Kuinka vastata aina kiinteässä muodossa oleviin viesteihin automaattisesti Outlookissa?
Oletusarvoisesti Outlook vastaa aina vastaanotetun sähköpostin alkuperäisessä muodossa. Jos haluat muuttaa vastaussähköpostien muotoilua ja käyttää sitä jatkossa oletusvastauksen muotoiluna, voit kokeilla tämän artikkelin menetelmiä.
Muuta vastaussähköpostin muotoilua manuaalisesti
Vastaa aina kiinteässä muodossa oleviin viesteihin automaattisesti "Kutools for Outlook" -sovelluksella
Muuta vastaussähköpostin muotoilua manuaalisesti
Itse asiassa voit muuttaa sähköpostin muotoilua manuaalisesti, kun vastaat Outlookissa. Toimi seuraavasti:
1. Avaa sähköposti ja vastaa siihen napsauttamalla Vastaa-painiketta Etusivu-välilehden alla.
2. Siirry vastaussähköpostiikkunassa Muotoile tekstiä -välilehteen ja valitse haluamasi sähköpostimuoto Muoto-ryhmästä. Katso kuvakaappaus:
3. Kirjoita sähköpostisi ja lähetä se.
Nyt sähköpostiin on vastattu määritetyssä muodossa.
Vastaa aina kiinteässä muodossa oleviin viesteihin automaattisesti "Kutools for Outlook" -sovelluksella
Jos sinun on asetettava yksi muoto oletusvastausmuodoksi Outlookissa ja käytettävä sitä aina automaattisesti jatkossa, Kutools for Outlookin "Fixed Reply Formatting" -apuohjelma voi tehdä sinulle palveluksen.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Napsauta "Kutools Plus" > "Utilities" > "Fixed Reply Formatting" > "Set Reply Formatting".
2. Valitse "Määritä vastauksen muotoilu" -valintaikkunassa haluamasi vastauksen muotoilu ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
3. Nyt sinun on napsautettava "Apuohjelmat" > "Kiinteän vastauksen muotoilu" > "Ota käyttöön kiinteä vastausmuotoilu", jotta apuohjelma tulee voimaan. Katso kuvakaappaus:
4. Napsauta avautuvassa "Kutools for Outlook" -valintaikkunassa "OK".
Tästä lähtien sähköpostiin vastaamisen yhteydessä vastausviesti muutetaan määrittämääsi muotoon.
Jos haluat kokeilla tätä apuohjelmaa ilmaiseksi, siirry osoitteeseen lataa ohjelmisto ilmaiseksi ensin ja siirry sitten käyttämään toimintoa yllä olevien vaiheiden mukaisesti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
