Miten lähetetyt kokoukset siirretään automaattisesti tiettyyn kansioon Outlookissa?
Yleensä sähköpostien tai kokousten lähettämisen jälkeen ne molemmat sijaitsevat Lähetetyt-kansiossa. Joten Lähetetyt-kansiosta tulee huomattavasti sotkuinen ja hankala. Tässä artikkelissa esittelen menetelmän, jolla lähetetyt kokoukset siirretään toiseen kansioon automaattisesti kokouksen lähettämisen jälkeen.
Siirrä lähetetyt kokoukset automaattisesti tiettyyn kansioon VBA-koodilla
Siirrä lähetetyt kokoukset automaattisesti tiettyyn kansioon VBA-koodilla
Jos haluat siirtää kaikki lähetetyt kokouskutsut toiseen kansioon automaattisesti, seuraava koodi voi auttaa sinua, toimi seuraavasti:
1. Pidä painettuna ALT + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. Vuonna Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna, kaksoisnapsauta ThisOutlookSession mistä Projekti1 (VbaProject.OTM) ruudusta avataksesi tilan ja kopioi ja liitä sitten seuraava koodi tyhjään moduuliin.
VBA-koodi: Siirrä lähetetyt kokoukset automaattisesti tiettyyn kansioon
Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
Set xMeetingItem = Item
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
End If
xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub
3. Tallenna ja sulje sitten koodiikkuna. Nyt kun kokoussähköposti lähetetään, se siirretään uuteen kansioon nimeltä kokoukset alla Lähetetyt kansio automaattisesti, katso kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
