Kuinka tallentaa yksi tai kaikki lähetetyt kohteet eri kansioon Outlookissa?
Yleensä lähetetyt viestit sijoitetaan Outlookin Lähetetyt-kansioon, mutta joskus haluat tallentaa yhden tai kaikki lähetetyt viestit eri kansioon. Kuinka voit tehdä?
Tallenna lähetetty kohde toiseen kansioon
Tallenna kaikki myöhemmin lähetetyt kohteet toiseen kansioon
Tallenna lähetetty kohde toiseen kansioon
Jos haluat tallentaa lähetetyn kohteen toiseen kansioon, tarvitset vain hiiren kakkospainikkeen valikon.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jonka haluat tallentaa toiseen kansioon, napsauta Liikkua kontekstivalikosta. Valitse sitten yksi kansio, johon kohde sijoitetaan, tai valitse Muut Folder (joka siirtää kohteen Lähetetyt-kansiosta toiseen) tai valitse Kopioi kansioon(joka sijoittaa kopion toiseen kansioon).
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Tallenna kaikki myöhemmin lähetetyt kohteet toiseen kansioon
Jos haluat tallentaa kaikki lähetetyt kohteet jatkossa toiseen kansioon, sinun on luotava sääntö.
1. napsauttaa ETUSIVU > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia, napsauta sitten Uusi sääntö.
2. sisään Ohjattu sääntötoiminto, Valitse Käytä sääntöä lähettämääni viestiin in Aloita tyhjästä säännöstä osiossa.
3. napsauttaa seuraava > seuraava > Kyllä, tarkista tässä vaiheessa siirrä kopio määritettyyn kansioon valintaruutu sisään Vaihe 1, napsauta sitten määritelty in Vaihe 2.
4. Poksahtaessa Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, valitse kansio, johon lähetetyt kohteet sijoitetaan, napsauta OK palatakseen Ohjattu sääntötoiminto.
5. napsauttaa seuraava > seuraava, anna ohjatun toiminnon viimeisessä vaiheessa säännölle nimi, napsauta Suorittaa loppuun > OK.
Tästä lähtien kopio lähetetyistä kohteista kaikilta Outlookin tileiltä siirretään määritettyyn kansioon.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
