Kuinka erässä muuttaa tärkeysastetta Outlookissa?
Outlook sallii ihmisten lähettää viestejä suuren tai vähäisen merkityksen tunnisteella, mikä tarkoittaa, että saatat saada joukon viestejä näillä tunnisteilla. Vastaanottajana saatat kuitenkin pitää osan viesteistä ei-tärkeinä tai saatat päättää tehtävän viestissä ja haluat siten poistaa sen tärkeysmerkin.
Voit saavuttaa tavoitteen kaksoisnapsauttamalla viestiä. Käytössä Viesti -välilehti, napsauta nuolta ryhmän oikeassa alakulmassa Tunnisteetja aseta sitten viestin tärkeys normaali. Tämä menetelmä toimii kuitenkin vain yhdelle viestille joka kerta, ja se vaatii useita napsautuksia. Jos sinun on tyhjennettävä useiden viestien tärkeysmerkki, se voi olla väsyttävää ja aikaa vievää. Tässä osiossa puhun helpoimmasta tavasta muuttaa useiden Outlook-kohteiden tärkeysastetta kerralla.
1. Vuonna posti näkymä, päällä ETUSIVU välilehti, napsauta Luo uusi vuonna Nopeat vaiheet laatikko.
2. napsauttaa Valitse toiminto avataksesi useiden toimien avattavan luettelon. Valitse sitten Aseta tärkeys.
- valita Tärkeys: korkea jos sinun on merkittävä yksi tai useampi Outlook-kohde erittäin tärkeäksi;
- valita Tärkeys: Normaali jos sinun on merkittävä yksi tai useampi Outlook-kohde normaaliksi tärkeäksi;
- valita Tärkeys: alhainen jos sinun on merkittävä yksi tai useampi Outlook-kohde vähämerkityksiseksi;
4. Toiminnon nimi ja kuvake päivittyvät automaattisesti, voit muuttaa niitä halutessasi. Voit myös asettaa pikanäppäimen tälle toiminnolle (tässä asetin CTRL+VAIHTO+9 pikanäppäimenä) tai muokkaa työkaluvihjetekstiä. Napsauta sitten Suorittaa loppuun.
5. pitää Ctrl klikkaa samanaikaisesti kohteita, joiden tärkeysmerkinnät haluat poistaa, ja napsauta sitten äskettäin luotua toimintoa Nopeat vaiheet laatikko; Tai paina valitsemaasi pikanäppäintä. Sitten vastaavat liput poistetaan.
>>> 
Huomautus: Yllä olevat ohjeet osoittavat, kuinka Outlook-kohteiden tärkeysliput tyhjennetään. Jos haluat merkitä useita kohteita suuriksi tai vähämerkityksisiksi, voit valita Tärkeys: korkea or Tärkeys: alhainen vaiheessa 3 lisätäksesi vastaavan pikatoiminnon.
Liittyvät artikkelit
Kuinka asettaa oletusarvoinen tärkeystaso Outlook-tuotteille?
Kun lähetät sähköpostin Outlookissa, sen tärkeysaste on oletuksena normaali. Oletetaan nyt, että sinulla on sähköpostitili, joka lähettää vain tärkeitä viestejä tai kokouksia Outlookissa. Tämä tarkoittaa, että joka kerta kun luot viestin, kokouksen, tehtävän jne., sinun on asetettava sen tärkeystaso manuaalisesti korkeaksi. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit muuttaa Outlook-kohteiden tärkeystason oletusasetuksia tarpeen mukaan.
Kuinka lähettää sähköpostiviestejä, joilla on suuri tai alhainen merkitys Outlookissa?
Joissakin tapauksissa saatat haluta lähettää sähköpostin, jossa on suuri merkitys, muistuttaaksesi vastaanottajaa käsittelemään sähköpostia nopeasti Outlookissa. Itse asiassa Outlookissa on sisäänrakennettu toiminto, joka voi merkitä sähköpostin suureksi tai vähäiseksi.
Outlookissa tärkeät viestit peitetään, jos vastaanottamiasi sähköposteja on yhtenä päivänä satoja ja tuhansia. Tässä artikkelissa esittelen joitain temppuja joidenkin sähköpostien asettamiseksi erittäin tärkeiksi, jotka voivat erottua Outlookin sotkuviesteistä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
