Kuinka merkitä sähköpostit automaattisesti tietyn liitteen perusteella Outlookissa?
Kun vastaanotat sähköpostiviestejä, joissa on tiettyjä tärkeitä liitteitä, saatat joutua merkitsemään ne pois, jotta löydät ne nopeasti ja helposti kulkua varten. Tässä artikkelissa puhun helposta tavasta merkitä automaattisesti sähköpostit, jotka liitteet tietyillä nimillä.
Merkitse sähköpostit automaattisesti tietyn liitteen perusteella VBA-koodilla
Merkitse sähköpostit automaattisesti tietyn liitteen perusteella VBA-koodilla
Jos haluat merkitä tietyn liitteen sisältävät sähköpostit automaattisesti, käytä seuraavaa VBA-koodia:
1. Käynnistä Outlook ja pidä sitten "ALT + F11" -näppäimiä painettuna avataksesi "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunan.
2. Kaksoisnapsauta "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunassa "Project1(VbaProject.OTM)"-ruudussa "ThisOutlookSession" avataksesi uuden tilan, ja kopioi ja liitä sitten seuraava koodi tyhjään moduuliin.
VBA-koodi: merkitse sähköpostit automaattisesti tietyn liitteen perusteella:
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub
Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xExt As String
Dim xFileName As String
If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xAttachment In Mail.Attachments
xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
Select Case xExt
Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"
If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then
With Mail
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Now + 1
.MarkAsTask olMarkTomorrow
.Save
End With
End If
End Select
Next
End Sub
Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
Case 0
SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
Case 1
If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
Case 2
If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
Case Else
Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function
Huomautus: Yllä olevassa koodissa voit muuttaa tiedostopäätettä ja liitetiedoston nimeä tarpeidesi mukaan.
3. Tallenna sitten koodi ja käynnistä Outlook uudelleen, jotta koodi tulee voimaan. Nyt kun vastaanotat sähköpostit, joiden liitteiden nimet sisältävät määritetyn tekstin, Outlook merkitsee tämän sähköpostin automaattisesti seurantaa varten, katso kuvakaappaus:
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
