Kuinka tiivistää tai laajentaa kaikki väriluokat oletusarvoisesti Outlookissa?
Oletetaan, että olet määrittänyt väriluokkia sähköpostiviesteille Outlookissa ja ryhmitellyt kaikki viestisi eri luokkien perusteella. Aina kun laajennat tai kutistat kansion Outlookissa, poistut sitten ja palaat kansioon, saatat huomata, että luokkaryhmät palaavat alkuperäiseen näkymään. Tässä opetusohjelmassa selitämme menetelmän, jolla Outlook tiivistää tai laajentaa väriluokkia. Lue lisää saadaksesi selville, miten.
Kutista tai laajenna kaikki väriluokat oletuksena Outlookissa
1. Valitse Outlookissa kansio, jonka haluat aina tiivistää tai laajentaa. Siirry sitten kohtaan "Näytä" > "Näytä asetukset".
2. Napsauta "Advanced View Settings" -valintaikkunassa "Group By".
3. Napsauta ponnahdusikkunan "Ryhmittele"-valintaikkunassa "Laajenna/kutista oletusasetukset" -kohdan alla olevaa avattavaa nuolta ja valitse sitten haluamasi oletusasetus:
- "Kaikki laajennettu", valitsemasi kansio laajenee aina oletuksena.
- "Kaikki tiivistetään", valitsemasi kansio kutistuu aina oletuksena.
- "Viimeksi katsottu" valitsemasi kansio laajenee tai kutistuu sen mukaan, miten katselit sitä viimeksi.
4. Napsauta "OK" -painikkeita sulkeaksesi valintaikkunat ja tallentaaksesi asetuksen.
Huomautus: Menetelmä käyttää laajenna/kutista oletusasetusta vain valittuun kansioon. Jos haluat muuttaa muiden kansioiden oletusasetuksia, toista yllä olevat vaiheet.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Liittyvät artikkelit
Kuinka ryhmitellä sähköpostiviestit määritettyjen väriluokkien mukaan Outlookissa?
Joskus voit merkitä sähköpostiviestit tietyillä väriluokilla, ja sitten voit sulkea tai selvittää nämä sähköpostiviestit helposti tai muihin tarkoituksiin. Kun sähköpostikansiossa on paljon sähköpostiviestejä, on vaikea löytää yhdellä silmäyksellä tietyillä värikategorioilla merkittyjä sähköpostiviestejä. Itse asiassa on olemassa muutamia temppuja sähköpostiviestien ryhmittelyyn tiettyjen väriluokkien mukaan Microsoft Outlookissa nopeasti.
Kuinka määrittää ja muokata väriluokkia Outlook-tuotteille?
Väriluokkien määrittäminen tietyille Outlook-kohteille, kuten sähköpostiviesteille, tapahtumille ja yhteystiedoille, mahdollistaa niihin liittyvien kohteiden nopean tunnistamisen ja ryhmittelyn Outlookissa, jotta voit helposti seurata niitä ja parantaa tehokkuutta. Jos jokin kohteista liittyy useampaan kuin yhteen luokkaan, määritä sille lisää väriluokkia. Tässä artikkelissa esittelemme menetelmiä väriluokan määrittämiseksi Outlook-kohteeseen ja omien luokkien luomiseen, olemassa olevan väriluokan värin tai nimen muuttamiseen sekä muita nopeita tapoja käyttää luokkia Outlook-kohteiden korostamiseksi.
Kuinka luokitella sähköpostit automaattisesti väreillä aiheen perusteella Outlookissa?
Väriluokkien avulla voit nopeasti tunnistaa ja ryhmitellä toisiinsa liittyviä kohteita Outlookissa, jotta voit helposti seurata niitä ja parantaa tehokkuutta. Tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka Outlookissa luodaan sääntö, joka määrittää automaattisesti väriluokat sähköpostiviesteille niiden aiheiden perusteella.
Päivittäisessä työssäsi saatat saada useita kokoussähköpostiviestejä Outlookissa. Joskus haluat määrittää tietyn väriluokan kokouksille automaattisesti, kun ne hyväksytään. Normaalisti voit määrittää ne manuaalisesti, mutta niiden määrittäminen yksitellen on hankalaa. Tässä artikkelissa puhun siitä, kuinka se voidaan suorittaa automaattisesti Outlookissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
