Kuinka tunnistaa phishing-sähköpostit Outlookissa?
Tietojenkalasteluviestit ovat haitallisia yrityksiä saada arkaluonteisia tietoja, kuten käyttäjänimiä, salasanoja ja luottokorttitietoja, esiintymällä laillisista lähteistä. Outlookissa tietojenkalasteluviestien tunnistaminen voi olla haastavaa, mutta on olemassa useita osoittimia, joihin voit kiinnittää huomiota, sekä työkaluja, joiden avulla voit havaita ne helpommin.
Tässä opetusohjelmassa käsitellään sekä manuaalisia tapoja havaita phishing-sähköpostit Outlookissa että kuinka "Kutools for Outlook" voi auttaa automatisoimaan tämän prosessin.
Tunnista phishing-sähköpostit Outlookissa yleisillä merkeillä
Tietojenkalasteluviesti voi olla vaarallinen henkilökohtaisille tiedoillesi ja rahallesi. Voit tunnistaa, onko sähköposti tietojenkalastelua, tarkistamalla, onko viestissä jokin seuraavista yleisistä merkeistä:
- Epäjohdonmukaisuudet sähköpostiosoitteissa, linkeissä ja verkkotunnuksissa
Tietojenkalasteluviestit on yleensä naamioitu viralliseksi viestiksi laillisilta lähettäjiltä, joihin käyttäjä voi luottaa. Voit tarkistaa lähettäjän todellisen osoitteen ja osoitteen Lähettäjä-kentästä, jos ne täsmäävät. Vie hiiri viestiin upotetun linkin päälle, mutta älä napsauta nähdäksesi, vastaavatko verkkotunnusten nimet alla olevan kuvan mukaisesti. Huomaa, että satunnaisten kirjainten tai numeroiden merkkijono ei yleensä näytä yrityksen verkko-osoitteelta.
- Pyydä valtuustietoja, maksutietoja tai muita arkaluonteisia tietoja
Tietojenkalasteluviestit ovat ei-toivottuja ja voivat sisältää linkin tai liitteen ja pyytää sinua antamaan arkaluontoisia tietoja. Muista, että useimmat yritykset eivät lähetä sinulle sähköpostiviestejä, joissa pyydetään salasanoja, luottokorttitietoja tai veronumeroita, eivätkä ne lähetä sinulle kirjautumista vaativaa linkkiä. - Kiireelliset toimintakehotukset tai uhkaukset
Tietojenkalasteluviestit väittävät usein, että sinun on ryhdyttävä välittömästi toimiin saadaksesi palkinnon tai välttääksesi rangaistuksen. Väärän kiireellisyyden tunteen luominen on yleinen taktiikka tietojenkalasteluhyökkäuksissa ja huijauksissa, jotka estävät sinua harkitsemasta huolellisesti tai kuulemasta muita. - Kielioppivirheitä ja väärin kirjoitettuja sanoja
Ammattitaitoiset yritykset ja organisaatiot varmistavat aina, että heidän välittämänsä viestit ovat laadukkaita ja ammattimaisia. Jos sähköpostissa on ilmeisiä kirjoitus- tai kielioppivirheitä, kyseessä voi olla huijaus. - Yleinen tervehdys
Yritysten, joiden kanssa asioit, tulisi tietää nimesi ja yleensä kutsua sinua nimelläsi. Tietojenkalasteluviesteissä käytetään yleensä yleisiä tervehdyksiä, kuten "Dear Sir or Madam" tai "Dear asiakas". Se on varoitusmerkki siitä, että kyseessä ei todennäköisesti ole pankkisi tai ostossivustosi. - Epäilyttävät liitteet
Ei-toivottujen sähköpostien liitteet tulee avata varoen. Tyypillisesti autenttiset laitokset eivät lähetä sinulle satunnaisesti liitteitä sisältäviä sähköposteja, vaan ohjaavat sinua lataamaan asiakirjoja tai tiedostoja omalta verkkosivustoltaan.
Jos näet tietojenkalasteluviestejä, älä jätä huomiotta tai poista roskapostiviestejä. Sen sijaan, Ilmoita roskapostista ja tietojenkalasteluviesteistä Microsoftille estääkseen tämän tapahtuman tulevaisuudessa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Havaitse haitalliset sähköpostit Outlookissa tietojenkalastelun estoominaisuuden avulla
"Kutools for Outlook" tarjoaa hyödyllisen ominaisuuden, joka on erityisesti suunniteltu tunnistamaan phishing-sähköpostit, mikä helpottaa epäilyttävien viestien havaitsemista.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1. Asenna "Kutools for Outlook", napsauta "Kutools" > "Anti Phishing".
Vaihe 2. Napsauta "Näytä piilotetut linkit automaattisesti" tai "Näytä piilotetut linkit manuaalisesti" tarpeen mukaan.
- Näytä piilotetut linkit automaattisesti: Näytä kaikki piilotetut linkit kaikissa viesteissä, mukaan lukien tulevat sähköpostit.
- Näytä piilotetut linkit manuaalisesti: Näytä kaikki nykyisen viestin piilotetut linkit.
Nyt kaikki piilotetut linkit näytetään.
Huomautus: Napsauta "Muokkaa luotettavia linkkejä" "Anti-phishing" -alivalikosta, kirjoita luotettavat linkit ja napsauta "OK". Jos jokin piilotettu linkki vastaa luotettuja linkkejä, niitä ei näytetä.
Liittyvät artikkelit
Kuinka ilmoittaa roskaposti- ja tietojenkalasteluviesteistä Outlookissa?
Saatat huomata, että Microsoftin suodattimien läpi kulkee paljon roskapostia tai tietojenkalasteluviestejä, kun taas jotkin lailliset sähköpostit päätyvät roskaposti- tai roskapostikansioosi. Auttaaksesi Microsoftia parantamaan suodattimia ja estämään tämän tapahtuman tulevaisuudessa, älä jätä huomiotta tai poista roskapostiviestejä. Ilmoita sen sijaan roskaposti- ja tietojenkalasteluviesteistä Microsoftille jollakin alla luetelluista tavoista.
Kuinka estää tai poistaa esto lähettäjistä Outlookissa?
Joskus Outlookissa saatat saada roskapostiviestejä tuntemattomilta, mikä ärsyttää sinua. Tässä artikkelissa esittelen tavan estää tai estää sähköpostien vastaanottaminen joiltakin tietyiltä lähettäjiltä Outlookissa.
Kuinka poistaa automaattisesti roskapostit tai roskapostit Outlookissa?
Jos kyseessä on roskaposti tai roskaposti, voit mieluummin poistaa ne automaattisesti sen sijaan, että säilytät ne Outlookin Roskaposti-kansiossa. Tässä artikkelissa esitellään kaksi tapaa poistaa roskapostit Outlookissa.
Kuinka määrittää roskapostisuodattimen asetukset Outlookissa?
Joka päivä käynnistäessämme Outlookin saamme aina kaikenlaisia häiritseviä mainosviestejä, joita kutsutaan roskapostiviesteiksi, ja samalla saamme hyödyllistä tietoa. Meidän on poistettava roskaposti postilaatikosta manuaalisesti. Kuinka välttää niiden vastaanottaminen? Onneksi outlook tarjoaa meille roskapostisuodattimen toiminnon, joka voi suodattaa häiritsevät viestit roskapostikansioon. Voit myös määrittää roskapostiasetukset tarpeidesi mukaan. Katso seuraavat ohjeet.
Kuinka merkitä sähköpostiviesti ei roskapostiksi tai roskapostiksi Outlookissa?
Kun käytät Outlookin roskapostisuodatintoimintoa roskapostien suodattamiseen, huomaat, että joskus tavallinen sähköposti käsitellään roskapostina ja suodatetaan automaattisesti Roskaposti-kansioon. Tämän perusteella sinun on palautettava suodatusvirhe alkuperäiseen kansioon, jossa se aiemmin sijaitsi. Roskapostin vetäminen suoraan kansioon ei ole hyvä tapa, koska joskus et ole varma, mikä kansio on sen alkuperäinen kansio. Tämän artikkelin avulla opit merkitsemään sähköpostiviestin ei-roskapostiksi ja siirtämään sen alkuperäiseen kansioon automaattisesti.
Kuinka estää sähköpostin joutuminen roskapostiin Outlookissa?
Joskus Outlook voi käsitellä tavallisia sähköposteja roskapostina ja suodattaa ne automaattisesti roskapostikansioon viestien saapuessa. On ärsyttävää jatkaa roskapostikansion selaamista tavallisten sähköpostien etsimiseen, kun huomaat, että jotkut sähköpostit katoavat automaattisesti postilaatikostasi. Itse asiassa Outlook tarjoaa sinulle joitakin ominaisuuksia, jotka estävät sähköpostin siirtymisen roskapostikansioon. Tässä artikkelissa luetellaan useita usein käytettyjä menetelmiä, joiden avulla voit välttää sähköpostit joutumasta roskapostiksi Outlookissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
