Kuinka määrittää automaattinen vastaus jokaiselle lähettäjälle Outlookissa?
Joskus saatat olla kiireinen eikä sinulla ole aikaa vastata saapuviin sähköpostiviesteihin välittömästi Outlookissa. Tässä esittelen menetelmän automaattisen vastauksen määrittämiseksi kaikille saapuville sähköpostiviesteille jokaiselta lähettäjältä Outlookissa.
Luo malli ja sääntö automaattista vastausta varten kullekin lähettäjälle
Ota automaattinen vastaus -apuohjelma käyttöön Kutools for Outlook -sovelluksella
Luo malli ja sääntö automaattista vastausta varten kullekin lähettäjälle
Outlookissa voit luoda sähköpostimallin ja luoda sitten säännön vastataksesi automaattisesti tällä mallilla, kun vastaanotat sähköposteja.
1. napsauttaa ETUSIVU > uusi sähköposti Ota Hieronta-ikkuna käyttöön.
2. Vuonna Viesti -ikkunassa, muokkaa lähettäjän osoitetta, aihetta ja tekstin sisältöä tarpeen mukaan.
3. napsauttaa filee > Tallenna nimellä, Ja Tallenna nimellä valintaikkunassa, valitse kansio mallin etsimiseksi ja valitse sitten Outlook-mallipohja alkaen Tallennusmuoto pudotusvalikosta.
4. napsauttaa Säästä ja sulje Viesti ikkunassa.
5. napsauttaa ETUSIVU > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia. Napsauta sitten Uusi sääntö vuonna Säännöt ja hälytykset dialogi. 
6. Vuonna Ohjattu sääntötoimintovalitse Käytä sääntöä vastaanottamaani viestiin in Aloita tyhjästä säännöstä osiossa.
7. napsauttaa seuraava, tarkista tässä valintaikkunassa lähetetty vain minulle valintaruutu.
8. napsauttaa seuraava, tarkistaa vastaa käyttäen tiettyä mallia valintaruutu sisään Vaihe 1 -osioon, siirry kohtaan Vaihe 2 Osio, napsauta tietty malli.
9. Valitse avautuvasta uusi valintaikkunasta Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä in Katso sisään Osio, napsauta selailla valitaksesi kansion, johon tallennat mallin yllä olevassa vaiheessa.
10. napsauttaa OK, valitse käyttämäsi malli, napsauta avoin palata takaisin Ohjattu sääntötoiminto, Valitse seuraava > seuraava.
11. Anna tälle säännölle nimi ja napsauta Suorittaa loppuun > OK luodaksesi säännön onnistuneesti.
Nyt kun saat sähköpostin, se vastaa automaattisesti lähettäjälle mallilla.
Ota automaattinen vastaus -apuohjelma käyttöön Kutools for Outlook -sovelluksella
Yllä olevalla menetelmällä vaiheet ovat liian hankalia. Onko jokin temppu, joka voi ratkaista tämän työn nopeasti? The vastata hyödyllisyys Kutools Outlookille voi auttaa sinua luomaan nopeasti vastausmallin ja myös vaihtamaan automaattisen vastauksen lähettäjälle tarpeen mukaan
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vapaa asennus Kutools for Outlook ja tee sitten alla olevat vaiheet:
1. napsauttaa Kutools Plus > vastata.
2. Poksahtaessa Automaattinen vastaus -ikkunassa, valitse tili vasemmassa ruudussa ja muokkaa sitten vastaussisältöä oikeanpuoleisessa osiossa.
Toista tämä vaihe muokataksesi muiden tilien vastaustilaa tarpeen mukaan.
3. napsauttaa OK, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään ottamaan käyttöön automaattinen vastaus, napsauta Kyllä aktivoida ominaisuus.
Tästä lähtien luomasi malli lähetetään automaattisesti automaattisena vastaussähköpostina, kun vastaanotat viestejä tietyllä tilillä Outlookissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
