Kuinka tarkistaa, kuka hyväksyi kokouskutsun Outlookissa?
Kun olet lähettänyt kokouspyynnön Outlookissa, kokouksen järjestäjänä saatat joutua tarkistamaan, kuka hyväksyi ja hylkäsi kutsun tiettynä ajankohtana. Varsinkin kun pitää varmistaa, että kokoukseen puhujaksi kutsutut todella saapuvat paikalle. Tässä artikkelissa on helppoja ohjeita Outlook-kokouksen järjestäjille nähdäkseen, mitkä osallistujat vastaavat kutsuun ja miten.
Tarkista, kuka hyväksyi kokouskutsun Outlook 2021:ssä ja uudemmissa versioissa
Jos käytät Outlook 2021:tä tai Outlook 365:tä, voit nähdä vastaukset luomaasi kokoukseen seuraavasti:
1. Etsi "Kalenteri"-näkymästä kokous, jonka osallistujatilan haluat tarkistaa, ja kaksoisnapsauta sitä. Huomautus: Jos haluat nähdä kaikki kokouksesi ja tapahtumasi helposti, voit napsauttaa "Vaihda näkymää" Näytä-välilehden alla ja valita sitten "Lista" avattavasta luettelosta.
2. Siirry "Kokous"-ponnahdusikkunassa "Seuranta"-välilehteen. Nyt näet kokouksen osallistujaluettelon. "Vastaus"-sarakkeesta voit tarkistaa, hyväksyivätkö kutsumasi henkilöt kokouskutsun, hylkäsivätkö ne tai eivät vastanneet siihen (Ei mitään).
Tarkista, kuka hyväksyi kokouskutsun Outlook 2019:ssä ja aiemmissa versioissa
Outlook 2019:n ja aiempien versioiden käyttäjät voivat nähdä osallistujan tilan seuraavasti:
1. Etsi "Kalenteri"-näkymästä kokous, jonka haluat tarkistaa, ja kaksoisnapsauta sitä. Huomautus: Jos haluat nähdä kaikki kokouksesi ja tapahtumasi helposti, voit napsauttaa "Vaihda näkymää" Näytä-välilehden alla ja valita sitten "Lista" avattavasta luettelosta.
2. Etsi ponnahdusikkunan "Kokous"-ikkunassa "Kokous"-välilehden "Näytä"-ryhmästä "Seuranta". Sitten näet kokouksen osallistujaluettelon. "Vastaus"-sarakkeesta voit tarkistaa, hyväksyivätkö kutsumasi henkilöt kokouskutsun, hylkäsivätkö ne tai eivät vastanneet siihen (Ei mitään).
Liittyvät artikkelit
Kuinka poistaa kokousvastaukset/hyväksynnät automaattisesti Outlookissa?
Jos sinun on poistettava kaikki kokousvastaukset tietystä sähköpostikansiosta Microsoft Outlookissa, miten toimit sen kanssa? Voit tietysti poistaa ne yksitellen, mutta se kuulostaa melko työlältä. Tässä esittelen hankalan tavan poistaa automaattisesti kaikki kokousvastaukset Microsoft Outlookin säännöllä.
Kuinka hyväksyä tietyn henkilön kokouspyyntö automaattisesti Outlookissa?
Kun vastaanotat kokouskutsun Outlookissa, sinun on hyväksyttävä kokouspyyntö manuaalisesti ja lähetettävä vastaus lähettäjälle. Onko olemassa mitään helppoa tapaa hyväksyä se automaattisesti tietystä henkilöstä Outlookissa? Tämän artikkelin menetelmä tekee sinulle palveluksen.
Päivittäisessä työssäsi saatat saada useita kokoussähköpostiviestejä Outlookissa. Joskus haluat määrittää tietyn väriluokan kokouksille automaattisesti, kun ne hyväksytään. Normaalisti voit määrittää ne manuaalisesti, mutta niiden määrittäminen yksitellen on hankalaa. Tässä artikkelissa puhun siitä, kuinka se voidaan suorittaa automaattisesti Outlookissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
