Kuinka jakaa Outlookista Teamsiin tai päinvastoin
Jos organisaatio, jossa työskentelet, käyttää Microsoft Teamsia ja Outlookia viestimiseen ja liiketoiminnan järjestämiseen, saatat joskus joutua jakamaan Outlookiin Teamsista tai päinvastoin. Tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka voit lähettää tärkeät keskustelusi suoraan Microsoft Teamsista poistumatta sovelluksesta tai välittää viestin Teamsille poistumatta Outlookista.
Jaa Outlookista Teamsiin Outlook 365:ssä
Ennen kuin jaat viestin Outlookista Teamsille, sinun on varmistettava, että olet ottanut käyttöön "Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office" -apuohjelman Outlookissa. Voit tarkistaa sen kohdasta "Tiedosto" > "Asetukset" > "Lisäosat" ja katsoa, onko yllä oleva apuohjelma luettelossa "Aktiiviset sovelluksen lisäosat". Toimi sitten seuraavasti:
1. Valitse työpöydällä olevasta Outlook 365:stä viesti, jonka haluat jakaa Teamsin keskusteluun tai kanavaan, ja napsauta sitten Teams-valikkoa. 
viestin oikeasta yläkulmasta ja valitse "Jaa tiimeille".
- Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa "Jaa tiimeille" -painiketta nauhassa, kun olet valinnut viestin.
- Jos et näe "Jaa tiimeille" -vaihtoehtoa tai se on harmaana, yritä siirtyä Microsoft 365 -tilin kalenteriin ja aktivoida Teams-apuohjelma napsauttamalla valintanauhassa "New Teams Meeting".
2. Toimi ponnahdusikkunassa seuraavasti:
- Valitse "Jaa"-osiosta vastaanottajat, joille haluat jakaa viestin.
- Jätä tarvittaessa viesti "Kirjoita viesti" -osioon. Voit @@ jollekulle saada hänen huomionsa täällä.
- Valitse "Sisällytä liitteet" tarvittaessa.
- Napsauta "Jaa".
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Jaa Teamsista Outlookiin
Teamsissä työpöydällä tai verkossa voit jakaa chatin, kanavakeskustelun tai tiedoston Teamsista Outlookiin.
Jaa chat tai kanavakeskustelu Teamsista Outlookiin
Voit jakaa chatin tai kanavakeskustelun Teamsista Outlookiin noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. Etsi Chat, jonka haluat jakaa "Chat"-välilehdeltä tai kanavakeskustelu, jonka jaat "Tiimit"-välilehdellä, ja siirrä sitten osoitin chatin tai keskustelun päälle. Näet bannerin, jossa on emojit, ilmestyy oikean yläkulman yläpuolelle alla olevan kuvan mukaisesti.
2. Napsauta "Lisää toimintoja" -kuvaketta "…" ja valitse sitten "Jaa Outlookiin" avattavasta valikosta.
3. Kirjoita ponnahdusikkunaan vastaanottajat, joille haluat jakaa chatin tai keskustelun, nimeä aihe uudelleen, kirjoita tarvittavat tiedot viestin tekstiosaan ja napsauta sitten "Lähetä".
Jaa tiedosto Teamsista Outlookiin
Voit jakaa tiedoston Teamsista Outlookiin seuraavasti.
1. Vie osoitin Teams-välilehden Tiedostot-ryhmässä sen tiedoston päälle, jonka haluat jakaa. Napsauta sitten "Jaa" -kuvaketta alla olevan kuvan mukaisesti.
2. Napsauta ponnahdusikkunassa Outlook-logoa jakaaksesi tiedoston linkkinä uuteen Outlook-viestiin.
3. Näkyviin tulee alla näkyvä uusi viesti-ikkuna, jossa voit muokata viestiä ja lähettää sen oikeille vastaanottajille.
Liittyvät artikkelit
Luo, muokkaa, käytä ja jaa yhteysryhmä Outlookissa
Opetusohjelma keskittyy ongelmiin, joita saatat kohdata Outlookissa, kun käytät yhteysryhmää, jota aiemmin kutsuttiin "jakeluluetteloksi". Se tiivisti yleisimmät ja kätevimmät ratkaisut. Napsauta alla lueteltuja ratkaisuja päästäksesi vastaaviin ohjeisiin.
Kuinka jakaa tehtäviä muiden kanssa Outlookissa?
Microsoft Exchange -palvelimen avulla voit jakaa kalenterisi muiden kanssa, mutta voit myös jakaa tehtäväsi muiden kanssa. Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit jakaa Outlook-tehtäväsi muiden kanssa.
Kuinka avata muiden jaetut tehtävät -kansio Outlookissa?
Toisten tehtävätietojen tunteminen voi auttaa sinua välttämään ristiriitoja määritettäessä heille tehtäviä. Jos käytät Microsoft Outlookia Exchange-palvelimen kanssa, voit helposti avata toisen henkilön Exchange-tehtäväkansion, kun hän on antanut sinulle lukuoikeudet. Ole hyvä ja tee kuten seuraava artikkeli osoittaa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
