Kuinka muuttaa saapuvien viestien fontin väriä lähettäjän tai aiheen perusteella Outlookissa?
Joskus Outlookissasi saatat joutua muuttamaan kirjasinkokoa tai väriä saapuvien sähköpostiviestien kirjasinkokoa tai väriä, jotka tulevat joiltakin tietyiltä henkilöiltä tai aihe sisältää tiettyä tekstiä, jotta nämä viestit olisivat erinomaisia. Tässä artikkelissa puhun siitä, kuinka näiden tiettyjen saapuvien sähköpostien kirjasinkokoa tai väriä voidaan muuttaa automaattisesti.
Muuta saapuvien sähköpostien kirjasinkokoa tai väriä lähettäjän tai aiheen mukaan Outlookissa
Muuta saapuvien sähköpostien kirjasinkokoa tai väriä lähettäjän tai aiheen mukaan Outlookissa
Normaalisti voit käyttää "Ehdollinen muotoilu" -ominaisuutta suorittaaksesi tehtäväsi loppuun. Toimi seuraavasti:
1. Napsauta "Näytä" > "Näytä asetukset", katso kuvakaappaus:
2. Napsauta "Näkymän lisäasetukset" -valintaikkunassa "Ehdollinen muotoilu" -painiketta, katso kuvakaappaus:
3. Napsauta avautuvassa "Ehdollinen muotoilu" -valintaikkunassa "Lisää"-painiketta ja kirjoita tämän uuden säännön nimi "Nimi"-tekstiruutuun, katso kuvakaappaus:
4. Napsauta "Fontti"-painiketta tässä "Ehdollinen muotoilu" -valintaikkunassa avataksesi "Fontti"-valintaikkunan. Määritä "Fontti"-valintaikkunassa fontti, kirjasintyyli, kirjasinkoko ja väri tarpeen mukaan, katso kuvakaappaus:
5. Kun olet asettanut fontin, napsauta "OK"-painiketta palataksesi "Ehdollinen muotoilu" -valintaikkunaan. Napsauta sitten "Kunto" -painiketta.
6. "Suodatin"-valintaikkuna tulee esiin. Kirjoita Viestit-välilehden Lähettäjä-kenttään sähköpostiosoite, jonka fonttikokoa tai väriä haluat muuttaa, katso kuvakaappaus:
7. Napsauta lopuksi "OK" > "OK" > "OK" sulkeaksesi kaikki valintaikkunat. Tästä eteenpäin, kun sähköpostit tulevat tietyltä määrittämältä lähettäjältä, niiden fonttikokoa tai väriä muutetaan automaattisesti seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti:
Huomautus: Jos haluat muuttaa aiheessa tiettyä tekstiä sisältävien sähköpostien kirjasinkokoa tai väriä, valitse "aihe"-kenttä "In"-pudotusvalikosta ja kirjoita sitten teksti "Hae sana(t)" -kenttään. Katso kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
