Kuinka tulostaa saapuva sähköposti automaattisesti Outlookissa?
Oletko koskaan yrittänyt tulostaa sähköpostin automaattisesti, kun se vastaanotetaan? Oletetaan, että jonkun sähköpostiosoitetta pidetään aina tärkeänä ja se on arkistoitava paperilla muiden tarkastettavaksi. Yleensä sähköpostin vastaanottamisen jälkeen sinun täytyy esikatsella se ja tulostaa se manuaalisesti, mikä häiritsee työtäsi. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle, kuinka voit tulostaa automaattisesti saapuvan sähköpostin, joka täyttää määritetyt ehdot.
Tulosta saapuvat sähköpostit automaattisesti luomalla sääntöjä
Toimi seuraavasti luodaksesi säännön, joka tulostaa automaattisesti saapuvat sähköpostit, jotka täyttävät säännössä määrittämäsi ehdot.
1. Vuonna posti näkymä, mene kohtaan ETUSIVU Välilehti ja valitse sitten Säännöt > Managerin säännöt ja varoitukset.
2. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Uusi sääntö -painiketta luodaksesi säännön.
Vinkki: Jos olet lisännyt Outlookiin useita sähköpostitilejä, määritä tili kohdassa Ota muutokset käyttöön tähän kansioon avattavasta luettelosta, johon haluat soveltaa sääntöä. Muussa tapauksessa sitä käytetään valitun sähköpostitilin Saapuneet-kansioon.
3. Ensimmäisessä Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, valitse Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin vuonna Vaihe 1 ja napsauta sitten Seuraava.
4. Toisessa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, sinun tulee:
5. Kolmannessa Ohjattu sääntötoiminto -valintaikkunassa, valitse Tulosta se -valintaruutu Vaihe 1 -ruutua ja napsauta sitten seuraava painiketta.
6. Sitten toinen ohjattu sääntötoiminto avautuu ja pyytää poikkeuksia. Valitse tarvittaessa poikkeukset, muussa tapauksessa napsauta seuraava -painiketta ilman valintoja.
7. Viimeisessä Ohjattu sääntötoiminto, sinun on määritettävä säännölle nimi ja napsauta sitten Suorittaa loppuun painiketta.
8. Sitten se palaa kohtaan Säännöt ja hälytykset -valintaikkunassa, näet luomasi säännön luettelossa, napsauta OK -painiketta lopettaaksesi kaikki asetukset.
Tästä eteenpäin, kun vastaanotetaan sähköposti, joka täyttää säännössä määrittämäsi ehdot, se tulostetaan automaattisesti.
Huomautus: Sähköpostissa saatuja liitteitä ei tulosteta.
Liittyvät artikkelit
Tulosta vain liite(t) yhdestä sähköpostista tai valituista sähköpostiviesteistä Outlookissa
Outlookissa voit tulostaa sähköpostit, mutta oletko tulostanut liitteet vain yhdestä sähköpostista vai valituista sähköpostiviesteistä Outlookissa? Tässä artikkelissa esitellään temppuja tämän työn ratkaisemiseksi.
Tulosta vain sähköpostiviestin otsikko Outlookissa
Kun tulostat sähköpostin Outlookissa, se tulostaa sekä viestin otsikon että viestin tekstin. Joissakin erikoistapauksissa saatat kuitenkin joutua tulostamaan viestin otsikon, jossa on aihe, lähettäjä, vastaanottajat jne. Tässä artikkelissa esitellään kaksi ratkaisua sen tekemiseen.
Tulosta kalenteri tietyllä/muokatulla ajanjaksolla Outlookissa
Normaalisti, kun kalenteri tulostetaan Outlookin kuukausinäkymässä, se valitsee automaattisesti kuukauden, joka sisältää valitun päivämäärän. Sinun on kuitenkin ehkä tulostettava kalenteri mukautetulla ajanjaksolla, kuten 3 kuukautta, puoli vuotta jne. Tässä artikkelissa esitellään ratkaisu sinulle.
Tulosta kuvallinen yhteystieto Outlookissa
Yleensä yhteystiedon kuvaa ei tulosteta, kun yhteystieto tulostetaan Outlookissa. Mutta joskus on vaikuttavampaa tulostaa yhteystieto sen kuvalla. Tässä artikkelissa esitellään joitain kiertotapoja sen tekemiseksi.
Tulosta valikoima sähköpostiviestejä Outlookissa
Jos saisit sähköpostiviestin ja huomaat, että sähköpostin sisältö on tulostettava koko viestin sijaan, mitä tekisit? Itse asiassa Outlook voi auttaa sinua saavuttamaan tämän toiminnon Internet-selaimien, kuten Firefoxin ja Internet Explorerin, avulla. Tässä otan esimerkiksi Internet-selaimet. Katso seuraavat opetusohjelmat.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
