Kolme tapaa kuvien lisäämiseksi automaattiseen vastaukseen Outlookissa
Automaattisten vastausten määrittäminen Outlookissa on hyödyllinen ominaisuus, varsinkin kun olet poissa toimistosta tai et ole tavoitettavissa. Kuvan, kuten yrityksen logon tai allekirjoituksen, lisääminen voi tehdä automaattisista vastauksista ammattimaisempia tai yksilöllisempiä. Tässä on vaiheittaiset ohjeet kuvien lisäämisestä automaattiseen vastaukseen Outlookissa.
Huomautus: Tässä kestää Microsoft Outlook 365 Esimerkiksi vaiheissa ja kuvauksissa voi olla eroja muissa Outlook-versioissa.
Lisää kuvia automaattiseen vastaukseen käyttämällä
- Tietty malli: Toimii kaikilla tileillä.
- Kutools for Outlook: Tukee kaikkia tilejä ja sallii erityiset automaattiset vastausmallit yksittäisille tileille.
- Erityinen viesti: Toimii vain Exchange-tileillä.
Lisää kuvia automaattiseen vastaukseen käyttämällä tiettyä mallia
1. napsauttaa ETUSIVU > Uusi E-mail luodaksesi uuden viestin. Syötä sitten aihe ja viesti. Siirry kohtaan liite välilehti ja napsauta kuvat lisätäksesi kuvan.
2. napsauttaa filee > Tallenna nimellä tallentaaksesi viestin automaattisen vastausmallina.
3. Vuonna Tallenna nimellä valintaikkunassa, valitse Outlook-malli (*.oft) mistä Tallennusmuoto avattavasta luettelosta ja napsauta Säästä painiketta.
4. Napsauta sitten ETUSIVU > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia.
5. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Uusi sääntö alla Sähköposti-säännöt osiossa.
6. Vuonna Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, valitse Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin, napsauta sitten seuraava Button.
7. Seuraavassa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, valitse lähetetty vain minulle nimellä ehto ja napsauta sitten seuraava painiketta.
8. Seuraavassa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, valitse vastaa käyttäen tiettyä mallia in Vaihe 1: Valitse toiminnot, ja napsauta tietty malli vuonna Muokkaa säännön kuvausruutua vaiheessa 2.
9. Sitten Valitse vastausmalli valintaikkuna avautuu. Valitse Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä mistä Katso sisään avattavasta luettelosta, valitse juuri luomasi automaattinen vastausmalli ja napsauta avoin painiketta.
10. Takaisin sisään Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, napsauta seuraava painiketta.
11. Seuraavassa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, napsauta seuraava -painiketta tarkistamatta poikkeuksia.
12. Seuraavassa Ohjattu sääntötoiminto -valintaikkunassa, syötä säännölle nimi Vaihe 1: Määritä nimi tälle sääntöruudulle. Napsauta sitten Suorittaa loppuun painiketta.
Huomautuksia:
1) Ota tämä sääntö käyttöön -vaihtoehto on oletusarvoisesti valittuna vaiheessa 2: Sääntöasetusten määrittäminen. Jos haluat käyttää tätä sääntöä jo vastaanottamillesi viesteille, tarkista Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa laatikko. Ja jos haluat soveltaa tätä sääntöä kaikkiin sähköpostitileihin, tarkista Luo tämä sääntö kaikille tileille laatikko.
2) Käyttäjille Microsoft Outlook Exchange tili, kun olet napsauttanut Suorittaa loppuun painike, a Microsoft Outlook valintaikkuna avautuu. Se sanoo "Tämä sääntö suoritetaan vain, kun tarkistat sähköpostisi Outlookissa. Jos Outlook ei ole käynnissä, tämä sääntö ei toimi sähköpostissa, jonka tarkistat verkossa tai toisesta laitteesta.". Klikkaus OK sulje valintaikkuna.
13. Sitten se palaa kohtaan Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta OK -painiketta asennuksen viimeistelemiseksi.
Nyt kun saat viestin Outlookissa, lähettäjälle lähetetään välittömästi automaattinen vastausviesti kuvalla.
❗ Tärkeä huomautus:
1) Jotta sääntö lähettää automaattisia vastauksia sähköpostiviesteihisi, kun olet poissa, sinun on jätettävä Outlook käynnissä.
2) Olipa kyseessä Exchange-tili tai IMAP- tai POP3-tili, kun käytät automaattista vastausta tietyllä mallisäännöllä, automaattinen vastauksesi lähetetään kullekin lähettäjälle vain kerran yhden istunnon aikana. Istunto on aina, kun käynnistät Outlookin, kunnes suljet sovelluksen. Tämä sääntö estää Outlookia lähettämästä päällekkäisiä vastauksia yhdelle lähettäjälle, jolta olet vastaanottanut useita viestejä. Istunnon aikana Outlook seuraa luetteloa käyttäjistä, jotka ovat vastanneet. Jos kuitenkin suljet ja käynnistät Outlookin uudelleen, tämä katsotaan uudeksi istunnoksi ja automaattiset vastaukset saaneiden lähettäjien luettelo nollataan.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Lisää kuvia automaattiseen vastaukseen käyttämällä Kutools for Outlookia
Jos haluat yksinkertaistaa tätä prosessia, Kutools Outlookille tarjoaa ominaisuuden - Automaattinen vastaus luoda ja hallita mukautettuja automaattisia vastauksia, jolloin voit lisätä kuvia ja monipuolista sisältöä vaivattomasti.
1. Kun olet asentanut Kutools for Outlookin, napsauta Kutools Plus > vastata vuonna automaattisesti ryhmään.
2. Vuonna Automaattinen vastaus valintaikkunassa, määritä asetukset:
Valitse tili, jolle haluat määrittää automaattisen vastauksen.
Muokkaa aiheen etuliitettä tarpeen mukaan.
Kirjoita automaattinen vastausviestisi.
Lisää kuva napsauttamalla Lisää kuva -kuvaketta ja lataa sitten paikallinen kuva tai liitä kuvan URL-osoite.
3. napsauttaa OK or käyttää. Valitse kehotettaessa Kyllä tallentaaksesi muutokset ja aktivoidaksesi automaattisen vastaustoiminnon.
Tästä eteenpäin kaikki määritetyn tilin vastaanottamat viestit käynnistävät automaattisen vastauksen, joka sisältää kuvan.
Lisää kuvia automaattiseen vastaukseen käyttämällä tiettyä viestiä
1. Ota Outlook käyttöön, napsauta filee välilehti. Napsauta sitten Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia vuonna Tiedot osiossa.
2. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Uusi sääntö alla Sähköposti-säännöt osiossa.
3. Vuonna Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, valitse Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin, napsauta sitten seuraava Button.
4. Seuraavassa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, valitse lähetetty vain minulle ehtona ja napsauta sitten seuraava painiketta.
5. Seuraavassa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, valitse palvelin vastaa tietyllä viestillä in Vaihe 1: Valitse toiminnot, ja napsauta tietty viesti vuonna Muokkaa säännön kuvausruutua vaiheessa 2.
6. Tyhjä viestin kirjoitussivu ponnahtaa esiin; voit syöttää aiheen ja muokata viestiä. Siirry kohtaan liite välilehti ja napsauta kuvat lisätäksesi kuvan.
7. napsauttaa Tallenna ja sulje tallentaaksesi automaattisen vastausviestin ja sulkeaksesi ikkunan.
8. Takaisin sisään Ohjattu sääntötoiminto -valintaikkunassa, näet, että viesti on nyt nimetty nimellä Automaattinen vastaus, tallennetun viestin aihe. Napsauta sitten seuraava painiketta.
9. Seuraavassa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, napsauta seuraava -painiketta tarkistamatta poikkeuksia.
10. Seuraavassa Ohjattu sääntötoiminto -valintaikkunassa, syötä nimi automaattisen vastaussäännölle Vaihe 1: Määritä tälle säännölle nimi laatikko. Napsauta sitten Suorittaa loppuun painiketta.
11. Sitten se palaa Säännöt ja hälytykset -valintaikkunaan, napsauta OK -painiketta asennuksen viimeistelemiseksi.
Nyt kun Exchange-tilisi vastaanottaa viestin, lähettäjälle lähetetään automaattinen vastausviesti, jossa on kuva.
Liittyvät artikkelit
Kuinka lisätä / lisätä vesileimaa Outlookiin?
Seuraava opetusohjelma opastaa sinua jäljittelevän vesileiman lisäämisessä Microsoft Outlookissa.
Kuinka lisätä liitteitä Outlookin sähköpostiviestin runkoon?
Ja tässä annamme sinulle ohjeet liitteiden lisäämiseen Microsoft Outlookissa laadittavan sähköpostiviestin runkoon.
Kuinka lisätä kuvan skannerista Outlook-sähköpostiviestiin?
Seuraavassa opetusohjelmassa opit lisäämään kuvia skannerista tai kamerasta Outlook-sähköpostiviestiin.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
