Kuinka luoda tehtävä viestin tekstillä Outlookissa?
Joskus saat sähköpostin tai useita sähköposteja, jotka sisältävät suoritettavan tehtävän. Jos haluat, että nämä sähköpostit siirtyvät tehtäväluetteloosi, voit vain merkitä viestit. Jos kuitenkin poistat saapuneet viestit, ne poistetaan tehtäväluettelosta, koska viestit eivät varsinaisesti ole tehtäväkohteita. Jos haluat muuttaa viestin tehtäväksi, voit luoda tehtävämuistutuksen manuaalisesti aina, kun saat tällaisia sähköposteja, mutta se voi olla väsyttävää ja aikaa vievää. Tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka saat työn tehtyä helposti muutamalla napsautuksella.
Luo tehtävä viestiteksteistä vetämällä ja pudottamalla
Kun saat viestin, jossa sinua pyydetään tekemään jotain, sen sijaan, että luot uuden tehtävän ja kopioit viestin siihen, voit käyttää nopeaa vedä ja pudota -menetelmää itse sähköpostissa:
1. Napsauta sähköpostiviestiä postilaatikossasi ja vedä se sitten -kansioon Tehtävät -painiketta näytön vasemmassa alakulmassa.
2. Tehtävä ikkuna, joka sisältää sähköpostin tiedot, tulee näkyviin, voit nimetä tehtävän ja asettaa siihen liittyvät tiedot, kuten aloituspäivän, eräpäivän jne.
3. Kun olet luonut tehtävän, napsauta Tallenna ja sulje. Löydät sen sitten kohdasta Tehtävälista oman Tehtävät.
Vihjeitä: Jos sinulla on vähintään kaksi viestiä, joissa on sama aihe, ja haluat luoda tehtävän näiden viestien tiedoilla, voit pitää Ctrl -näppäintä valitaksesi kaikki nämä viestit ja vedä ne sitten kohtaan Tehtävät -painiketta. Tällä tavalla luodaan tehtävä, joka sisältää tiedot näistä viesteistä.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Luo tehtävä viestitekstillä Quick Steps -toiminnolla
Outlookissa on a Nopeat vaiheet ominaisuus, jonka avulla voit suorittaa useita toimintoja viestiin yhdellä napsautuksella. Tehtävän luominen viestin tekstillä kanssa Nopeat vaiheet, toimi seuraavasti:
1. Vuonna posti näkymä, päällä ETUSIVU välilehti, napsauta Luo uusi vuonna Nopeat vaiheet laatikko.
2. napsauttaa Valitse toiminto avataksesi useiden toimien avattavan luettelon. Valitse sitten Varaa aika tekstiviestillä.
3. Toiminnon nimi tulee automaattisesti Nimi-ruutuun, voit muuttaa sitä halutessasi. Voit myös asettaa pikanäppäimen tälle toiminnolle (tässä asetin CTRL+VAIHTO+9 pikanäppäimenä) tai muokkaa työkaluvihjetekstiä. Napsauta sitten Suorittaa loppuun.
4. Napsauta mitä tahansa sähköpostia, jolle haluat luoda tehtävän, ja napsauta sitten juuri luotua toimintoa; Tai paina valitsemaasi pikanäppäintä. A Tehtävä ikkuna, joka sisältää sähköpostin tiedot, tulee näkyviin, voit nimetä tehtävän ja asettaa siihen liittyvät tiedot, kuten aloituspäivän, eräpäivän jne.
5. Kun olet luonut tehtävän, napsauta Tallenna ja sulje. Löydät sen sitten kohdasta Tehtävälista oman Tehtävät.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
