Outlook: Kuinka luoda lisäys kalenteriin -linkki sähköpostiin
Kuten tiedämme, kun haluat kutsua ihmisiä kokoukseen, yleensä suurin osa teistä lähettää kokouspyynnön Outlookissa, ja jos vastaanottajat hyväksyvät, kokouskohde lisätään heidän kalentereihinsa. Tämä opetusohjelma esittelee vaihtoehtoisen tavan saavuttaa tämä luomalla lisää kalenteriin -linkki viestin tekstiosaan.
Huomautus: Opetusohjelman menetelmiä käytetään Outlook 2021:ssä. Jos käytät muita versioita, vaiheissa saattaa olla eroja.
Luo lisäys kalenteriin -linkki sähköpostiin
Luo lisäys kalenteriin -linkki sähköpostiin
Varaa ensin tapaaminen.
1. Siirry satunnaisesti "Kalenteri"-näkymään, napsauta "Koti"-välilehden "Uusi"-ryhmässä "Uusi tapaaminen".
2. Muokkaa "Ajanvaraus"-ikkunassa otsikkoa, alkamisaikaa, päättymisaikaa, sijaintia ja muita tarvitsemiasi tietoja. Napsauta sitten "Tallenna ja sulje".
Lähetä sitten iCalendar-liite
3. Etsi kalenteristasi luomasi tapaaminen, napsauta sitä ja napsauta sitten "Attachment" (Liite) -välilehdellä "Forward" > "Forward as iCalendar".
Nyt viesti-ikkuna avautuu ja tapaaminen on lisätty .ics-liitteenä.
Tallenna lopuksi iCalendar jaettuun sijaintiin ja lisää linkki viestin tekstiosaan
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella iCalendar.ics-liitettä ja napsauta pikavalikosta "Tallenna nimellä".
5. Valitse jaettu kansio, jota kaikki vastaanottajat voivat tarkastella, ja napsauta "Tallenna" tallentaaksesi iCalendarin siihen.
6. Luo uusi sähköposti, kun olet muokannut vastaanottajia, aihetta ja tekstiä, valitse teksti, johon haluat kalenterilinkin näkyvän. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja napsauta sitten "Linkki" Linkit-ryhmässä.
7. Napsauta "Lisää hyperlinkkejä" -ikkunassa "Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu" -välilehteä ja etsi sitten tallennettu .ics-tiedosto "Osoite"-tekstiruudusta. Napsauta "OK".
Nyt kalenterilinkki lisätään valittuun tekstiin. Lähetä sähköposti napsauttamalla "Lähetä".
Vinkki: Jos haluat lisätä kalenterilinkin kuvaan, lisää kuva ensin napsauttamalla "Lisää" > "Kuva/muoto/kuvakkeet" tarpeen mukaan, ja toista sitten vaihe 7 liittääksesi kuvan hyperlinkkiin.
Kun vastaanottaja napsauttaa linkitettyä tekstiä, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, avataanko kansio. Napsauta "Kyllä" avataksesi iCalendar-kansion.
Kaksoisnapsauta sitten iCalendar-kansiossa kalenteria, jonka haluat lisätä. Kun Tapaamisikkuna avautuu, napsauta "Tallenna ja sulje" lisätäksesi sen kalenteriisi.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
