Kuinka muuttaa kokousaikaa Outlookissa?
Kun olet luonut kokouksen ja asettanut sille päivämäärän/ajan, Outlook-kalenteri tallentaa kokouksen kyseisenä päivänä kyseiseen aikaan. Kuitenkin, kun jotain ilmenee, saatat joutua ajoittamaan kokouksen ajan uudelleen ja päivittämään tiedot osallistujille. Luettelimme tässä kaksi tapaa tehdä niin.
Muuta kokousaikaa vetämällä ja pudottamalla
1. Siirry kohtaan Kalenteri Näytä napsauttamalla kalenterikuvaketta Outlook-näytön vasemmassa alakulmassa.
2. Napsauta ja pidä kalenterissasi kokousta painettuna ja vedä se haluttuun aikaväliin. Katso alla oleva kuvakaappaus.
Vinkki: Jos kalenteri on toisessa näkymässä, kuten luettelossa, napsauta Näytä > Muuttaa näkemystä > Kalenteri muuttaaksesi kalenterinäkymäksi Kalenteri.
3. Vapauta painike. Outlook kysyy, haluatko tallentaa muutokset ja lähettää päivityksen ponnahdusikkunassa. Klikkaus OK. Nyt olet päättänyt kokouksen päivämäärän uudelleenjärjestelyn. Jos sinun on muutettava kokouksen tiettyä aikaa, siirry eteenpäin ja seuraa seuraavaa vaihetta. Muussa tapauksessa ohita se.
4. Jos sinun on muutettava myös aikaa (tai vain kellonaika), alla ETUSIVU välilehti, Järjestää ryhmässä, sinun tulee siirtää kalenterinäkymä mihin tahansa tilaan muu kuin Kuukausi tarpeidesi mukaan.
Tässä valitsin Päivä näyttääksesi kalenterin päivänäkymässä. Kuten alla olevassa kuvassa, voit tarkastella aikaväliä riveinä. Voit ajoittaa kokouksen ajan uudelleen vetämällä kokouksen ja pudottamalla sen haluamillesi aikaväleille.
Vihje: Kun olet valinnut kokouksen, voit muuttaa sen pituutta vetämällä kokouslaatikon ylä- tai alaosaa ylös tai alas.
5. Vapauta painike, ponnahdusikkuna kysyy, haluatko tallentaa muutokset ja lähettää päivityksen. Klikkaus OK.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Muuta kokousaikaa Lähetä päivitys -painikkeella
Jos sinun on myös kerrottava osallistujille, miksi siirrät kokouksen uudelleen, ja haluat lisätä huomautuksen; Tai jos et vain pidä vedä ja pudota -menetelmästä ja haluat nähdä kaikki kokouksen yksityiskohdat. Toimi seuraavasti:
1. Siirry kohtaan Kalenteri Näytä napsauttamalla kalenterikuvaketta Outlook-näytön vasemmassa alakulmassa.
2. Kaksoisnapsauta kokousta. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on yksityiskohtaiset tiedot kokouksesta. Nyt voit muuttaa aikaa, pituutta ja lisätä huomautuksen kuvaukseen.
3. napsauttaa Lähetä päivitys. Kaikki osallistujasi saavat sitten ilmoituksen, jossa heitä varoitetaan muutoksesta ja pyydetään vastauksia, jos he hyväksyvät tai hylkäävät päivitetyn kokouksen.
Liittyvät artikkelit
Kuinka muuttaa toistuvien kokousten aikaa Outlook-kalenterissa?
Kun avaat tapahtuman toistuvien kokousten sarjassa Outlookissa, voit helposti muuttaa tämän kokouksen ajankohdan normaaliksi kokoukseksi. Kuitenkin, kun avaat koko sarjan toistuvia kokouksia, Alkamisaika- ja Päättymisaika -kentät katoavat! Kuinka voisit muuttaa koko sarjan toistuvien kokousten aikaa? Alla olevat ratkaisut helpottavat työtäsi:
Kuinka vaihtaa kokouksen järjestäjää/omistaja Outlookissa?
Oletetaan, että kollegasi on lähettänyt sinulle kokouskutsun Outlookissa aiemmin. Mutta nyt hän ei ole vastuussa tästä kokouksesta, ja sinä olet määrätty ottamaan se haltuunsa. Siksi haluat vaihtaa kokouksen järjestäjän itsellesi. Mutta miten? Tuntuu mahdottomalta saada se aikaiseksi! Tässä artikkelissa esitellään kuitenkin kiertotapa, jolla voit muuttaa kokouksen järjestäjää tai omistajaa Outlookissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
