Kuinka määrittää ja muokata väriluokkia Outlook-kohteille?
Väriluokkien määrittäminen tietyille Outlook-kohteille, kuten sähköpostiviesteille, tapahtumille ja yhteystiedoille, mahdollistaa niihin liittyvien kohteiden nopean tunnistamisen ja ryhmittelyn Outlookissa, jotta voit helposti seurata niitä ja parantaa tehokkuutta. Jos jokin kohteista liittyy useampaan kuin yhteen luokkaan, määritä sille lisää väriluokkia. Tässä artikkelissa esittelemme menetelmiä väriluokan määrittämiseksi Outlook-kohteeseen ja omien luokkien luomiseen, olemassa olevan väriluokan värin tai nimen muuttamiseen sekä muita nopeita tapoja käyttää luokkia Outlook-kohteiden korostamiseksi.
Luo väriluokka ja määritä sille pikanäppäin Outlookissa
Outlookin mukana tulee joukko oletusväriluokkia, mutta omien luokkien luominen ja käyttäminen on helpompaa, jotta voit tunnistaa niihin liittyvät kohteet paremmin.
1. Napsauta "Posti"-näkymän "Etusivu"-välilehden "Tagit"-ryhmässä "Luokat" > "Kaikki luokat".
2. Napsauta ponnahdusikkunassa "Väriluokat"-valintaikkunassa "Uusi"-painiketta.
3. Anna uudessa "Lisää uusi luokka" -valintaikkunassa kategorialle nimi syöttöruutuun ja määritä sille tunnistettava väri. Jos haluat, aseta siihen pikanäppäin.
4. Napsauta "OK". Luotu luokka on nyt lueteltu "Väriluokat"-valintaikkunassa alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta "OK" tallentaaksesi luokan ja sulkeaksesi valintaikkunan.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Määritä väriluokka Outlook-kohteille (tai pikanäppäimellä)
Voit määrittää väriluokan yhdelle tai useammalle viestille, tapaamiselle, yhteystiedolle tai tehtävälle Outlookissa seuraavasti:
1. Valitse Outlook-kohteet, joille haluat määrittää väriluokan.
2. Määritä luokka jommallakummalla seuraavista tavoista:
- Jos et asettanut pikanäppäintä värikategorialle, jonka haluat määrittää: Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua kohdetta, napsauta "Luokattele" avattavasta valikosta ja valitse sitten luokka, jonka haluat määrittää.
Huomautus: Jos olet vahingossa määrittänyt väriluokan, voit napsauttaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valita "Tyhjennä kaikki luokat". 
- Jos olet asettanut pikanäppäimen värikategorialle, jonka haluat määrittää: Paina pikanäppäintä.
Huomautus: Saman pikanäppäimen painaminen uudelleen poistaa luokan.
Määritä väriluokka Outlook-kohteeseen Quick Click -toiminnolla
Voit määrittää sähköpostiviestille väriluokan siirtymällä kohtaan "Näytä" > "Vaihda näkymää" > "Yksi" tai "Esikatselu". Voit määrittää tapahtumalle tai yhteystiedolle luokan siirtymällä kohtaan "Näytä" > "Vaihda näkymää" > "Lista". Sitten:
1. Napsauta "Mail"-näkymässä "Etusivu"-välilehden "Tagit"-ryhmässä "Luokittele" > "Aseta pikanapsautus".
2. Valitse määritettävä luokka "Aseta pikanapsautus" -valintaikkunassa.
3. Jos sinua kehotetaan nimeämään luokka uudelleen, napsauta "Kyllä" tai "Ei" tarpeen mukaan.
4. Vie hiiri viestin päälle nähdäksesi tyhjän ruudun Luokat-sarakkeen alla. Napsauta sitä määrittääksesi Quick Click -luokan.
Huomautus: Kun napsautat ruutua uudelleen, luokka poistetaan.
Määritä väriluokka Outlook-viesteille Quick Step -toiminnolla
Outlookissa on Quick Steps -ominaisuus, jonka avulla voit määrittää väriluokan yhdelle tai useammalle sähköpostiviestille Outlookissa yhdellä napsautuksella. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita:
1. Napsauta "Mail"-näkymän "Home"-välilehden "Luo uusi" Quick Steps -ruudussa.
2. Napsauta "Valitse toiminto" avataksesi useiden toimien avattavan luettelon. Valitse sitten "Luokatoi viesti".
3. Napsauta "Valitse luokka" valitaksesi väriluokan, jonka määrität viesteille Quick Step -toiminnolla.
4. Toiminnon nimi tulee automaattisesti Nimi-ruutuun. Voit vaihtaa sen johonkin tunnistettavampaan. Voit myös määrittää tälle toiminnolle pikanäppäimen (esimerkiksi "CTRL+SHIFT+2") tai muokata työkaluvihjeen tekstiä. Napsauta sitten "Valmis".
5. Toista yllä olevat vaiheet, jos haluat luoda nopeita vaiheita lisäluokille.
6. Palaa nyt postituslistallesi. Valitse viestit, jotka haluat luokitella, ja napsauta "Pikavaiheet"-ruudussa juuri luomaasi pikavaihetta. Valitut viestit luokitellaan sitten.
Huomautus: Jos määritit vahingossa tuotteelle väriluokan, voit valita kohteen, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita avattavasta valikosta "Tyhjennä kaikki luokat". Vaihtoehtoisesti, kun luot pikavaihetta, voit valita "Tyhjennä luokat" luokittelun sijaan luodaksesi nopean toiminnon, joka tyhjentää luokat.
Muokkaa väriluokkaa ja sen pikanäppäintä Outlookissa
1. Napsauta "Posti"-näkymän "Etusivu"-välilehden "Tagit"-ryhmässä "Luokat" > "Kaikki luokat".
2. Muokkaa luokkaa ponnahdusikkunassa "Väriluokat" seuraavasti:
- Valitse luokka, jota haluat muokata.
- Napsauta "Nimeä uudelleen" ja kirjoita uusi nimi.
- Napsauta "Väri" -kohdan alla olevaa pudotusvalikon nuolta määrittääksesi eri värin.
- Napsauta "Pikanäppäin"-kohdan alla olevaa avattavaa nuolta määrittääksesi toisen pikanäppäimen.
3. Jos haluat muokata lisää luokkia, toista yllä olevat vaiheet. Kun olet valmis, napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset.
Liittyvät artikkelit
Kuinka luokitella sähköpostit automaattisesti väreillä aiheen perusteella Outlookissa?
Väriluokkien avulla voit nopeasti tunnistaa ja ryhmitellä toisiinsa liittyviä kohteita Outlookissa, jotta voit helposti seurata niitä ja parantaa tehokkuutta. Tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka Outlookissa luodaan sääntö, joka määrittää automaattisesti väriluokat sähköpostiviesteille niiden aiheiden perusteella.
Päivittäisessä työssäsi saatat saada useita kokoussähköpostiviestejä Outlookissa. Joskus haluat määrittää tietyn väriluokan kokouksille automaattisesti, kun ne hyväksytään. Normaalisti voit määrittää ne manuaalisesti, mutta tämä voi olla hankalaa. Tässä artikkelissa selitän, kuinka tämä tehtävä automatisoidaan Outlookissa.
Kuinka ryhmitellä sähköpostiviestit määritettyjen väriluokkien mukaan Outlookissa?
Joskus voit merkitä sähköpostiviestit tietyillä väriluokilla, jotta voit helposti hallita, järjestää tai löytää ne myöhemmin. Kun monet sähköpostit tunkeutuvat kansioon, luokiteltuja viestejä on vaikea havaita. Tässä artikkelissa esitellään menetelmiä sähköpostiviestien nopeaan ryhmittelyyn väriluokan mukaan Outlookissa.
Kuinka tiivistää tai laajentaa kaikki väriluokat oletuksena Outlookissa?
Oletetaan, että olet määrittänyt sähköpostiviesteille väriluokkia ja ryhmitellyt ne näiden luokkien perusteella. Kun kuitenkin kutistat tai laajennat kansioita, Outlook saattaa nollata näkymän kansion uudelleen avaamisen yhteydessä. Tämä opetusohjelma selittää, kuinka säilyttää kutistettu tai laajennettu näkymä väriluokille Outlookissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
