Kuinka salata sähköpostit Outlookissa ja Microsoft 365:ssä?
Joskus haluat salata lähettämäsi sähköpostin, siinä on arkaluontoisia tietoja, joita et halua muiden tietävän. Tässä opetusohjelmassa esittelemme tapoja salata sähköpostit Outlookissa viestien yksityisyyden suojaamiseksi.
Salaa sähköpostit S/MIME:llä Outlookissa
Ennen kuin käytät S/MIME:tä sähköpostiviestien salaamiseen, hanki ensin varmenne IT-järjestelmänvalvojaltasi tai helpdeskiltä ja lisää se sitten tietokoneesi avainnippuun. Kun olet määrittänyt varmenteen tietokoneellesi, sinun on määritettävä se Outlookissa noudattamalla alla olevia ohjeita. Huomautus: Henkilökohtaista käyttöä varten voit etsiä "ilmaisia s/MIME-varmenteita" verkosta saadaksesi ilmaisen S/MIME-sertifikaatin.
1. Napsauta Outlookissasi filee > Vaihtoehdot > Valvontakeskus > Valvontakeskuksen asetukset.
2. valita Sähköpostin suojaus vasemmasta valikosta. Ja sitten valita Asetukset varten Salattu sähköposti osiossa.
3. Ponnahdusikkunassa Muuta suojausasetuksia -valintaikkunassa, anna suojausasetukselle nimi syöttöruutuun ja napsauta sitten Valita vieressä Allekirjoitusvarmenne valitaksesi S/MIME-varmenteen.
4. Napsauta OK painikkeet.
5. Jos haluat lähettää salatun viestin, jos olet Office Insider with Microsoft 365 -tilaus, valitse sähköpostiviestissä Vaihtoehdotvalitse Salaa ja valita Salaa S/MIME:llä vaihtoehto pudotusvalikosta alla olevan kuvan mukaisesti. Outlook 2019- ja Outlook 2016 -käyttäjille sähköpostiviestissä valitse Vaihtoehdotvalitse Oikeudet. Huomautus: Näet vain Salaa S/MIME:llä vaihtoehto, jos tietokoneellesi on asennettu S/MIME-sertifikaatti.
6. napsauttaa Lähetä lähettääksesi salatun viestin.
Huomautus: S/MIME-salatun viestin vastaanottaminen edellyttää, että vastaanottajalla on sähköpostisovellus, esim. Outlook, joka tukee S/MIME-standardia, ja hänellä on oltava S/MIME-ohjaus.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Käytä suojausoikeuksia sähköpostiviesteihin Microsoft 365:llä
Tässä osiossa puhumme menetelmistä, joissa ei tarvitse asentaa varmenteita sekä lähettäjille että vastaanottajille. Viestin salaavalla lähettäjällä tulee kuitenkin olla Microsoft 365 -tilaus ja lisenssi, joka sisältää Microsoft 365 -viestien salaus (Tarkista, onko viestin salaus saatavilla suunnitelmassasi). Kokemus vaihtelee salatun viestin vastaanottajille. Yhteenvetona voidaan todeta, että he voivat lukea viestin riippumatta siitä, onko heillä Microsoft 365 -tilaus vai ei.
Lähetä salatut viestit Outlook.comissa
Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, jolla on lisenssi, joka tukee Microsoft 365 -viestisalausta, voit kirjautua sisään sähköpostitilillesi Outlook.comissa, joka sisältää salausominaisuuden, jonka avulla voit käyttää suojausoikeuksia viesteillesi.
1. Klikkaa Uusi viesti -painiketta kirjoittaaksesi viestin.
2. Valitse Salaa nauhalla. Salaustiedot tulevat sitten näkyviin nauhan alle.
3. valita Muuta käyttöoikeuksia avataksesi valintaikkunan alla olevan kuvan mukaisesti.
4. napsauttaa Salaa valitaksesi haluamasi salausvaihtoehdon:
- Luottamuksellinen \ Kaikki työntekijät: Luottamukselliset tiedot, jotka edellyttävät suojaa, mikä antaa kaikille työntekijöille täydet käyttöoikeudet. Tietojen omistajat voivat seurata ja peruuttaa sisältöä.
- Älä lähetä eteenpäin: Vastaanottajat voivat vain lukea tämän viestin, mutta eivät lähettää, tulostaa tai kopioida viestin sisältöä.
- Salaa: Tämä viesti on salattu. Vastaanottajat eivät voi poistaa salausta.
- Erittäin luottamuksellinen \ Kaikki työntekijät: Erittäin luottamukselliset tiedot, joiden avulla kaikki työntekijät voivat tarkastella, muokata ja vastata tähän sisältöön. Tietojen omistajat voivat seurata ja peruuttaa sisältöä.
5. napsauttaa OK. Ja napsauta sitten Lähetä lähettääksesi salatun viestin.
Lähetä salatut viestit työpöydän Outlookissa
Jos Microsoft 365 -sopimuksessasi on lisenssi, joka tukee Microsoft 365 -viestisalausta, voit salata sähköpostiviestisi työpöydän Outlookissa. Noudata alla olevia ohjeita:
1. napsauttaa uusi sähköposti kirjoittaaksesi sähköpostin, jonka haluat salata.
2. Napsauta viesti-ikkunassa Vaihtoehdot > Salaaja valitse sitten lupavaihtoehto, jonka haluat asettaa viestiin.
- Vain salattu: Tämä viesti on salattu. Vastaanottajat eivät voi poistaa salausta.
- Älä lähetä eteenpäin: Vastaanottajat voivat vain lukea tämän viestin, mutta eivät lähettää, tulostaa tai kopioida viestin sisältöä.
- Luottamuksellinen \ Kaikki työntekijät: Luottamukselliset tiedot, jotka edellyttävät suojaa, mikä antaa kaikille työntekijöille täydet käyttöoikeudet. Tietojen omistajat voivat seurata ja peruuttaa sisältöä.
- Erittäin luottamuksellinen \ Kaikki työntekijät: Erittäin luottamukselliset tiedot, joiden avulla kaikki työntekijät voivat tarkastella, muokata ja vastata tähän sisältöön. Tietojen omistajat voivat seurata ja peruuttaa sisältöä.
3. napsauttaa Lähetä lähettääksesi salatun viestin.
Liittyvät artikkelit
Outlook: Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet
Oletetaan, että lähetät perheellesi yksityisen sähköpostiviestin pankkitiedoistasi. Tämän viestin turvallisuuden vuoksi sinun on parempi salata sähköpostiviesti Microsoft Outlookissa. Tässä näytämme, kuinka lähtevien sähköpostiviestien sisältö ja liitteet salataan Microsoft Outlookissa.
Kuinka merkitä sähköpostiviesti yksityiseksi tai luottamukselliseksi Outlookissa?
Microsoft Outlookissa voit merkitä lähtevän sähköpostiviestin tai kaikki lähtevät sähköpostiviestit yksityisiksi tai luottamuksellisiksi, mikä voi muistuttaa vastaanottajia pitämään viesti yksityisenä. Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka sähköpostiviesti merkitään yksityiseksi tai luottamukselliseksi Outlookissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
