Outlook: Allekirjoituksen luominen liitteenä
Tämä opetusohjelma esittelee liitteen sisältävän allekirjoituksen luomismenetelmät.
Huomautus: Tässä esimerkkinä Outlook 2021, vaiheissa ja kuvauksissa voi olla eroja muissa Outlook-versioissa.
Lisää puhelinnumero allekirjoitukseen
Lisää allekirjoitus liitteenä
1. Ota Outlook käyttöön kohdassa Sähköposti näkymä, alla ETUSIVU välilehti, napsauta uusi sähköposti mahdollistaaksesi uuden Viesti ikkunassa.
2. Napsauta sitten Muotoile tekstiä -välilehti ja klikkaa nauhan loppuun Lisää komentoja nappia ... avattavan valikon näyttämiseksi.
3. napsauttaa Aa Viestimuoto > Aa rikas teksti vaihtaaksesi Viestitekstin muodon rich text -muotoon.
Tai jos nauha on laajennettu, napsauta Aa Rich Text (Aa RTF) in muodostuu ryhmä alla Muotoile tekstiä Tab.
4. Siirry sitten viestin tekstiosaan ja napsauta liite > liitä tiedosto, valitse tiedosto, johon haluat lisätä allekirjoituksesi. Voit lisätä tiedoston viimeaikaisista kohteista/verkkosijainneista/tältä tietokoneelta.
Nyt liite on lisätty viestin tekstiosaan.
5. Valitse lisäämäsi liite ja paina Ctrl + C näppäimiä kopioimaan.
6. Napsauta sitten liite -välilehteä ja napsauta sitten allekirjoitus > allekirjoitus. Katso kuvakaappaus:
7. Napsauta sitten Uusi painike alla Sähköpostin allekirjoittajae-välilehti Allekirjoitus ja Paperi ikkuna näyttääksesi Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa ja kirjoita sitten uuden allekirjoituksen nimi. Klikkaus OK.
8. Vuonna Muokkaa allekirjoitustae tekstiruutuun, kirjoita allekirjoituksen sisältö siihen, aseta sitten kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä liitteen, paina Ctrl + V näppäimiä kopioidun liitteen liittämiseksi. Klikkaus OK viimeistellä allekirjoituksen luomisen.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Vihje:
1. Jos viesti on muissa tekstimuodoissa (HTML, pelkkä teksti), liite lisätään liitteenä.
Viesti on Rich Text -muodossa
Viesti HTML- tai pelkkä teksti -muodossa
2. Jos haluat luoda viestin aina Rich Text -muodossa, sinun on muutettava Outlook-vaihtoehtoa.
Palaa Outlookin pääpintaan, napsauta filee > Vaihtoehdot.
In Outlook-asetukset -ikkunassa posti -välilehti vasemmassa ruudussa ja siirry kohtaan Kirjoita viesti -osio oikeanpuoleisessa ruudussa, muuta HTML että Rich Text in Kirjoita viesti tässä muodossa, Valitse OK. Tästä eteenpäin kaikki luodut viestit ovat Rich Text -muodossa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
