Kuinka lisätä pikaosia Outlook-nauhaan?
Jos joudut käyttämään pikaosia hyvin usein päivittäisessä Outlookin käytössä, saatat tuntua hieman ärsyttävältä, että sinun on mentävä Lisää-välilehdelle löytääksesi Quick Parts, kun kirjoitat sähköpostia. Onko mahdollista saada "Pikaosat" näkyviin "Viesti"-välilehdelle? Vastaus on Kyllä. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle tavan lisätä pikaosia Outlook Ribboniin.
Huomautus: Tässä on esimerkkinä "Microsoft Outlook 365", vaiheissa ja kuvauksissa voi olla eroja muissa Outlook-versioissa.
Lisää pikaosia Outlookin nauhaan Viesti-välilehdellä
Voit lisätä "Pikaosat"-komennon "Viesti"-välilehdelle seuraavasti.
1. Siirry Outlookissa "Home"-välilehteen ja napsauta "Uusi sähköposti" avataksesi uuden viestin kirjoittamissivun.
2. Aseta kohdistin sähköpostin tekstiosaan ja napsauta sitten Lisää-välilehteä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Pikaosat" -painiketta ja napsauta "Muokkaa nauhaa" -vaihtoehtoa pikavalikosta.
3. "Outlook Options" -valintaikkuna avautuu. Valitse "Customize the Classic Ribbon" -osiossa "Uusi sähköpostiviesti" -välilehti ja napsauta "Uusi ryhmä" -painiketta.
Huomautus: Mukautettu komento tulee lisätä mukautettuun ryhmään. Siksi on luotava uusi ryhmä.
4. "Uusi ryhmä (muokattu)" lisätään. Napsauta nyt "Nimeä uudelleen" -painiketta nimetäksesi sen. Tässä tapauksessa syötän tekstin "Pikaosat" "Näyttönimi" -ruutuun.
5. Napsauta "OK"-painiketta. Se palaa "Outlook-asetukset" -sivulle. Valitse "Kaikki komennot" avattavasta "Valitse komennot" -luettelosta. Etsi luettelosta Quick Parts ja napsauta sitten "Lisää" -painiketta.
6. "Pikaosat"-komento on nyt lisätty "Pikaosat"-ryhmään. Napsauta "OK".
Nyt joka kerta, kun siirryt "Viesti"-välilehdelle, kun kirjoitat sähköpostia, näet "Pikaosat" mukauttamassasi "Pikaosat"-ryhmässä.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Liittyvät artikkelit
Kuinka lisätä pikaosia pikatyökalupalkkiin ja käyttää sitä Outlookissa?
Pikaosien lisääminen Quick Access Toolbariin voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Tässä opetusohjelmassa puhumme menetelmästä lisätä pikaosia Quick Access Toolbariin ja käyttää sitä.
Kuinka nimetä uudelleen ja muokata Quick Parts -merkintöjä Outlookissa?
Miten olemassa olevia Quick Parts -merkintöjä pitäisi nimetä uudelleen ja muokata? Tämä opetusohjelma näyttää menetelmät tempun tekemiseen.
Kuinka muokata tai poistaa useita pikaosia ja automaattista tekstiä Outlookissa?
Joten kuinka meidän pitäisi nopeasti muokata tai poistaa niitä? Tämä opetusohjelma näyttää sinulle menetelmät työn suorittamiseksi.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
