Kuinka pyytää lukukuittauksia sähköpostiviesteistä tietyin ehdoin?
Jos lähetät päivittäin suuria määriä sähköposteja kaikenlaisille asiakkaille, tarvitset luultavasti vahvistuksen, luetaanko tärkeät sähköpostit vai ei. Tämä tarkoittaa, että sinun on saatava vain tietyt ehdot täyttävien sähköpostien lukukuittaukset, ei kaikista lähettämistäsi sähköposteista. Tässä tapauksessa esittelen sinulle yksinkertaisen tavan pyytää tiettyjen sähköpostien lukukuittauksia.
Pyydä lukukuittauksia sähköposteista, joissa on tietyt ehdot
Pyydä lukukuittauksia sähköposteista, joissa on tietyt ehdot
1. Siirry Outlookissa "Home"-välilehteen, napsauta "Siirrä"-ryhmässä "Säännöt" ja napsauta sitten "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä" avattavasta valikosta.
2. Paina "Säännöt ja hälytykset" -ikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta "Sähköpostisäännöt"-välilehden alla.
3. Napsauta "Ohjattu säännöt" -ikkunan "Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin" -osiossa "Aloita mallista tai tyhjästä säännöstä". Napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.
4. Määritä haluamasi ehdot ehdotetusta luettelosta. Haluan esimerkiksi saada lukukuittauksen vain sähköposteista, joiden aiheessa tai tekstiosassa on sana "testi".
- Valitse "tietyillä sanoilla aiheessa tai tekstissä" -vaihtoehto vaiheessa 1.
- Napsauta alleviivattuja sanoja "tietyt sanat" vaiheessa 2.
- "Hae tekstiä" -valintaikkuna avautuu. Syötä sana "testi" ruutuun.
- Napsauta "Lisää" -painiketta.
- Napsauta sitten "OK"-painiketta.
- Napsauta "Seuraava"-painiketta "Sääntövelho" -ikkunassa siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
5. Määritä toimet. Valitse "Ilmoita minulle, kun se on luettu" -vaihtoehto vaiheessa 1. Napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.
6. Määritä poikkeukset. Jos ei mitään, napsauta "Seuraava"-painiketta.
7. Määritä tälle säännölle nimi ja määritä sääntöasetukset. Varmista, että "Ota tämä sääntö käyttöön" -vaihtoehto on valittuna. Napsauta sitten "Valmis"-painiketta.
8. Microsoft Outlook -varoitusvalintaikkuna avautuu. Napsauta "OK"-painiketta.
9. Napsauta "Säännöt ja varoitukset" -ikkunassa "Käytä"-painiketta ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
10. Nyt on asetettu lukukuittauksen pyytämisen sääntö. Kun sähköposti, jonka aiheessa tai tekstiosassa on sana "testi", on toimitettu ja vastaanottaja on lukenut sähköpostin, lukukuittaus lähetetään Outlookin Saapuneet-kansioosi. Sähköpostin lukukuittausilmoitus on alla olevan kaltainen.
Lukukuittausilmoitus sisältää vastaanottajan nimen ja sähköpostiosoitteen, aiheen, päivämäärän ja kellonajan, jolloin sähköposti lähetettiin ja milloin vastaanottaja on sen lukenut.
Huomautus: Joskus et kuitenkaan ehkä saa lukukuittausta, vaikka olisit lähettänyt ehdot täyttävän sähköpostin. Syyt ovat seuraavat:
- Viestin vastaanottajille, jotka käyttävät Outlookia sähköpostiohjelmanaan, viestin lukemisen jälkeen avautuu Microsoft Outlook -valintaikkuna. He voivat kieltäytyä lähettämästä lukukuittausta.
- Jotkut vastaanottajien asetukset tai sähköpostipalvelimet estävät lukukuittaukset kokonaan.
Liittyvät artikkelit
Kuinka pyytää toimituskuittia ja lukea kuittia Outlookissa?
Tämä artikkeli auttaa sinua pyytämään toimituskuittauksia ja lukukuittauksia parhaillaan kirjoitettavasta sähköpostiviestistä ja myös kaikista lähetetyistä sähköpostiviesteistä.
Kuinka estää seuranta / lukukuittaus Outlook-sähköposteissa?
Oletko koskaan saanut lukukuittauspyyntöä, kun avaat Outlook-sähköpostin alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti? Joissakin tapauksissa saatat joutua estämään tällaisen seurannan yksityisyyden, turvallisuuden jne. vuoksi. Tässä opetusohjelmassa esitellään tapa estää (lukea kuittaus) seuranta Outlook-sähköpostissa helposti.
Kuinka seurata kokousvastauksia Outlookissa?
Kun olet luonut kokouksen ja kutsunut osallistujia kokoukseen, voit seurata kokousvastauksia, mitkä osallistujat ovat hyväksyneet tai hylänneet kokouspyynnön. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit seurata kokousvastauksia Outlookissa.
Kuinka seurata puheluita päiväkirjoilla Outlookissa?
Olet ehkä kokenut, että sinun on etsittävä kynää ja paperia kirjoittaaksesi muistiin lyhyen muistiinpanon työpuhelun aikana. Itse asiassa, kun soitamme tietylle yhteyshenkilölle Outlookissa, voimme seurata puhelua päiväkirjamerkinnällä. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit seurata puheluita Outlookin päiväkirjojen avulla helposti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
