Kuinka vastata viestiin kokouksella Outlookissa?
Joskus saamme esimerkiksi asiakkailta viestin, jossa on jotain puhuttavaa kokouksessa. Normaalisti voit siirtyä kalenteriin luodaksesi kokouksen, kopioida osan viestin sisällöstä kokouksen runkoon ja lisätä viestin vastaanottajat yksitellen luotuun kokoukseen. Tässä esittelen tavan muuttaa viesti nopeasti kokoukseksi ja lähettää kokouksen suoraan kaikille viestin osallistujille.
Vastaa viestiin kokouksella Outlookissa
1. Napsauta Saapuneet-kansiossasi viestiä, jonka haluat muuntaa kokoukseksi ja lähettää lähettäjälle ja muille vastaanottajille.
2. Napsauta "Koti"-välilehden "Vastaa"-ryhmässä "Kokous". Tai paina "Ctrl" + "Alt" + "R".
3. Kokousikkuna sähköpostin aiheella avautuu. Näet tiedot, kuten viestin aiheen, tekstin ja vastaanottajat, on täytetty kokouksen vastaavalla alueella. Lisää nyt kokouksen aika, paikka tai liitteet tarpeen mukaan. Voit myös lisätä tai poistaa osallistujia. Kun olet valmis, napsauta "Lähetä".
Huomautuksia: Kokous kutsuu vastaanottajat, jotka ovat alkuperäisen viestin Vastaanottaja-rivillä pakollisina osallistujina ja Kopio-rivillä olevat vastaanottajat valinnaisiksi osallistujiksi.
Vastaa viestiin kokouksen ja mukautetun mallin avulla Outlookissa
Jos sinun on aina lisättävä joitain tietoja (kattilateksti) muunnetussa kokouksen rungossa, voit käyttää Outlookin Quick Steps -ominaisuutta.
1. Napsauta "Mail"-näkymän "Home"-välilehden "Luo uusi" Quick Steps -ruudussa.
2. Napsauta "Valitse toiminto" avataksesi useiden toimien avattavan luettelon. Valitse sitten "Vastaa kokouksella".
3. Napsauta "Näytä asetukset" valitun "Vastaa kokouksella" -toiminnon alla muokataksesi tai kirjoittamalla omia tietojasi:
- jotta: Lisää tähän tarvittaessa muita vastaanottajia. Toiminto lisää automaattisesti alkuperäisen viestin vastaanottajat ja Cc/Bcc-vastaanottajat osallistujiksi.
- Aihe:" " korvataan viestin alkuperäisellä aiheella. Voit muokata sitä, kuten "Kokous aiheesta ".
- Sijainti: Lisää sijainti tarvittaessa.
- Merkitys: Aseta kokouksen tärkeysaste.
- teksti: Kirjoita vakioteksti. Huomautuksia: Sinun ei tarvitse kirjoittaa allekirjoitustasi, jos olet jo luonut sellaisen.
4. Toiminnon nimi ja kuvake päivittyvät automaattisesti. Voit muuttaa niitä halutessasi. Voit myös asettaa pikanäppäimen (esim. CTRL + SHIFT + 9). Napsauta "Valmis".
5. Napsauta Saapuneet-kansiossa viestiä, jonka haluat muuntaa kokoukseksi, ja napsauta sitten juuri luotua toimintoa.
6. Näyttöön tulee kokousikkuna, johon on täytetty mukautetut tiedot. Lisää kokouksen aika, paikka tai liitteet tarpeen mukaan. Kun olet valmis, napsauta "Lähetä".
Liittyvät artikkelit
Kuinka lähettää kokouskutsu edelleen Outlookissa?
Kun saat kokouskutsun ja huomaat, että osa osallistujista on unohdettu, voit lähettää sen järjestäjän puolesta lähettämällä kutsun edelleen. Tämä opetusohjelma näyttää yksityiskohtaisesti, kuinka kokouskutsu lähetetään edelleen Outlookissa.
Kuinka hyväksyä tietyn henkilön kokouspyyntö automaattisesti Outlookissa?
Tämä artikkeli opastaa sinua hyväksymään automaattisesti tietyn henkilön kokouskutsut Outlookissa säännön tai pikatoiminnon avulla.
Kuinka hylätä automaattisesti tiettyjen ihmisten kokouskutsut Outlookissa?
Opi luomaan sääntö, jolla hylätään automaattisesti tiettyjen ihmisten kokouskutsut Outlookissa.
Kuinka siirtää lähetetyt kokoukset automaattisesti tiettyyn kansioon Outlookissa?
Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka lähetetyt kokouskutsut siirretään automaattisesti tiettyyn kansioon Outlookissa lähettämisen jälkeen pitäen Lähetetyt-kansiosi puhtaana.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
