Kuinka luoda kokouksia aikavyöhykkeille Outlookissa?
Jos työskentelet kollegoiden kanssa useilla aikavyöhykkeillä, voi olla vaikea löytää sopivaa aikaa tapaamiseen. Kuitenkin, jos sinulla on eri aikavyöhykkeitä näkyvissä yhdessä kalenterissa, on paljon helpompi ajoittaa tapaaminen jonkun muun aikavyöhykkeen kanssa. Joten ennen kokouksen luomista sinun tulee ensin määrittää aikavyöhykkeet kollegoillesi tai kenelle tahansa, jonka haluat kutsua kokoukseen Outlook-kalenterissasi. Napsauta tätä lukeaksesi opetusohjelman: Kuinka lisätä useita aikavyöhykkeitä Outlook-kalenteriin. Lue sitten, kuinka voit helposti luoda kokouksen eri aikavyöhykkeillä oleville ihmisille.
Luo kokouksia useille aikavyöhykkeille Outlookissa
Outlook for Desktop mahdollistaa enintään kolmen aikavyöhykkeen näkymisen kalenterissasi. Jos olet jo näyttänyt Outlook-kalenterissasi niiden ihmisten aikavyöhykkeet, jotka haluat kutsua kokoukseesi, jotta voit sopia molemmille sopivan ajankohdan kokoukselle, toimi seuraavasti:
1. Siirry kohtaan Kalenteri Näytä napsauttamalla kalenterikuvaketta Outlook-näytön vasemmassa alakulmassa.
2. On ETUSIVU välilehti, napsauta Päivä, Työviikko or Viikko näyttääksesi kalenterisi päivä- tai viikkonäkymässä, joka näyttää aikavälit Järjestää ryhmä. Tästä klikkasin Työviikko, katso alla oleva kuvakaappaus.
Vihje: Jos kalenteri on toisessa näkymässä, esim Lista, Klikkaa Näytä > Muuttaa näkemystä > Kalenteri muuttaaksesi kalenterinäkymäksi Kalenteri.
3. Vieritä alas sivulle, jossa kolmen aikavyöhykkeen aikavälien limitysalue on valkoinen.
Huomaa: Työtuntien aikavälit ovat valkoisia; ja vapaa-ajat ovat varjostettuja. Voit asettaa työaikasi tästä: filee > Vaihtoehdot > Kalenteri.
4. Ihmisillä, jotka haluat kutsua, ei välttämättä ole samoja kellonaikaa kuin sinulla, mutta aikavyöhykkeiden aikavälit voivat antaa sinulle paljon selkeämmän käsityksen siitä, mikä aika olisi sopivampi kokoukselle. Siirry nyt kokouksen viikkoon ja napsauta haluamasi aikaväliä hiiren oikealla painikkeella. Katso kuvakaappaus:
5. napsauttaa Uusi kokouspyyntö. Täytä sitten tiedot ja vaaditut osallistujat ponnahdusikkunaan Kokous ikkuna. Napsauta sen jälkeen Lähetä.
Liittyvät artikkelit
Kuinka lisätä useita aikavyöhykkeitä Outlook-kalenteriin
Elämme toisiinsa kytkeytyneessä maailmassa, jossa ihmisten tapaaminen kaikkialla maailmassa on erittäin tärkeää. Koska aikavyöhykkeet kuitenkin vaihtelevat eri puolilla maailmaa, voi olla vaikeaa ajoittaa ja järjestää kokouksia eri aikavyöhykkeille. Tässä artikkelissa puhumme aikavyöhykkeiden lisäämisestä Outlook-kalenteriin. Kun joku esimerkiksi Kiinasta kysyy, oletko vapaa tapaamiseen klo 16 (GMT+00), voit helposti selvittää kalenteristasi, oletko vapaa vai et.
Kuinka luoda tapaamis- tai kokousmalli Outlookissa?
Ei ole epäilystäkään siitä, että joskus joudut toistuvasti luomaan tapaamisen tai kokouksen samalla aiheella ja rungolla Outlookin kalenterikansioon. On aikaa vievää kirjoittaa sama aihe ja teksti joka kerta, kun luot tällaisen tapaamisen tai kokouksen. Toistuvan kirjoittamisen välttämiseksi näytämme sinulle kaksi tapaa, joiden avulla voit luoda tapaamis- tai kokousmallin Outlookissa. Tapaamis- tai kokousmallin avulla voit helposti luoda tapaamisen tai kokouksen samalla aiheesta ja rungolla.
Kuinka luoda toistuva kokous poikkeuksin Outlookissa?
Kuten tiedät, toistuva kokous tapahtuu säännöllisin väliajoin Outlookissa. Esimerkiksi kuukausittain toistuva kokous pidetään kello 9 jokaisen kuukauden ensimmäisenä maanantaina. Koko sarjassa saattaa kuitenkin toisinaan olla poikkeuksia. Näin ollen kuinka voit luoda toistuvan kokouksen poikkeuksin? Alla oleva kiertotapa voi auttaa sinua:
Kuinka luoda toistuva kokous joka kuukauden 1. ja 3. keskiviikkona?
Haluat esimerkiksi luoda toistuvan kokouksen, joka toistuu kahdesti kuukaudessa joka kuukauden 1. ja 3. keskiviikkona Outlookissa. Onko ideaa saada se helposti tehtyä? Alla oleva kiertotapa voi nopeuttaa työtäsi:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
