Kuinka ajoittaa sähköpostien lähettäminen myöhemmin Outlookissa?
Sähköpostien ajoittaminen lähetettäväksi myöhemmin on tehokas ominaisuus, joka auttaa sinua hallitsemaan viestintääsi tehokkaammin. Halusitpa lähettää sähköpostin työaikana tai viivästyttää sitä tietyn ajan, Outlook ja sen apuohjelmat, kuten Kutools for Outlook, tekevät siitä helppoa. Tässä opetusohjelmassa opastan sinua kolmella tapaa ajoittaa sähköpostit Outlookissa, mukaan lukien kaksi käyttämällä Kutools for Outlookia. Ajoita sähköpostien lähetys myöhemmin
Varaa sähköpostin lähettäminen myöhemmin
Viivytä sähköpostit aina sekunneissa Kutools for Outlookin avulla
Varaa sähköpostin lähettäminen myöhemmin
Ajoita sähköpostin lähettäminen myöhemmin käyttämällä Outlookin toimitusvaihtoehtoja
Outlookissa on alkuperäinen ominaisuus nimeltä Älä toimita ennen, jonka avulla voit ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin. Käytä sitä seuraavasti:
1. Kun olet muokannut viestiä Viesti-ikkunassa, napsauta Viestiasetukset painike sisään Tunnisteet ryhmä alla Viesti Tab.
2. Poksahtaessa Kiinteistöt valintaikkuna, tarkista Älä toimita ennen valintaruutu sisään toimituksen valinnat -osiossa, määritä päivämäärä ja kellonaika tarpeen mukaan.
3. napsauttaa lähellä > Lähetä. Nyt viestiä ei lähetetä ennen kuin tietty aika saapuu.
Rajoitukset
- Rajoitettu joustavuus (sallii vain kiinteän päivämäärän/ajan ajoituksen).
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Ajoita sähköpostin lähettäminen myöhemmin käyttämällä Kutools for Outlookin aikataulun sähköpostiviestiä
Kutools Outlookille parantaa Outlookin toimintoja sen avulla Ajoita sähköpostit ominaisuus, joka on intuitiivisempi ja käyttäjäystävällisempi. Käytä näin:
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa Outlook ja luo uusi sähköposti tavalliseen tapaan.
Vaihe 2. Kun olet kirjoittanut viestin, napsauta Kutools > Ajoita sähköpostit.
Nyt a Aikataulu-painike näkyy Lähetä-painikkeen alla.
Vaihe 3. Klikkaa Aikataulu -painiketta, valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän. Napsauta sitten Lähetä.
Sähköposti ajoitetaan ja lähetetään automaattisesti määritettynä aikana.
rekvisiitta
- Erittäin helppokäyttöinen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ansiosta.
- Mahdollistaa tarkan ajoituksen kalenterivalitsimella.
- Kun tämä ominaisuus on käytössä, voit napsauttaa suoraan "Aikatauluta"-painiketta määrittääksesi ajoitetun lähetyksen aina, kun kirjoitat uuden sähköpostin.
Viivytä sähköpostit aina sekunneissa Kutools for Outlookin avulla
Kutools Outlookille tarjoaa myös Viive sähköposti ominaisuus, joka sopii erinomaisesti sähköpostien viivästymiseen tietyllä kuvausjaksolla (esim. 10 sekuntia). Tämä on ihanteellinen käyttäjille, jotka haluavat lähettää sähköpostit tietyn viiveen jälkeen saadakseen shekin tietyn ajankohdan sijaan.
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa Outlook ja napsauta Kutools Plus > Utilities > Viive sähköposti.
Vaihe 2. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit varmistaa, viivästyvätkö kaikki lähtevät sähköpostit. Napsauta Kyllä.
Nyt kaikki lähtevät sähköpostit viivästyvät ja lähetetään sekunneissa.
Kun olet aktivoinut Delay Email -ominaisuuden, aina kun lähetät sähköpostin, näkyviin tulee kehote, jonka avulla voit napsauttaa joko purkaa peruuttaaksesi lähetyksen tai napsauttamalla Lähetä välittömästi lähettää sen heti.
Huomautus: Napsauta Apuohjelmat > Viive sähköposti > Muokkaa lähetysviivettä asettaaksesi viiveajan.
rekvisiitta
- Täydellinen sähköpostien viivästymiseen lyhyeksi ajaksi.
- Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä.
Lopullinen suositus
- Jos tarvitset vain perusaikataulun etkä halua asentaa lisäohjelmistoja, käytä Outlookin viivästystoimintoa.
- Jos haluat intuitiivisemman ja käyttäjäystävällisemmän tavan ajoittaa sähköpostit tiettyyn aikaan, käytä KTO:n lähetysaikataulua.
- Jos sinun on viivästettävä sähköposteja tietyllä ajanjaksolla, käytä KTO:n viivesähköpostiviestejä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
