Pääsisältö

Kuinka hyväksyä kokouspyyntö tietyltä henkilöltä automaattisesti Outlookissa?

Kirjailija: Siluvia Viimeksi muokattu: 2024-08-29

Kun vastaanotat kokouskutsun Outlookissa, sinun on hyväksyttävä kokouspyyntö manuaalisesti ja lähetettävä vastaus lähettäjälle. Onko olemassa mitään helppoa tapaa hyväksyä se automaattisesti tietystä henkilöstä Outlookissa? Tämän artikkelin menetelmä tekee sinulle palveluksen.

Hyväksy automaattisesti kokouspyyntö tietyltä henkilöltä VBA-koodilla


Hyväksy automaattisesti kokouspyyntö tietyltä henkilöltä VBA-koodilla

Alla oleva VBA-koodi voi auttaa sinua hyväksymään automaattisesti tietyltä henkilöltä Outlookissa lähetetyn kokouspyynnön. Toimi seuraavasti.

1. paina muut + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.

2. Vuonna Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna, kaksoisnapsauta ThisOutlookSession vasemmassa ruudussa avataksesi Koodi-ikkunan ja kopioi sitten alla oleva VBA-koodi ikkunaan. Katso kuvakaappaus:

doc-auto-accept-meeting-1

VBA-koodi: Hyväksy automaattisesti kokouspyyntö tietyltä henkilöltä Outlookissa

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

Huomautuksia: Korvaa koodissa "Lähettäjän nimi” lähettäjän näyttönimellä.

3. Tallenna koodi ja paina sitten muut + Q avaimet sulkeaksesi Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.

4. Ota tämä kooditehoste käyttöön käynnistämällä Outlook uudelleen.

Tästä eteenpäin vastaanotettaessa koodissa määrittämäsi henkilön lähettämiä kokouspyyntöjä, kokous hyväksytään automaattisesti ja lähettäjälle lähetetään myös vastaussähköposti.

Huomautuksia: Kokouspyynnön vastaanottavan sähköpostitilin tulee olla Outlookin oletustili.

AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA

Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
doc ai sähköpostin kahva

Tämä ominaisuus tukee:

  • Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
  • Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
  • Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
  • Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
  • Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
  • Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.

Tämä ominaisuus tukee:

  • Älykkäät sähköpostivastaukset
  • Optimoitu sisältö
  • Avainsanoihin perustuvat luonnokset
  • Älykäs sisältölaajennus
  • Yhteenveto sähköpostitse
  • Monikielinen käännös

Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!

;

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2