Kuinka lähettää automaattisesti edelleen tietyt saapuvat sähköpostit mukautetulla aiheella ja tekstillä Outlookissa?

Tiettyjen sähköpostien automaattinen edelleenlähetys Outlookissa voi säästää paljon aikaa, varsinkin kun haluat pitää muut ajan tasalla tai välittää tärkeitä tietoja eri tileille. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle kaksi tapaa lähettää automaattisesti edelleen tietyt saapuvat sähköpostit samalla kun muokkaat aihetta ja tekstiä: käyttämällä Outlookin sisäänrakennettuja sääntöjä ja Kutools for Outlookin Advanced Rules -ominaisuutta joustavuuden ja hallinnan lisäämiseksi.

• Välitä automaattisesti tietyt saapuvat sähköpostit mukautetulla aiheella ja tekstillä Outlookissa VBA:n avulla
• Välitä automaattisesti tietyt saapuvat sähköpostit mukautetulla aiheella ja tekstillä Outlookissa lisäsääntöjen avulla

Välitä automaattisesti tietyt saapuvat sähköpostit mukautetulla aiheella ja tekstillä Outlookissa VBA:n avulla

Voit yhdistää "sähköpostien automaattisen edelleenlähetyksen" -säännön ja VBA-komentosarjan välittääksesi automaattisesti tietyt saapuvat sähköpostit mukautetulla aiheella ja tekstillä. Toimi seuraavasti:

Luo VBA-skripti:

1. Käynnistä Outlook, paina "Alt" + "F11" avataksesi "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunan.

2. Kaksoisnapsauta vasemmassa ruudussa "Project1" > "Microsoft Outlook Objects" > "ThisOutlookSession" ja kopioi sitten seuraava VBA-koodi "ThisOutlookSession (Code)" -ikkunaan:

VBA-koodi: Lähetä edelleen sähköpostit mukautetulla aiheella ja tekstillä

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Huomautuksia:

• Korvaa "Custom Subject" ja "Custom Body" haluamallasi aiheella ja leipätekstillä.
• Korvaa "Vastaanottajan sähköpostiosoite" kohdevastaanottajan sähköpostiosoitteella.

3. Sulje Microsoft Visual Basic for Applications -ikkuna painamalla "Alt" + "Q".

Luo automaattinen edelleenlähetyssääntö skriptin suorittamiseksi:

4. Napsauta sähköpostinäkymässä "Etusivu" > "Säännöt" > "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä".

5. Napsauta "Säännöt ja varoitukset" -valintaikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta.

6. Valitse ensimmäisessä "Ohjatussa sääntötoiminnossa" kohdassa "Aloita tyhjästä säännöstä" "Käytä sääntöä saamiini viesteihin" ja napsauta "Seuraava"-painiketta.

7. Toisessa "Sääntövelhossa":

• Tarkista "ihmisiltä tai julkiselta ryhmältä".
• Napsauta alleviivattua tekstiä valitaksesi tietyn lähettäjän.
• Napsauta "Seuraava"-painiketta.

8. Kolmannessa "Sääntövelhossa":

• Valitse "Suorita komentosarja".
• Napsauta alleviivattua "skripti", valitse aiemmin luotu komentosarja ja napsauta "OK".
• Napsauta "Seuraava"-painiketta.

Vinkki: Jos "run a script" -vaihtoehto puuttuu, katso Palauta puuttuva Run A Script -vaihtoehto Outlook-säännössä.

9. Neljännessä "Sääntövelhossa" määritä tarvittaessa poikkeuksia, muussa tapauksessa napsauta "Seuraava".

10. Määritä viimeisessä "Sääntövelhossa" säännön nimi, varmista, että "Ota tämä sääntö käyttöön" on valittuna, ja napsauta sitten "Valmis".

11. Napsauta avautuvassa "Microsoft Outlook" -varoitusruudussa "OK".

12. Napsauta lopuksi "OK" uudelleen poistuaksesi "Rules and Alerts" -valintaikkunasta ja tallentaaksesi säännön.

Tästä eteenpäin, kun määritetyn ehdon mukainen sähköposti saapuu, se välitetään automaattisesti mukautetulla aiheella ja tekstillä automaattisesti.

Välitä automaattisesti tietyt saapuvat sähköpostit mukautetulla aiheella ja tekstillä Outlookissa lisäsääntöjen avulla

"Kutools for Outlook" tarjoaa kehittyneemmän tavan lähettää sähköpostit automaattisesti edelleen muokattavissa olevilla aiheilla ja runoilla. Näin se toimii:

1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook ja aktivoi sitten Outlook.

2. Napsauta "Kutools" > "Lisäsäännöt".

3. Valitse Lisäsäännöt-valintaikkunassa säännön laajuus (Kaikki tilit tai tietty tili) ja napsauta sitten Uusi-painiketta luodaksesi uuden säännön.

4. Valitse säännön luontivalintaikkunan vaiheessa 1 tarvittavat ehdot ja lisää sitten mukautettua tekstiä napsauttamalla "tietyt sanat".

5. "Teksti sisältää" -valintaikkunassa:

1. Napsauta "Uusi" lisätäksesi uusia sanoja.



2. Syötä teksti "Hae tekstiä" -valintaikkunaan ja napsauta "OK".



3. Napsauta "OK" uudelleen vahvistaaksesi tekstin lisäämisen.

Näet nyt, että hakuehto on määritetty:

6. Napsauta "Seuraava" jatkaaksesi vaiheeseen 2, valitse "Lähetä se edelleen yksittäiselle tai julkiselle ryhmälle", lisää sitten vastaanottajat ja napsauta "OK".

Nyt aihe ja vastaanottajat on määritetty:

7. Napsauta "Seuraava" jatkaaksesi vaiheeseen 3, jossa voit määrittää poikkeuksia. Jos poikkeuksia ei tarvita, jatka napsauttamalla "OK".

8. Anna viimeisessä vaiheessa säännölle nimi, lisää tarvittaessa huomautuksia ja tallenna sääntö napsauttamalla "OK".

Nyt sääntö on luotu. Napsauta "OK" tai "Käytä" aktivoidaksesi sen:

Kaikki saapuvat viestit, joiden aiherivillä on "alennus", välitetään automaattisesti määritetylle vastaanottajalle.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

---

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet Pro: Erätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

Ominaisuusluettelo Kutooleista Outlookille      Lataa ilmainen versio      Päivitä Professionaliin