Kuinka piilottaa sähköpostiosoitteet Outlookin jakeluluettelossa?
Kun lähetät sähköpostia useille vastaanottajille, herää usein tietosuojaongelmia, varsinkin kun et halua kaikkien näkevän toistensa sähköpostiosoitteita. Tämä opetusohjelma näyttää kaksi tapaa piilottaa sähköpostiosoitteet Outlookin jakeluluettelossa: toinen käyttämällä Outlookin sisäänrakennettua BCC-ominaisuutta ja toinen Kutools for Outlookin Lähetä erikseen -ominaisuutta, joka tarjoaa lisää joustavuutta ja automaatiota.
Piilota vastaanottajien osoitteet jakeluluettelossa
- Outlookin sisäänrakennetun BCC-kentän käyttäminen
- Kutools for Outlookin Lähetä erikseen -ominaisuuden käyttäminen
Piilota vastaanottajien osoitteet jakeluluettelosta Outlookin sisäänrakennetun BCC-kentän avulla
Jos et halua näyttää Outlookissa vastaanottajien sähköpostiosoitteita, voit käyttää Piilokopio-toimintoa.
1. Napsauta Viesti-ruudussa Vaihtoehdot välilehti ja napsauta sitten bcc -painiketta näyttääksesi Piilokopio-kenttä viestin otsikossa.
2. Napsauta osoitteessa bcc painiketta ottaaksesi käyttöön Valitse Nimet:Yhteystiedot -valintaikkunassa, valitse jakelulista tai yhteystiedot, joille haluat lähettää sähköpostia, napsauta bcc -painiketta lisätäksesi ne bcc linja.
 |
 |
 |
3. napsauttaa OK palataksesi viesti-ikkunaan lähetä tavalliseen tapaan sähköpostin muokkauksen jälkeen.
Nyt vastaanottajien sähköpostiosoitteet piilotetaan.
Rajoitukset
- Vastaanottajat voivat nähdä olevansa BCC-kentässä, mikä saattaa tuntua persoonattomalta.
- Et voi mukauttaa sähköposteja jokaiselle vastaanottajalle.
- Se ei välttämättä toimi hyvin laajamittaisessa sähköpostin jakelussa, koska jotkin sähköpostipalvelimet rajoittavat vastaanottajien määrää.
Piilota vastaanottajien osoitteet jakeluluettelossa Kutools for Outlookin Lähetä erikseen -ominaisuuden avulla
Kutools Outlookille tarjoaa tehokkaan tavan lähettää sähköposteja yksitellen vastaanottajille ja piilottaa sähköpostiosoitteet kokonaan. kanssa Lähetä erikseen ominaisuuden ansiosta jokainen vastaanottaja saa henkilökohtaisen sähköpostin ikään kuin hän olisi ainoa vastaanottaja.
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook ja napsauta sitten Viestin kirjoittaminen -ikkunassa Kutools välilehti> Lähetä erikseen.
Tai voit napsauttaa suoraan Kutools-välilehteä > Lähetä erikseen Outlookin pääsivulla, se avaa suoraan uuden viestin kirjoittamisikkunan.
Vaihe 2. Nyt oletus "Lähetä" -painike muuttuu ""SP jotta”-painiketta. Napsauta SP Vastaanottaja painiketta avataksesi Address Book dialogi.
Vaihe 3. Valitse vastaanottajat ja napsauta SP Vastaanottaja lisätäksesi ne joukkoon SP Arkistoitu. Ja valitse OK.
Kun olet kirjoittanut sähköpostin aiheen ja tekstin, napsauta Lähetä -painiketta. Sähköposti lähetetään erikseen jokaiselle vastaanottajalle, jotta he eivät näe toistensa tietoja. Lisäksi jokainen vastaanottaja saa henkilökohtaisen tervehdyksen.
edut
- Piilottaa kaikki muut vastaanottajat kokonaan jokaisesta sähköpostista.
- Voit mukauttaa viestejä jokaiselle vastaanottajalle, mikä tekee sähköpostistasi ammattimaisempaa ja kiinnostavampaa.
- Helppo hallita ja ihanteellinen suuriin sähköpostikampanjoihin.
- Poistaa vastaanottajan osoitteiden vahingossa paljastumisen riskin.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
