Kuinka nimetän uudelleen ja muokataan Quick Parts -merkintöjä Outlookissa?
Kun olet luonut muutaman Quick Parts -merkinnän Outlookissa, saatat joutua tilanteisiin, joissa sinun on nimettävä merkinnät uudelleen. Tai kirjoitat merkintöjen sisällön väärin, joten sinun on korjattava ne. Tai jotkut tiedot ovat vanhentuneita, joten sinun on päivitettävä ne. Luonnollisesti tässä tulee kysymys. Miten olemassa olevia Quick Parts -merkintöjä pitäisi nimetä uudelleen ja muokata? Tämä opetusohjelma näyttää menetelmät tempun tekemiseen.
Huomautus: Tässä on esimerkkinä "Microsoft Outlook 365", vaiheissa ja kuvauksissa voi olla eroja muissa Outlook-versioissa.
Nimeä Quick Parts -merkinnät uudelleen
Voit muuttaa Quick Parts -merkinnän nimeä seuraavasti.
1. Siirry Outlookissa "Home"-välilehteen ja napsauta "Uusi sähköposti" avataksesi uuden viestin kirjoittamissivun.
2. Aseta kohdistin sähköpostin tekstiosaan ja napsauta "Lisää" > "Pikaosat". Näet luettelon Quick Parts -merkinnöistä.
3. Aseta kohdistin sen merkinnän kohdalle, jonka haluat nimetä uudelleen, ja napsauta merkintää hiiren oikealla painikkeella. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella "Muokkaa ominaisuuksia".
4. "Modify Building Block" tulee näkyviin. Syötä "Nimi"-ruutuun merkinnälle "uusi nimi". Täällä vaihdan nimen "Reply Noti" muotoon "Vastausilmoitus".
5. Napsauta "OK"-painiketta. Näyttöön tulee "Microsoft Outlook" -varoitusviesti, jossa kysytään, määritetäänkö rakennuslohkomerkintä uudelleen. Napsauta "Kyllä".
Nyt tämän merkinnän nimi on muutettu onnistuneesti. Voit tarkistaa sen Quick Parts -merkintöjen luettelosta.
Huomautus: Muista olla tallentamatta Quick Parts -merkintöjä "Plain Text-muodossa", koska emme voi käyttää "Muokkaa ominaisuuksia" -vaihtoehtoa. Tallenna Quick Parts -merkinnät "HTML"- tai "Rich Text -muodossa" tulevia muutoksia varten.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Muokkaa pikaosien merkintöjä
Kun meidän on korjattava tai päivitettävä Quick Parts -merkintöjen sisältöä, vaikka emme voi muuttaa sisältöä suoraan, voimme lisätä merkinnän sähköpostin runkoon, muokata sisältöä uudelleen ja tallentaa päivitetyn sisällön Quick Part Galleryyn samalla nimellä. Sitten alkuperäinen merkintä "korvaa" uudella.
Täällä haluamme päivittää Quick Parts -merkinnän sisällön nimeltä "Kutools for Outlook". Tässä kohdassa meidän on muutettava ilmainen kokeilujakso 30 päivästä 60 päivään. Toimi seuraavasti.
1. Siirry Outlookissa "Home"-välilehteen ja napsauta "Uusi sähköposti" avataksesi uuden viestin kirjoittamissivun.
2. Aseta kohdistin sähköpostin tekstiosaan ja napsauta "Lisää" > "Pikaosat". Napsauta merkintää, jonka sisältöä haluat päivittää.
3. Merkinnän sisältö on nyt lisätty sähköpostin tekstiosaan. Muokkaa sisältöä tarpeen mukaan. Tässä tapauksessa ilmainen kokeilujakso päivitetään "60" päiväksi.
4. Valitse muokattu sisältö ja napsauta sitten "Pikaosat" > "Tallenna valinta pikaosien galleriaan".
5. "Modify Building Block" ponnahtaa esiin. Varmista, että "Nimi"-kenttään kirjoittamasi nimi on sama kuin vanhan merkinnän nimi. Syötän tähän nimen "Kutools for Outlook". Napsauta "OK"-painiketta.
6. Näyttöön tulee "Microsoft Outlook" -varoitusviesti, jossa kysytään, määritetäänkö rakennuslohkomerkintä uudelleen. Napsauta "Kyllä".
Nyt tämän merkinnän sisältöä on muutettu onnistuneesti. Voit tarkistaa sen Quick Parts -merkintöjen luettelosta.
Liittyvät artikkelit
Kuinka lisätä nopeita osia Outlook-nauhaan?
Onko mahdollista saada pikaosat näkyviin Viesti-välilehdelle? Vastaus on kyllä. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle tavan lisätä pikaosia Outlook Ribboniin.
Kuinka lisätä pikaosia pikatyökalupalkkiin ja käyttää sitä Outlookissa?
Pikaosien lisääminen Quick Access Toolbariin voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Tässä opetusohjelmassa puhumme menetelmästä lisätä pikaosia Quick Access Toolbariin ja käyttää sitä.
Kuinka muokata tai poistaa useita pikaosia ja automaattista tekstiä Outlookissa?
Joten kuinka meidän pitäisi nopeasti muokata tai poistaa niitä? Tämä opetusohjelma näyttää sinulle menetelmät työn suorittamiseksi.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
