Kuinka nähdä, kuka on kutsuttu kokoukseen Outlookissa
Kokouksen järjestäjänä Outlookissa, kun olet kutsunut ihmisiä kokoukseen, saatat joutua tarkistamaan kokouksen osallistujien luettelon, jos olet vahingossa missannut ketään, joka pitäisi kutsua, tai lisännyt jonkun, jota ei pitäisi kutsua. On myös aina tärkeää saada vastaukset kutsuihisi ja tarkistaa, kuka hyväksyi tai hylkäsi kokouksesi. Jos haluat nähdä, ketkä on kutsuttu kokoukseen ja kuka hyväksyi kokouksesi, lue ja katso miten.
Tarkista, ketkä on kutsuttu kokoukseen Outlook 2021:ssä ja uudemmissa versioissa
Jos käytät "Outlook 2021" tai "Outlook 365" päästäksesi kokouksen osallistujaluetteloon, voit toimia seuraavasti:
- Etsi "Kalenteri"-näkymästä kokous, jonka osallistujatilan haluat tarkistaa, ja kaksoisnapsauta sitä. Vinkki: Jos haluat nähdä kaikki kokouksesi ja tapahtumasi helposti, napsauta Näytä-välilehden Muuta näkymää ja valitse sitten avattavasta valikosta Luettelo.
- Siirry ponnahdusikkunassa "Kokous" "Seuranta"-välilehteen. Nyt näet kokouksen osallistumis- ja vastausluettelon alla olevan kuvan mukaisesti.
Vinkki: Jos haluat lisätä tai poistaa osallistujia kokoukseen Outlookissa, katso kohta Kokouksen (pakollinen/valinnainen/resurssi) osallistujien lisääminen ja poistaminen Outlookissa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Tarkista, ketkä on kutsuttu kokoukseen Outlook 2019:ssä ja aiemmissa versioissa
"Outlook 2019":n ja aiempien versioiden käyttäjät voivat tarkistaa kokoukseen kutsumasi osallistujat seuraavasti:
- Etsi "Kalenteri"-näkymästä kokous, jonka osallistujatilan haluat tarkistaa, ja kaksoisnapsauta sitä. Vinkki: Jos haluat nähdä kaikki kokouksesi ja tapahtumasi helposti, napsauta Näytä-välilehden Muuta näkymää ja valitse sitten avattavasta valikosta Luettelo.
- Etsi ponnahdusikkunan "Kokous"-ikkunassa "Kokous"-välilehden "Näytä"-ryhmästä "Seuranta". Täältä pääset kokouksen osallistumis- ja vastausluetteloon.
Vinkki: Jos haluat lisätä tai poistaa osallistujia kokoukseen Outlookissa, katso kohta Kokouksen (pakollinen/valinnainen/resurssi) osallistujien lisääminen ja poistaminen Outlookissa.
Tarkista ja tulosta kokous, jossa on läsnäolo- ja vastaustiedot kaikissa Outlook-versioissa
"Kutools for Outlook" -sovelluksella kokouksen tilan tarkistaminen on vaivatonta Outlook-versiostasi riippumatta. Sen "Advanced Print" -ominaisuuden avulla voit helposti käyttää ja tarkastella osallistumis- ja vastaustietoja sekä kätevästi tulostaa nämä tiedot suoraan Outlookista.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Jälkeen Kutools for Outlookin lataaminen ja asentaminen, seuraa näitä ohjeita kokouksen tilan tarkistamiseksi ja tulostamiseksi:
- Etsi "Kalenteri"-näkymästä kokous, jonka tilan haluat tarkistaa ja jonka tilan haluat tulostaa, ja kaksoisnapsauta sitä.
- Siirry avautuvassa kokousikkunassa "Kutools"-välilehteen ja valitse "Advanced Print".
- Valitse näkyviin tulevassa "Advanced Print" -ikkunassa "Seurantaluettelo" -valintaruutu nähdäksesi osallistumis- ja vastaustiedot. Voit sitten napsauttaa "Tulosta", jos haluat tulostaa tiedot.Vinkki: Jos haluat vain tarkistaa tiedot tulostamatta, sulje ikkuna napsauttamalla "Peruuta"-painiketta.
Huomautuksia:
- Voit napsauttaa Esikatselu-painiketta päästäksesi "Tulostuksen esikatseluun", jossa voit tarkastella muotoilua, sisältöä ja säätää sivun asetuksia ennen tulostusta.
- Haluatko käyttää "Advanced Print" -apuohjelmaa? Lataa Kutools Outlookille nyt! Tämän lisäksi Kutools tarjoaa lukemattomia yli 100 muuta ominaisuutta ja tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Kokeile jo tänään!
Liittyvät artikkelit
Kuinka lisätä ja poistaa kokouksen (pakollinen/valinnainen/resurssi) osallistujia Outlookissa?
Osallistujien lisääminen on helppoa, kun luot uutta kokousta. Joskus saatat joutua päivittämään olemassa olevaa kokousta ja lisäämään osallistujia. Joko uudessa kokouspyynnössä tai olemassa olevan kokouksen päivittämisessä tämä artikkeli antaa sinulle ohjeet pakollisten, valinnaisten tai resurssikokouksen osallistujien lisäämiseen ja poistamiseen helposti.
Kuinka peruuttaa kokous yhdelle/tietyille osallistujille Outlookissa?
Normaalisti voimme peruuttaa kokouskutsun kaikille osallistujille helposti napsauttamalla Kokous-välilehden Peruuta kokous -painiketta. Entä jos peruutat vain yhden osallistujan kokouskutsun? Joissakin tapauksissa saatat joutua peruuttamaan yhden tai joidenkin osallistujien kokouskutsun tilanteen muuttuessa. Tässä näytän sinulle tavan peruuttaa kokous yhdelle tai tietyille osallistujille Outlookissa.
Kuinka hyväksyä tietyn henkilön kokouspyyntö automaattisesti Outlookissa?
Kun vastaanotat kokouskutsun Outlookissa, sinun on hyväksyttävä kokouspyyntö manuaalisesti ja lähetettävä vastaus lähettäjälle. Onko olemassa mitään helppoa tapaa hyväksyä se automaattisesti tietystä henkilöstä Outlookissa? Tämän artikkelin menetelmä tekee sinulle palveluksen.
Kuinka lähettää kokouskutsut automaattisesti eteenpäin tietylle henkilölle Outlookissa?
Outlookissa voit lähettää kokouskutsun edelleen tietylle henkilölle suoraan edelleenlähetysominaisuuden avulla. Mutta joskus saatat joutua välittämään kokouskutsut tietylle henkilölle automaattisesti, kun hyväksyt kokouksen. Tässä artikkelissa puhun siitä, kuinka voit lähettää kokouskutsun automaattisesti eteenpäin henkilölle mahdollisimman nopeasti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
