Kuinka muuttaa koko päivän tapahtuman oletusarvoksi varattu Outlookissa?

Oletusarvoisesti Outlook asettaa tapaamisten ja kokousten tilaksi "Varattu", mutta koko päivän tapahtumien tilaksi "Ilmainen" (katso alla oleva kuvakaappaus). Sinun on manuaalisesti vaihdettava Näytä nimellä -tilaksi Varattu aina, kun luot koko päivän kestävän tapahtuman. Jos haluat muuttaa koko päivän tapahtumien oletusnäytön tilaksi Varattu, artikkeli tarjoaa kaksi tapaa.

Muuta koko päivän tapahtuman oletusarvoksi varattu luomalla mukautettu lomake

Muokatun lomakkeen avulla voit luoda koko päivän kestävän tapahtuman, jonka oletusarvoinen Näytä nimellä -tila on Varattu. Toimi seuraavasti.

1. Siirry kalenterinäkymään. Napsauta "Etusivu" > "Uusi tapaaminen".

2. Napsauta uudessa Tapaaminen-ikkunassa "Kehittäjä" > "Suunnittele tämä lomake".

Vinkkejä: Jos "Kehittäjä"-välilehti ei näy nauhassa, noudata ohjeita tässä artikkelissa näyttämään sen.

3. Tämän jälkeen tapaamisikkuna siirtyy suunnittelutilaan. Sinun on napsautettava "(P.2)"-välilehteä.

4. Vedä "Koko päivän tapahtuma" -kenttä ja "Näytä aika" -kenttä "Kenttävalitsija"-ruudusta erikseen "(P.2)"-välilehden alla olevalle taululle.

5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vedettyä "Koko päivän tapahtuma" -kenttää ja valitse kontekstivalikosta "Ominaisuudet".

6. "Ominaisuudet"-valintaikkunassa sinun on määritettävä seuraavasti.

7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Näytä aika" -kentän yhdistelmäruutua ja napsauta pikavalikosta "Ominaisuudet".

8. "Ominaisuudet"-valintaikkunassa sinun on määritettävä seuraavasti.

9. Napsauta nauhassa "Julkaise" > "Julkaise lomake nimellä".

10. Julkaise lomake nimellä -valintaikkunassa sinun on:

11. Sulje Tapaaminen-ikkuna tallentamatta.

12. Tästä lähtien, kun sinun on luotava koko päivän kestävä tapahtuma, jonka Näytä tila -oletusarvo on Varattu, siirry "Kalenteri"-näkymään ja napsauta "Etusivu" > "Uudet kohteet" > "Muokatut lomakkeet" > "Muokatun lomakkeen nimi".

Huomautus: Jos haluat luoda koko päivän kestävän tapahtuman, jonka Näytä tila -oletuksena on "Ilmainen", toimi tavalliseen tapaan: napsauta "Koti" > "Uusi tapaaminen" ja valitse sitten "Koko päivän tapahtuma" -ruutu "Ajanvaraus"-ikkunassa.

Muuta koko päivän tapahtuman oletusarvoksi varattu käyttämällä VBA:ta

Yllä oleva menetelmä sisältää liian monta vaihetta. Jos joudut aina luomaan koko päivän kestävän tapahtuman, jonka oletusarvo on "Varattu", seuraavan VBA-koodin avulla voit tehdä sen helposti.

1. Käynnistä Outlook, paina "Alt" + "F11"-näppäimiä samanaikaisesti avataksesi "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunan.

2. Kaksoisnapsauta "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunassa "Project1" > "Microsoft Outlook Objects" > "ThisOutlookSession" avataksesi "ThisOutlookSession (Code)" -ikkunan ja kopioi sitten seuraava koodi tähän koodiikkunaan.

VBA-koodi: Aseta koko päivän tapahtuman oletukseksi "Varattu"

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Tallenna VBA-koodi ja käynnistä Outlook uudelleen.

Tästä lähtien, kun tapaaminen tai kokous on muutettu koko päivän kestäväksi tapahtumaksi, "Näytä nimellä" -tila näkyy oletuksena "Varattu".

Liittyvät artikkelit

---

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet Pro: Erätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

Ominaisuusluettelo Kutooleista Outlookille      Lataa ilmainen versio      Päivitä Professionaliin