Kuinka lähettää liitteet automaattisesti eteenpäin vain tiettyjen ehtojen perusteella Outlookissa?
Normaalisti sähköpostin edelleenlähettämisessä mukana on myös alkuperäinen viestin runko ja liitteet. Mutta joskus sinun tarvitsee vain välittää vain liitteet ilman alkuperäistä viestiä kriteerien perusteella tietylle henkilölle. Kuinka voit ratkaista tämän tehtävän Outlookissa?
Välitä vain tiettyihin kriteereihin perustuvat liitteet henkilölle automaattisesti VBA-koodilla
Välitä vain tiettyihin kriteereihin perustuvat liitteet henkilölle automaattisesti VBA-koodilla
Esimerkiksi kun vastaanotat sähköpostin, jonka aihe sisältää tekstin "kto-ominaisuus", kaikki tämän sähköpostin liitteet välitetään kyseiselle henkilölle automaattisesti ilman viestin tekstiä. Seuraavat vaiheet voivat auttaa sinua, toimi seuraavasti:
1. Pidä painettuna ALT + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. Vuonna Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna, kaksoisnapsauta ThisOutlookSession mistä Projekti1 (VbaProject.OTM) ruudusta avataksesi tilan ja kopioi ja liitä sitten seuraava koodi tyhjään moduuliin.
VBA-koodi: Lähetä sähköposti automaattisesti eteenpäin ilman viestin tekstiosaa, mutta lisää vain liitteet:
Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
Dim xEmail As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xEmail = Item
If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub 'change subject text to your need
If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
Set xForwardMail = xEmail.Forward
With xForwardMail
.HTMLBody = ""
With .Recipients
.Add "skyyang@addin88.com" 'change address to your own
.ResolveAll
End With
.Send
End With
End Sub
Huomautuksia: Yllä olevassa koodissa sinun tulee vaihtaa aiheteksti ja vastaanottajan osoite omaksesi.
3. Tallenna sitten koodi ja käynnistä Outlook uudelleen koodivaikutuksen saamiseksi.
4. Tästä eteenpäin joka kerta, kun uusi sähköposti sisältää tietyn aihetekstin saapuu postilaatikkoosi, Outlook lähettää automaattisesti liitteet ilman viestin tekstiä halutulle henkilölle.
Huomautuksia: Tämä koodi on käytettävissä vain oletustilillä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
