Kuinka poistaa merkintä tai merkitä merkityt viestit valmiiksi Outlookissa?
Sinun on aina helppo merkitä sähköpostit tärkeiksi, jotta voit nopeasti kertoa, mikä sähköposti on tärkeä. Mutta entä jos olet jo tehnyt sähköposteihin liittyvän työn ja haluat merkitä ne valmiiksi? Vai merkitsit vain vahingossa useita viestejä ja haluat sitten tyhjentää seurantaliput? Voit tehdä niin lukemalla ja selvittämällä, miten.
Poista useiden viestien merkintä erässä Outlookin kontekstivalikon avulla
1. Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin merkittyä viestiä valitaksesi useita kohteita samanaikaisesti.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa punaista lippua ja valitse sitten hiiren kakkospainikkeen valikosta "Tyhjennä lippu".
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Poista useiden viestien merkintä erässä Outlookin Quick Steps -toiminnolla
Outlookissa on "Quick Steps" -ominaisuus, jonka avulla voit suorittaa useita toimintoja viestiin yhdellä napsautuksella. Jos haluat luoda tehtävän, jossa on "Pikavaiheet"-viestin teksti, toimi seuraavasti:
1. Napsauta "Mail"-näkymän "Home"-välilehden "Luo uusi" Quick Steps -ruudussa.
2. Napsauta "Valitse toiminto" avataksesi useiden toimien avattavan luettelon. Valitse sitten "Tyhjennä viestissä olevat liput".
3. Toiminnon nimi tulee automaattisesti "Nimi"-ruutuun, voit muuttaa sitä halutessasi. Voit myös asettaa pikanäppäimen tälle toiminnolle (tässä asetan pikanäppäimeksi "CTRL"+"SHIFT"+"9") tai muokata työkaluvihjeen tekstiä. Napsauta sitten "Valmis".
4. Pidä "Ctrl" painettuna napsauttaaksesi samanaikaisesti merkittyjä viestejä, joista haluat poistaa lipun, ja napsauta sitten juuri luotua toimintoa; Tai paina valitsemaasi pikanäppäintä. Sen jälkeen seurantamerkit poistetaan.
Poista merkintä tai merkitse merkityt viestit valmiiksi Outlookin Tehtävät-näkymässä
1. Vaihda Outlook-näkymään "Tasks" napsauttamalla "Tehtävät"-painiketta tai painamalla "Ctrl"+"4".
2. Pidä "Ctrl" painettuna napsauttaaksesi tehtäviä (merkittyjä viestejä) samanaikaisesti.
3. Napsauta "Koti"-välilehden "Hallitse tehtävää" -ryhmässä "Merkitse valmiiksi" tai "Poista luettelosta" merkitäksesi merkityt viestit valmiiksi tai tyhjennä viestien merkit.
Liittyvät artikkelit
Kuinka merkitä sähköpostit automaattisesti tietyn liitteen perusteella Outlookissa?
Kun vastaanotat sähköpostiviestejä, joissa on tiettyjä tärkeitä liitteitä, saatat joutua merkitsemään ne pois, jotta löydät ne nopeasti ja helposti kulkua varten. Tässä artikkelissa puhun helposta tavasta merkitä automaattisesti sähköpostit, jotka liitteet tietyillä nimillä.
Kuinka laskea merkittyjen viestien lukumäärä Outlookissa?
Outlookissa voit merkitä viestit, yhteystiedot tai tehtävät tehdäksesi niistä erinomaisia, mutta joskus sinun on laskettava Outlookissa merkittyjen kohteiden määrä. Kuinka voit käsitellä tätä tehtävää Outlookissa?
Kuinka suodattaa sähköpostit liputettuja viestejä Outlookissa?
Olet esimerkiksi merkinnyt joitakin sähköposteja lipuilla, ja nyt haluat selvittää nämä sähköpostit, miten voisit käsitellä sitä? Tässä artikkelissa esitellään muutama ratkaisu sähköpostien suodattamiseen lipulla Outlookissa.
Kuinka muuttaa sähköpostiluettelon liputetun viestin fonttikokoa?
Kun työskentelet Outlookin kanssa sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, voit merkitä joitakin tärkeitä viestejä, mutta nämä merkityt sähköpostiviestit eivät erotu tarpeeksi hyvin muistuttamaan sinua katsomaan niitä tai vastaamaan niihin. Tässä tapauksessa voit muuttaa merkittyjen viestien fonttia ja kokoa tehdäksesi niistä intuitiivisempia. Tämä artikkeli esittelee sinulle helpon menetelmän.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
