. Jos huomaat, että sitä ei ole käännetty haluamallesi kielelle, voit joko napsauttaa avattavaa kieliluetteloa valitaksesi haluamasi kielen alla olevan vasemman kuvan mukaisesti. Tai napsauta nauhan "Käännä" -painiketta ja valitse "Käännösasetukset" ja valitse sitten kieli alla olevan oikean kuvan mukaisesti.
7. Viestin vasempaan yläkulmaan tulee ilmoitus, joka kertoo, että viesti on käännetty alla olevan kuvan mukaisesti. Voit napsauttaa "Näytä alkuperäinen" nähdäksesi alkuperäisen viestin.
Huomautus: Kääntäjä-apuohjelman avulla voit myös kääntää valitun tekstin hiiren kakkospainikkeella valitsemalla tekstin ja napsauttamalla sitten tai viemällä osoittimen "Käännä" -kohdan päälle nähdäksesi käännetyt tulokset alivalikossa alla olevan kuvan mukaisesti.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Käännä viestissä valittu teksti hiiren kakkospainikkeella Outlookissa
Microsoft Outlook tarjoaa sisäänrakennetun käännösominaisuuden, jonka avulla voit nopeasti kääntää viestin tekstiä alla olevan kuvan mukaisesti:
1. Valitse teksti, jonka haluat Outlookin kääntävän, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Käännä".
2. Alla näkyvä "Käännä valittu teksti" ponnahtaa näyttöön ja ilmoittaa, että valittu teksti lähetetään Internetin kautta, ja kysyy, haluatko jatkaa. Napsauta "Kyllä".
3. "Tutkimus"-ruutu tulee näkyviin Outlook-sivun oikealle puolelle. Valitse kieli, jolla teksti on ja kieli, jolle haluat kääntää tekstin. Näet käännetyn tuloksen alla olevan kuvan mukaisesti.
Käännä lähtevät viestit ennen lähettämistä Outlookissa
Oletetaan, että sait viestin ranskaksi ja haluat vastata viestiin myös ranskaksi. Tai sinun on lähetettävä viesti kollegollesi, joka puhuu eri kieltä. Voit tehdä seuraavasti:
1. Kirjoita käännettävä sisältö sähköpostin tekstiosaan ja valitse sitten sisältö.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi sisältövalikon, valitse "Käännä" ja napsauta sitten käännettyä tulosta korvataksesi alkuperäisen tekstin käännetyllä tekstillä alla olevan kuvan mukaisesti.
Jos yllä oleva menetelmä ei toimi sinulle, koska sinulla ei ole asennettuna "Translator for Outlook" -apuohjelmaa, voit lisätä apuohjelman noudattamalla täällä olevia ohjeita. Tai voit seurata alla olevia ohjeita:
Siirry "Tarkista" -välilehteen viestiikkunassa, johon olet kirjoittanut tekstin ja haluat sen käännettävän. Valitse teksti ja napsauta sitten "Käännä" -painiketta ja valitse "Käännä valittu teksti". Valitse avautuvasta "Tutkimus"-ruudusta kieli, jolle haluat kääntää tekstin, ja napsauta "Lisää" korvataksesi alkuperäisen tekstin.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
