Kuinka lisätä avattava luettelo sähköpostimalliin ja käyttää sitä Outlookissa?
Kun käytämme sähköpostimallia uusien viestien kirjoittamiseen tai viesteihin vastaamiseen, saatamme joutua muuttamaan muutamia muuttujia jokaisessa sähköpostissa. Tässä tapauksessa avattavan luettelon lisääminen sähköpostimalliin useiden muuttujien välillä on suuri apu ja säästää paljon aikaa. Tässä opetusohjelmassa esittelemme helpon tavan lisätä avattava luettelo sähköpostimalliin ja käyttää sitä.
- Luo tekstiä Wordissa avattavalla luettelolla
- Tallenna teksti avattavalla luettelolla sähköpostimalliksi Outlookissa ja käytä sitä perinteisellä tavalla
Lisää avattava luettelo sähköpostimalliin ja käytä sitä perinteisellä tavalla
Luo tekstiä Wordissa avattavalla luettelolla
1. Näytä "Kehittäjä"-välilehti Wordissa siirtymällä kohtaan "Tiedostot" > "Asetukset" > "Muokkaa nauhaa". Valitse "Muokkaa nauhaa" ja "Päävälilehdet" -kohdassa "Kehittäjä" -valintaruutu. Katso kuvakaappaus:
2. Avaa uusi tyhjä asiakirja ja kirjoita sähköpostimallissa käytetty teksti.
3. Valitse sisältö, johon haluat lisätä pudotusvalikon. Ja napsauta "Kehittäjä"-välilehden "Ohjaukset"-ryhmässä "Pudottavan luettelon sisällönhallinta".
4. Nyt ohjausobjekti on lisätty, napsauta "Ominaisuudet" "Controls"-ryhmässä.
5. Napsauta "Sisällönhallinnan ominaisuudet" -ikkunassa "Valitse kohde" "pudotusluettelon ominaisuudet" -osiossa ja napsauta sitten "Poista" -painiketta poistaaksesi sen.
6. Napsauta "Lisää"-painiketta, jolloin "Add Choice" -valintaikkuna avautuu. Syötä ennalta määritetty arvo, joka tulee näkyviin avattavaan luetteloon.
7. Toista vaihe 6, kunnes kaikki arvot on lisätty. Napsauta sitten "OK" -painiketta tallentaaksesi muutokset. Nyt avattavan luettelon teksti on luotu Wordissa onnistuneesti.
 | >>> |  |
Tallenna teksti avattavalla luettelolla sähköpostimalliksi Outlookissa ja käytä sitä perinteisellä tavalla
1. Siirry Outlookissa "Uusi"-välilehteen ja napsauta "Uusi"-ryhmässä "Uusi sähköposti". Kopioi teksti Wordiin ja liitä se sähköpostin runkoon. Varmista, että Outlookin luettelo toimii hyvin.
2. Ja sitten sinun on tallennettava viesti sähköpostimallina. Siirry "Tiedosto"-välilehteen ja napsauta "Tallenna nimellä" -painiketta.
3. Varmista, että valitset "Outlook-malli"-vaihtoehdon "Tallenna nimellä" -ruudusta. Ja syötä mallin nimi "Tiedostonimi" -ruutuun.
√ Huomautus: Sinun on säilytettävä oletuskohdekansio, jotta sähköpostimallit voidaan tallentaa ennallaan. Koska kun vaihdat oletuskohteen polun, Outlook ei löydä niitä. Oletuskohdekansio, johon sähköpostimallit tallennetaan, on:
C:\Käyttäjät\Käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Napsauta "Tallenna"-painiketta tallentaaksesi tekstin sähköpostimalliksi avattavalla luettelolla.
5. Jos haluat käyttää tallennettua sähköpostimallia uudessa viestissä, siirry "Etusivu"-välilehdelle, napsauta "Uudet kohteet" > "Lisää kohteita" > "Valitse lomake".
6. Valitse "Valitse lomake" -ikkunassa "Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä" "Look In" -ruudun avattavasta valikosta. Kaikki tallennetut sähköpostimallit tulevat näkyviin. Valitse haluamasi ja napsauta "Avaa"-painiketta.
7. Tämän jälkeen luodaan uusi viesti käyttämällä valittua viestimallia. Voit napsauttaa viestin tekstiosassa olevaa avattavaa luetteloa valitaksesi tarvitsemasi kohteen.
Luo ja käytä sähköpostimallia, jossa on avattava luettelo, upealla työkalulla
Suosittelen tässä hyödyllistä ominaisuutta - "Automaattinen teksti" "Kutools for Outlook". Tämän ominaisuuden avulla voit helposti tallentaa mallin runkosisällön (mukaan lukien pudotusvalikon) automaattiseksi tekstisyötöksi ja käyttää tätä merkintää vain muutamalla napsautuksella tulevaisuudessa!
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Siirry Outlookissa "Uusi"-välilehteen ja napsauta "Uusi"-ryhmässä "Uusi sähköposti". Kopioi teksti avattavalla luettelolla Wordissa ja liitä se Outlookiin. Varmista, että luettelo toimii hyvin Outlookissa. Samaan aikaan "Kutools Pane" tulee näkyviin sivun oikeaan reunaan.
√ Vinkkejä: Jos Kutools-paneeli ei tule näkyviin, sinun on napsautettava "Kutools" > "ruutu" avata se.
2. Valitse teksti ja napsauta ➕-painiketta "Automaattinen teksti" -osiossa.
3. Syötä ponnahdusikkunan "Uusi automaattinen teksti" -valintaikkunan nimi tämän sähköpostimallin nimi "Nimi"-ruutuun. Ja valitse luokka "Category"-pudotusvalikosta. Oletusluokka on "Yleinen". Voit luoda lisää luokkia napsauttamalla Uusi luokka -painiketta. Napsauta "Lisää" -painiketta.
4. Sähköpostimalli on tallennettu onnistuneesti automaattisena tekstinsyöttönä ja lueteltu "Kutools Pane" -ruudun "Automaattinen teksti" -välilehden alla.
5. Napsauta vain tallennettua mallia "Kutools Pane" -osiossa, jolloin teksti pudotusvalikosta lisätään sähköpostin runkoon. Vain "yksi napsautus". Se on niin yksinkertaista!
Liittyvät artikkelit
Kuinka lisätä avattava luettelo mukautetuilla tiedostoilla Outlookin tehtäväikkunassa?
Saatat tuntea mukautetut teksti-/kaava-/lukukentät Outlookissa, mutta tiedätkö kuinka lisätä mukautettu pudotusvalikko? Tämä artikkeli opastaa sinua lisäämään tehtäväikkunaan tallennetun avattavan valikon.
Kuinka muokata olemassa olevaa sähköpostimallia Outlookissa?
Normaalisti sähköpostimallin käyttäminen Outlookissa on helppoa, mutta tiedätkö kuinka muokata tätä olemassa olevaa mallia? Tässä artikkelissa esitellään ratkaisu olemassa olevan sähköpostimallin muokkaamiseen Outlookissa.
Kuinka muuttaa oletussähköpostimallia Outlookissa?
Sähköpostimalleja on helppo luoda ja käyttää Outlookissa. Näyttää kuitenkin mahdottomalta asettaa mukautettua sähköpostimalliasi oletusmalliksi. Mutta tässä artikkelissa esittelen tempun, jolla voit muuttaa Outlookin oletussähköpostimallia.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
