Kuinka lähettää aina kopio jollekin lähetettäessä sähköpostia Outlookin kautta?
Yleensä kun lähetät sähköpostiviestejä Outlookissa, voit manuaalisesti kopioida jollekulle tarpeen mukaan. Mutta joskus saatat haluta aina kopioida itsellesi tai jollekulle automaattisesti, kun lähetät sähköpostia Outlookin kautta. Voiko tässä tapauksessa automaattisesti kopioida jollekulle sähköpostiviestejä lähetettäessä?
Luo sääntö automaattisen kopion lähettämiseksi jollekulle sähköpostin lähettämisen aikana
Ota Auto CC -toiminto käyttöön Kutools for Outlook -sovelluksella
Luo sääntö automaattisen kopion lähettämiseksi jollekulle sähköpostin lähettämisen aikana
1. napsauttaa ETUSIVU > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia.
2. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Uusi sääntö.
3. Sitten sisään Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunasta Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä in Aloita tyhjästä säännöstä osiossa.
4. napsauttaa seuraava > seuraava > Kyllä, tarkista sitten Kopioi viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle checkbox, napsauta ihmiset ja julkinen ryhmä Vaihe 2 -osiossa.
5. sisään Säännön osoite -valintaikkunassa, valitse ja lisää yksi tai useampi yhteystieto jotta ala.
6. napsauttaa OK > seuraava > seuraava, viimeisessä vaiheessa nimeä sääntö haluamallasi tavalla Vaihe 1 Osio, napsauta Suorittaa loppuun.
7. Palata takaisin Säännöt ja hälytykset -valintaikkunassa, sääntö on luotu ja listattu luetteloruutuun, napsauta OK or käyttää sulje valintaikkuna.
Ota Auto CC -toiminto käyttöön Kutools for Outlook -sovelluksella
Jos olet Kutools Outlookille Outlookissasi, voit ottaa sen käyttöön CC/BCC -toiminnolla voit luoda säännön automaattista kopiointia varten ja ottaa säännön käyttöön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa tarpeen mukaan.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vapaa asennus Kutools for Outlook ja tee sitten alla olevat vaiheet:
1. napsauttaa Kutools > CC / BCC > Sääntöpäällikkö.
2. Vuonna Auto CC/BCC Manager valintaikkunassa, napsauta Uusi -painiketta näyttääksesi Ohjattu sääntötoiminto dialogi.
3. Vuonna Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, valitse ehto, jonka haluat piilokopioida tai kopioida, jos ehto vastaa Vaihe 1, jos haluat aina lähettää kopion jollekin ilman ehtoja, poista valinnat. Siirry sitten kohtaan Vaihe 2 muokata sääntöjä.
4. Sitten Teksti sisältää valintaikkuna avautuu, napsauta Uusi lisätäksesi tarvitsemasi tekstit teksti lista.
5. Napsauta sitten OK palatakseen Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, napsauta seuraava, seuraavassa valintaikkunassa voit määrittää poikkeukset (jos kriteeri täsmää, älä Piilokopio tai CC), jos sinulla ei ole määritettävää poikkeusta, jätä tyhjäksi ja napsauta seuraava.
6. Napsauta Seuraava, nimeä tässä osassa tämä sääntö ja määritä tilit, jotka haluat kopioida tai piilokopioida, ja tee joitain vaihtoehtoja. Klikkaus Ok.
7. Se palaa takaisin Auto CC / BCC Manager, nyt näet, että uusi sääntö on luotu, napsauta OK saada valmiiksi.
8. Siirry nyt Kutools > CC / BCC napsauttaa Ota Auto CC / BCC käyttöön ottaaksesi säännön käyttöön.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
