Kuinka luodaan automaattisesti rakas lähettäjän nimi, kun vastaat viestiin Outlookissa?

Kun vastaat sähköpostiviesteihin Outlookissa, on tavallista aloittaa kohteliaalla tervehdyksellä, kuten "Dear John", jota seuraa viesti, kuten "Hyvää huomenta!" Tämän kirjoittaminen manuaalisesti joka kerta voi kuitenkin olla työlästä ja aikaa vievää. Tämä opetusohjelma esittelee kaksi tehokasta tapaa lisätä automaattisesti lähettäjän nimi ja tervehdys, kun vastaat viesteihin Outlookissa:

Tapa 1: Lisää automaattisesti terveisiä VBA:lla, kun vastaat sähköposteihin (Joustava, mutta manuaalinen asennus)

Tapa 2: Lisää automaattisesti tervehdys, kun vastaat tai lähetät edelleen Kutools for Outlook -sovelluksella 👍 (Nopea ja helppo)

Tapa 1: Lisää automaattisesti terveisiä VBA:lla, kun vastaat sähköposteihin

Seuraava VBA-koodi auttaa sinua lisäämään automaattisesti henkilökohtaisen tervehdyksen (esim. "Rakas John, hyvää huomenta!") vastausviestin runkoon nykyisen kellonajan perusteella.

Vaihe 1: Avaa VBA-editori Outlookissa

1. Lehdistö muut + F11 avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.

2. Laajenna vasemman ruudun "Project1 (VbaProject.OTM)" -kohdassa "Microsoft Outlook Objects" ja kaksoisnapsauta "ThisOutlookSession".

Vaihe 2: Lisää VBA-koodi

Kopioi ja liitä seuraava VBA-koodi editoriin:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

Vaihe 3: Tallenna VBA-koodi ja käynnistä Outlook uudelleen

1. Lehdistö Ctrl + S tallentaaksesi projektin.

2. Sulje VBA-editori ja käynnistä Outlook uudelleen, jotta koodi tulee voimaan.

Tulos:

Aina kun vastaat sähköpostiin, Outlook lisää automaattisesti tervehdyksen viestin tekstiosan yläosaan.

---

📅 Lisää päivämäärä automaattisesti aiheeseen tai allekirjoita heti!

Oletko kyllästynyt lisäämään päivämäärät sähköposteihin manuaalisesti? Kanssa Kutools Outlookille, voit automaattisesti lisätä nykyisen päivämäärän sähköpostin aiheeseen tai allekirjoitukseen aina, kun kirjoitat, vastaat tai välität viestin. Aseta se kerran ja anna Kutoolsin hoitaa loput! 🚀

💡 Vihje: Napsauta Kutools > Asetukset ja ota sitten käyttöön päivämäärän lisääminen allekirjoituksiin tai aiheisiin.

✅ Lisää päivämäärä automaattisesti allekirjoituksiin
✅ Lisää päivämäärä automaattisesti aiheriville

✅ Mukautettu päivämäärämuoto
✅ Toimii uusissa ja vastaa sähköposteissa

🔥 Kokeile Kutools for Outlookia – ILMAISEKSI!

Tapa 2: Lisää automaattisesti tervehdys, kun vastaat tai lähetät edelleen Kutools for Outlook -sovelluksella 👍

Jos haluat nopeamman, koodittoman lähestymistavan, "Kutools for Outlook" tarjoaa sisäänrakennetun tervehdysominaisuuden, joka lisää automaattisesti lähettäjän nimen tervehdyksen kanssa, kun vastaat tai välität sähköposteja.

1. Napsauta "Kutools" > "Options" avataksesi "Asetukset"-valintaikkunan.

2. Määritä "Asetukset"-valintaikkunassa seuraavat:

1. 1). Siirry "Vastaa"-välilehdelle.
2. 2). Valitse "Lisää tervehdys sähköpostin luomisen, vastaamisen ja edelleenlähetyksen yhteydessä" -vaihtoehto. Oletuksena se näkyy Hei < >,  laatikossa.
⚡ Vinkki: Voit korvata tervehdyksen omalla tekstilläsi ja muokata sitä käyttämällä automaattisia nimikoodeja, kuten < >, < >tai < > lisätäksesi vastaanottajan nimen tarpeen mukaan.
3. 3). Napsauta OK tallentaaksesi asetukset.

📌 Tulos: Tästä lähtien aina, kun vastaat tai välität sähköpostiin, Kutools lisää automaattisesti tervehdyksen viestin tekstin alkuun.

Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää?

Tässä on nopea vertailu kahdesta menetelmästä, jonka avulla voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan:

Lopullinen suositus:
Jos pidät VBA:sta ja tarvitset edistyneen tervehdyssisällön hallinnan, menetelmä 1 on hyvä valinta. Mutta useimmille käyttäjille menetelmä 2 Kutools for Outlookin kanssa on helpoin ja tehokkain tapa lisätä terveisiä automaattisesti minimaalisella asennuksella ja nollakoodauksella.

---

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet Pro: Erätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

Ominaisuusluettelo Kutooleista Outlookille      Lataa ilmainen versio      Päivitä Professionaliin