Kuinka kiinnittää tärkeät sähköpostit aina Outlookin kansion yläosaan?
Outlookissa, jotta tärkeät sähköpostit eivät hukkuisi satoihin sähköposteihin, voit kiinnittää tärkeät sähköpostit aina kansion yläosaan, jotta voit löytää ja tarkastella niitä nopeasti.
Kiinnitä tärkeät sähköpostit kansion yläosaan
Ota tärkeiden viestien muistutukset käyttöön Kutools for Outlook -sovelluksella
Kiinnitä tärkeät sähköpostit kansion yläosaan
Outlookissa ei ole mahdollista kiinnittää tiettyjä sähköposteja postituslistan kansion yläosaan. Voit kuitenkin näyttää tärkeät sähköpostit To Do -palkissa.
- Napsauta sähköpostinäkymässä hiiren kakkospainikkeella sähköpostiosoitetta, jonka haluat kiinnittää, ja napsauta sitten "Seuranta" > "Ei päivämäärää".
- Toista tämä vaihe merkitäksesi kaikki tärkeät sähköpostit yksitellen.
- Siirry Tehtävä-näkymään ja napsauta "Näytä" > "Tehtäväpalkki" > "Tehtävät" ottaaksesi Tehtäväpalkki käyttöön.
Nyt kaikki merkityt tärkeät sähköpostit näkyvät oikeanpuoleisen ruudun To Do-palkin yläosassa. Voit avata vastaavan viestin kaksoisnapsauttamalla tehtävää.
Ota tärkeiden viestien muistutukset käyttöön Kutools for Outlook -sovelluksella
Jos haluat saada ponnahdusikkunan muistutuksen, kun tärkeät sähköpostit saapuvat, ja pitää ne näkyvissä luettelossa, "Kutools for Outlook" -ohjelman "Important Messages Reminders" -apuohjelma voi auttaa sinua.
- Napsauta "Kutools Plus" > "Viestimuistutukset" > "Tärkeiden viestien muistutusasetukset".
- Valintaikkunan "Yleiset"-välilehdellä:
- Tarkista käyttämäsi tilit.
- Valitse "Näytä kelluva muistutus, kun uusi tärkeä viesti vastaanotetaan".
- Napsauta "Säännöt"-välilehdellä "Uusi" määrittääksesi avainsanat, jotka määrittävät tärkeän sähköpostin.
- Napsauta "Ok" tallentaaksesi säännöt.
- Ota ominaisuus käyttöön napsauttamalla "Kutools Plus" > "Viestimuistutukset" > "Viestimuistutukset".
Tästä eteenpäin tärkeät viestit näkyvät Viestimuistutukset-ruudussa, kunnes ne poistetaan manuaalisesti.
Vinkki:
- Jos haluat poistaa tärkeät sähköpostit lukemisen jälkeen, valitse valintaikkunassa "Poista viesti muistutusluettelosta lukemisen jälkeen".
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistutusluetteloa nopeita toimia varten.
Tärkeiden viestien muistutukset
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
