Kuinka korostaa sähköpostit kansion perusteella Outlookin hakutuloksissa?
Kun haet sähköposteja kaikista postilaatikoista, kaikki vastaavat sähköpostit listataan pois, mikä tekee hakutuloksista hieman sekavia, koska et tunnista, missä suodatettujen kohteiden kansio on seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti. Voit merkitä sähköpostit tietystä kansiosta korostamalla suodatettuja sähköpostiviestejä. Tässä artikkelissa esittelen hyödyllisen menetelmän tämän työn ratkaisemiseksi Outlookissa.
Korosta sähköpostit kansion perusteella hakutuloksissa ehdollisen muotoilun avulla
Korosta sähköpostit kansion perusteella hakutuloksissa ehdollisen muotoilun avulla
- Ehdollinen muotoilu Outlookin ominaisuus voi auttaa sinua korostamaan sähköpostit tietystä kansiosta hakutuloksissa. Ole hyvä ja toimi näin:
1. Kun olet saanut hakutulokset, napsauta Näytä > Näytä asetukset, Ja Näkymän lisäasetukset valintaikkunassa, napsauta Ehdollinen muotoilu painiketta, katso kuvakaappaus:
2. Sitten, Ehdollinen muotoilu valintaikkunassa, napsauta Lisää -painiketta ja kirjoita sitten nimi tälle uudelle säännölle Nimi tekstiruutu, katso kuvakaappaus:
3. Napsauta sitten kirjasinlaji -painiketta ja kirjasinlaji valintaikkunassa, valitse muotoilu, jonka haluat korostaa sähköpostit, katso kuvakaappaus:
4. Klikkaus OK palataksesi edelliseen valintaikkunaan tällä kertaa napsauttamalla Kunto painiketta siirtyäksesi Suodattaa dialogi. Napsauta sitten Kenttä > Kaikki postikentät > Kansiossa alla Lisää välilehti, katso kuvakaappaus:
5. Ja sisään Kunto osiossa, valitse on (täsmälleen) vaihtoehto, sisään Arvo kenttä, tyyppi Lähetetyt. Napsauta sitten Lisätä listaan ottaaksesi tämän edistyneen tilan käyttöön.
Huomautuksia: Jos haluat korostaa kohteita Saapuneet-kansiosta tai Poistetut-kansiosta, sinun tarvitsee vain kirjoittaa Saapuneet or Poistetut kohteet kuten tarvitset.
6. Napsauta sitten OK sulkeaksesi valintaikkunat, nyt kaikki kohteet, jotka sijaitsevat Lähetetty kohde kansio on korostettu hakutuloksissa seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti:
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
