Kuinka palauttaa kokouskutsu, kun et ole Outlookin järjestäjä?
Jos kokouksen järjestäjä lähtee toimistosta ja hänen luomiaan tapaamisia on peruttava, voitko (osallistuja) peruuttaa kokoukset järjestäjän puolesta? Vastaus on kyllä. Mutta järjestäjän tulee ensin antaa sinulle lupa jakamalla kalenterinsa. Tässä opetusohjelmassa puhumme siitä, miten muista kokouskutsu, jos et ole järjestäjä.
Huomautus: Tässä kestää Microsoft Outlook 365 Esimerkiksi vaiheissa ja kuvauksissa voi olla eroja muissa Outlook-versioissa.
Järjestäjä jakaa kalenterin kanssasi
Ennen kuin järjestäjä poistuu toimistolta, pyydä häntä tekemään se jakaa kalenteri kanssasi. Huomaa, että Microsoft tarjoaa mahdollisuuden jakaa kalenteri, joka voidaan päivittää automaattisesti vain Outlook 365:n käyttäjille or Exchange-pohjaiset tilit. Voit lähetä jakamiskutsu sinulle, järjestäjä voi tehdä seuraavasti.
1. Avata näkymät. Vaihda kohtaan Kalenteri näkymä.
2. On ETUSIVU välilehti, napsauta Jaa kalenteri vuonna Hallitse kalentereita ryhmä. Valitse jaettava kalenteri.
3. Kalenterin ominaisuudet valintaikkuna avautuu. Klikkaa Lisää painiketta.
4. Valitse nimi osoitekirjasta ja napsauta Lisää painiketta. Napsauta sitten OK painiketta.
5. Järjestäjä voi nähdä lisätyt ihmiset -sovelluksella oletusarvo käyttöoikeustaso. Muuta käyttöoikeustasoksi Voi muokata jotta lisätyt ihmiset voivat muokata jaettua kalenteria myöhemmin. Napsauta sitten OK painiketta.
 | >>> |  |
6. Nyt sähköposti, jossa pyydetään jakamaan kalenteri lähetetään ulos.
Tästä eteenpäin järjestäjän tehtävä on nyt ohi. Katsotaan mitä voit tehdä seuraavaksi.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Kutsu kokouskutsu järjestäjän puolesta
Kun järjestäjä on jakanut kalenterinsa kanssasi, saat sähköpostin, jossa sanotaan, että sinut on kutsuttu jakamaan järjestäjän kalenteri. Vastaanottaja peruuttaa kokouskutsun järjestäjän puolesta, toimi seuraavasti.
1. Avata näkymät. Ja etsi järjestäjän sinulle lähettämä sähköposti.
2. valita Hyväksyä hyväksymään kutsun.
3. Jos haluat tarkastella ja muokata jaettua kalenteria, vaihda kohtaan Kalenteri-näkymä ensimmäinen. Siirry kohtaan Jaetut kalenterit -osio ja napsauta laajennuskuvaketta avataksesi jaetut kalenterit. Valitse järjestäjän jaettu kalenteri.
4. Etsi kokous on peruutettava ja kaksoisnapsauta sitä.
5. On Kokous välilehti, napsauta Peruuta kokous.
6. Napsauta Lähetä peruutus painiketta.
7. Nyt näet kokouksen jaetussa kalenterissa peruutettu onnistuneesti ja katoaa.
8. Siirry nyt kalenterisi, löydät kokouksen vielä kalenterista. Samalla tulet saada uusi sähköposti, muistuttaa, että peruutit kokouksen järjestäjän puolesta. Klikkaus Poista kalenterista poistaaksesi kokouksen omasta kalenteristasi.
Huomautus: Myös muut tämän kokouksen osallistujat saavat saman kokouksen peruutusviestin. Heidän on tehtävä sama vaihe kuin yllä poistaakseen kokouksen kalenteristaan.
Nyt jaetun kalenterin kokous ja osallistujan (sinun) kalenterisi on peruutettu onnistuneesti.
Liittyvät artikkelit
Kuinka hyväksyä kokouspyyntö lähettämättä vastausta Outlookissa?
Normaalisti, kun hyväksyt kokouskutsun Outlookissa, sinun on valinnainen vastata tai olla vastaamatta kokouksen järjestäjälle. Tämä artikkeli näyttää ratkaisun kokouspyynnön hyväksymiseen lähettämättä vastausta Outlookissa.
Kuinka hyväksyä hylätty kokous (kokous, jonka hylkäsit) Outlookissa?
Hylätyn kokouksen hyväksyminen edellyttää, että siirryt Poistetut kohteet -kansioon ja hyväksy kokouspyyntö uudelleen. Ole hyvä ja selaa alla olevaa opetusohjelmaa saadaksesi lisätietoja.
Kuinka peruuttaa yksi kokous sarjassa Outlookissa?
Jos haluat peruuttaa vain yhden kokouksen sarjassa, katso seuraava opetusohjelma.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
