Kuinka muokata tai poistaa useita pikaosia ja automaattista tekstiä Outlookissa?
Jos meillä on paljon Quick Parts -merkintöjä ja AutoText-merkintöjä, kun on kyse useiden merkintöjen muokkaamisesta, meidän on napsautettava Quick Parts -painiketta löytääksemme yksi merkintä kerrallaan, tarkistettava se ja sykli jatkuu ja jatkuu. Se on aikaa vievää. Lisäksi voimme myös törmätä tilanteisiin, joissa meidän on poistettava vanhentuneita Quick Parts -merkintöjä ja AutoText-merkintöjä. Joten kuinka meidän pitäisi nopeasti muuttaa tai poistaa niitä? Tämä opetusohjelma näyttää sinulle menetelmät työn suorittamiseksi.
Huomautus: Tässä on esimerkkinä "Microsoft Outlook 365", vaiheissa ja kuvauksissa voi olla eroja muissa Outlook-versioissa.
Muokkaa/poista useita Quick Parts -merkintöjä ja automaattisia tekstimerkintöjä
Voit hallita useita Quick Parts -merkintöjä ja automaattisia tekstimerkintöjä yhdessä Outlookin Building Blocks Organizer -ominaisuuden avulla. Täällä meidän on muokattava ja poistettava useita Quick Parts -merkintöjä ja automaattisia tekstimerkintöjä. Toimi seuraavasti.
1. Siirry Outlookissa "Home"-välilehteen ja napsauta "Uusi sähköposti" avataksesi uuden viestin kirjoittamissivun.
2. Aseta kohdistin sähköpostin tekstiosaan ja napsauta "Lisää" > "Pikaosat". Näet luettelon Quick Parts -merkinnöistä.
3. Aseta kohdistin "AutoText"-vaihtoehdon päälle, niin näet luettelon automaattisista tekstistä.
4. Aseta kohdistin minkä tahansa yllä olevan merkinnän kohdalle ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta sitten "Järjestä ja poista" hiiren kakkospainikkeen valikosta.
5. "Building Blocks Organizer" -valintaikkuna avautuu. Näet kaikki Quick Parts -merkinnät ja AutoText-merkinnät näkyvät "Building blocks" -osiossa. Voit muokata merkintöjen ominaisuuksia napsauttamalla "Muokkaa ominaisuuksia" -painiketta. Voit napsauttaa "Poista"-painiketta poistaaksesi merkinnät.
6. Voit muokata merkintöjen ominaisuuksia napsauttamalla "Muokkaa ominaisuuksia" -painiketta. "Modify Building Block" -valintaikkuna avautuu. Voit muuttaa merkinnän nimeä, galleriaa, luokkaa, kuvausta ja lisäysasetuksia. Tässä lisäsin tekstiä "Kuvaus"-ruutuun ja muutin lisäysvaihtoehdoksi "Lisää vain sisältö".
 | >>> |  |
7. Napsauta "OK"-painiketta tallentaaksesi muutoksen. Näyttöön tulee "Microsoft Outlook" -varoitusviesti, jossa kysytään, määritetäänkö rakennuslohkomerkintä uudelleen. Napsauta Kyllä.
8. Sitten se palaa "Building Blocks Organizer" -sivulle. Voimme jatkaa lisää muokkaamista nopealla tavalla.
9. Voimme myös poistaa merkinnät rakennuspalikoista. Napsauta merkintää, jota ei enää tarvita, ja napsauta sitten "Poista" -painiketta.
10. Näyttöön tulee Microsoft Outlook -varoitusviesti, jossa kysytään, haluatko poistaa valitun rakennuspalikkamerkinnän. Napsauta Kyllä.
11. Jälleen kerran se palaa Building Blocks Organizer -sivulle. Voimme jatkaa tehokkaampaa poistamista.
Huomautuksia:
- Muista olla tallentamatta pikaosien merkintöjä pelkkä teksti -muodossa, koska emme voi käyttää "Järjestä ja poista" -vaihtoehtoa. Katso alla oleva kuvakaappaus. Tallenna Quick Parts -merkinnät HTML- tai Rich Text -muodossa tulevia muutoksia varten.
- Yllä oleva menetelmä sallii vain Quick Partsin ominaisuuksien muokkaamisen, mutta ei voi muuttaa Quick Partsin sisältöä. Jos haluat muokata Quick Partsin sisältöä, seuraavan artikkelin menetelmät voivat auttaa sinua:
Kuinka nimetän uudelleen ja muokataan Quick Parts -merkintöjä Outlookissa?
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Liittyvät artikkelit
Kuinka lisätä nopeita osia Outlook-nauhaan?
Onko mahdollista saada pikaosat näkyviin Viesti-välilehdelle? Vastaus on kyllä. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle tavan lisätä pikaosia Outlook Ribboniin.
Kuinka lisätä pikaosia pikatyökalupalkkiin ja käyttää sitä Outlookissa?
Pikaosien lisääminen Quick Access Toolbariin voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Tässä opetusohjelmassa puhumme menetelmästä lisätä pikaosia Quick Access Toolbariin ja käyttää sitä.
Kuinka nimetä uudelleen ja muokata Quick Parts -merkintöjä Outlookissa?
Miten olemassa olevia Quick Parts -merkintöjä pitäisi nimetä uudelleen ja muokata? Tämä opetusohjelma näyttää menetelmät tempun tekemiseen.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
