Kuinka luoda sääntöjä, jotta vastaanotettavat sähköpostit asetetaan automaattisesti tärkeiksi Outlookissa?
Outlookissa tärkeät viestit peitetään, jos vastaanottamiasi sähköposteja on yhtenä päivänä satoja ja tuhansia. Tässä artikkelissa esittelen joitain temppuja joidenkin sähköpostien asettamiseksi erittäin tärkeiksi, jotka voivat erottua Outlookin sotkuviesteistä.
Luo sääntö, joka asettaa sähköpostit automaattisesti erittäin tärkeiksi
Aseta sähköpostit tärkeiksi Kutools for Outlookin avulla
Luo sääntö, joka asettaa sähköpostit automaattisesti erittäin tärkeiksi
Outlookissa Säännöt-toiminnon avulla voit asettaa sähköpostit erittäin tärkeiksi.
1. Napsauta "Etusivu" > "Säännöt" > "Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia", napsauta "Uusi sääntö" "Säännöt ja varoitukset" -valintaikkunassa.
2. Valitse Ohjattu sääntöjen valintaikkunan "Aloita tyhjästä säännöstä" -osiossa "Käytä sääntöä vastaanottamaani viestiin".
3. Napsauta "Seuraava", valitse "Tietyillä sanoilla aiheessa tai tekstissä" tai muut haluamasi valintaruudut "Vaihe 1" -osiossa, napsauta "Tietyt sanat" "Vaihe 2" -osiossa ja lisää sitten sanat, joilla merkitset sähköpostit erittäin tärkeiksi.
4. Napsauta "OK" > "Seuraava", valitse tässä ikkunassa "merkitse tärkeäksi" -valintaruutu kohdassa "Step1", napsauta "tärkeää" vaiheessa 2 ja valitse "Korkea" "Tärkeys"-valintaikkunasta.
5. Napsauta "OK" > "Seuraava" > "Seuraava". Näyttöön tulee valintaikkuna, joka muistuttaa sinua, jos jatkat, napsauta Kyllä.
6. Pidä viimeisessä ikkunassa "Ota tämä sääntö käyttöön" valittuna. Lopeta tämän säännön luominen napsauttamalla "Valmis" > "OK".
Tästä eteenpäin vastaanottamasi viestit, jotka sisältävät tietyn tekstin aiheessa tai tekstissä, merkitään automaattisesti erittäin tärkeiksi.
Aseta sähköpostit tärkeiksi Kutools for Outlookin avulla
Koska Säännöt-toiminto on monimutkainen, esittelen tässä kätevän työkalun - "Kutools for Outlook", sen "Messages Reminders" -toiminto voi luetella kaikki tärkeät sähköpostit, jotka sisältävät sinulle erityisiä tekstejä.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vapaa asennus Kutools for Outlook ja tee sitten alla olevat vaiheet:
1. Napsauta "Kutools Plus" > "Viestimuistutukset" > "Tärkeiden viestien muistutusasetukset".
2. Valitse "Tärkeiden viestien muistutuksen asetukset" -valintaikkunan "Yleiset"-välilehdestä tili, jolle haluat tarkistaa tärkeät sähköpostit.
3. Napsauta "Säännöt"-välilehteä ja napsauta sitten "Uusi" lisätäksesi tietyn tekstin, jonka haluat tarkistaa, onko tärkeä sähköposti yksitellen.
4. Sulje valintaikkunat napsauttamalla "OK" > "OK".
5. Ota tämä apuohjelma käyttöön napsauttamalla "Kutools Plus" > "Messages Reminders" > "Messages Reminders".
Nyt sähköpostit sisältävät tietyt tekstit leipätekstinä, aiheena tai osoitteena, ja ne nähdään tärkeinä sähköposteina ja luetellaan Tärkeät-ruudussa, kun ne saapuvat.
Tärkeitä sähköpostimuistutuksia
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
