Kuinka tarkastella jaettua kalenteria Outlookissa?
Tapaamisten järjestäminen joidenkin kiireisten työtovereiden kanssa voi olla aikaa vievää ja stressaavaa. Sen sijaan, että viettäisit aikaa edestakaisin heidän kanssaan yrittäessään valita täydellisen päivämäärän ja ajan, entä jos sinulla on heidän aikataulunsa? Käyttämällä jaettua kalenteria voit säästää paljon aikaa ja parantaa tuottavuuttasi. Opetusohjelmassa puhutaan jaettujen kalenterien avaamisesta ja tarkastelusta Outlookissa. Lue lisää saadaksesi selville kuinka.
Avaa ja tarkastele jaettua kalenteria Outlookissa
Ennen kuin teet tämän, sinun tulee ensin pyytää muilta lupa tarkastella kalentereita pyytämällä heiltä sähköpostitse tai noudattamalla tämän opetusohjelman ohjeita: Kuinka pyytää pääsyä muiden kalenteriin Outlookissa. Kun he ovat jakaneet kalenterinsa sinulle, toimi seuraavasti:
Avaa kalenteri sähköpostiviestillä lähetetyllä jakamiskutsulla
Jos sait kalenterin jakamiskutsun sähköpostiviestissä, noudata tässä osiossa olevia ohjeita:
1. Avaa viesti, joka sisältää jakamiskutsun. Napsauta sitten linkkiä, joka avaa kalenterin.
2. Napsauta yllä näkyvässä ponnahdusikkunassa Lisää jos sinun on määritettävä tämän kalenterin asetukset, kuten sen nimi, kuvaus jne. alla olevan kuvan mukaisesti (Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 3). Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta OK.
3. napsauttaa Kyllä lisätäksesi kalenterin Outlookiin ja tilataksesi päivitykset. Outlook vaihtaa sitten automaattisesti kalenterinäkymään, kun tämä uusi kalenteri on lueteltu alla Muut kalenterit.
Huomautus:
- Kokemus kalenterin jakamiskutsun hyväksymisestä voi vaihdella Outlookin eri versioiden ja tilaussuunnitelmien mukaan. Joten saamasi kutsu voi näyttää erilaiselta.
- Jos joku organisaatiossasi on jakanut sinulle kalenterin, kutsun pitäisi näyttää yksinkertaisemmalta ja siinä on Hyväksyä nappia
. Voit lisätä kalenterin napsauttamalla painiketta.
Avaa kalenteri ICS-linkillä
Jos sait ICS-linkin kalenteriin, noudata näitä ohjeita:
1. Vaihda kohtaan Kalenteri näkymä, päällä ETUSIVU välilehti, napsauta Avaa kalenteri > Internetistä. 
2. Kopioi ja liitä ICS-linkki ponnahdusikkunaan Uusi Internet-kalenterin tilaus alla olevan kuvan mukainen valintaikkuna:
3. napsauttaa OK. Näet toisen valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko lisätä Internet-kalenterin Outlookiin ja tilata päivitykset.
4. napsauttaa Lisää jos sinun on määritettävä tämän kalenterin asetukset, kuten sen nimi, kuvaus jne. alla olevan kuvan mukaisesti (Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 5). Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta OK.
5. napsauttaa Kyllä lisätäksesi kalenterin Outlookiin ja tilataksesi päivitykset. Outlook vaihtaa sitten automaattisesti kalenterinäkymään, kun tämä uusi kalenteri on lueteltu alla Muut kalenterit.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Lisää organisaatiossa jaettu kalenteri ilman kutsua
Jos haluat tarkastella työtovereiden kalentereita Outlookissa, sinun ei tarvitse pyytää heidän käyttöoikeuksiaan, vaan lisätä heidän kalenterinsa suoraan Jaetut kalenterit luettelosta, koska sisäisille käyttäjille kuuluvat kalenterit ovat oletuksena toistensa käytettävissä. Noudata alla olevia ohjeita lisätäksesi ja tarkastellaksesi organisaatiossa jaettua kalenteria:
Huomautus: IT-järjestelmänvalvojat voivat muuttaa käyttöoikeustasoa, jos huomaat, että et voinut käyttää tätä menetelmää.
1. Vuonna Kalenteri näkymä, päällä ETUSIVU välilehti, napsauta Avaa kalenteri > Avaa Jaettu kalenteri.
2. Ponnahdusikkunassa Avaa Jaa kalenteri valintaikkunassa, napsauta Nimi.
3. Vuonna Valitse Nimi: Hakutulokset - Yleinen osoiteluettelo valintaikkunassa, toimi seuraavasti:
- Valitse oikea osoitekirja, josta lisäät kalenterin.
- Kirjoita hakusana hakukenttään etsiäksesi kollegaasi, jonka kalenterin haluat lisätä. Napsauta sitten ruudun vieressä olevaa nuolta.
- Valitse oikean työkaverin nimi.
- Napauta OK.
4. Palaat sivulle Avaa Jaa kalenteri valintaikkuna, jossa kollegan nimi täyttää Nimi ruutuun, napsauta OK.
5. Nyt olet valmis. Kollegan kalenteri listataan alla Jaetut kalenterit.
Lisää ja tarkastele jaettuja kalentereita Outlookissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Liittyvät artikkelit
Kuinka jakaa Outlook-kalenteri muiden ihmisten kanssa?
Kalenterien jakaminen voi helpottaa yhteistyötä organisaatiossasi tai sen ulkopuolella olevien ihmisten kanssa ja ajoittaa kokouksia ja tapaamisia entistä tehokkaammin paremman näkyvyyden ansiosta. Tässä opetusohjelmassa aiomme puhua helposta tavasta jakaa kalenterisi muiden kanssa.
Kuinka jakaa ja katsella Outlook-kalenteria Googlen kanssa?
Microsoft Outlook ja Google Gmail, jotka ovat nykyään jokapäiväisen elämämme suosituimmat sähköposti- ja kalenterisovellukset, joutuvat usein jakamaan tietoja näiden kahden välillä. Miten kalenterin jakaminen Microsoft Outlookista Google Gmailiin ja sen katseleminen Gmail-kalenterissa onnistuu? Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle kolme helppoa tapaa saavuttaa tavoitteesi.
Kuinka pyytää pääsyä muiden kalenteriin Outlookissa?
Microsoft Outlookin vaihto-käyttäjänä voit vapaasti jakaa kalenterisi muiden kanssa. Päinvastoin, voit pyytää lupaa muiden Exchange-käyttäjien kalentereihin. Tässä opastan sinua vaihe vaiheelta kysymään lupaa muiden Exchange-käyttäjien kalentereihin Microsoft Outlookissa.
Kuinka piilottaa tapaamisen tiedot Outlookin jaetussa kalenterissa?
Olet esimerkiksi jakanut tai aiot jakaa Outlook-kalenterisi muiden Exchange-käyttäjien kanssa Outlookissa, mutta haluat rajoittaa heidän käyttöoikeuksiaan ja estää heitä katselemasta tapaamisten tietoja. Miten saat sen aikaan? Sinulle on kaksi ratkaisua.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
