Kuinka siirtää sähköpostit tiettyyn kansioon aiheen perusteella Outlookissa?
Outlookissa saamasi viestit sisältävät satoja eri aiheita, mutta joskus haluat siirtää sähköpostit kansioon erityisaiheen perusteella. Kuinka voit käsitellä niitä nopeasti ilman manuaalista siirtämistä yksitellen?
Siirrä sähköpostit tiettyyn kansioon aiheen mukaan
Siirrä sähköpostit tiettyyn kansioon aiheen mukaan
Outlookissa Rule-toiminnon avulla voit saavuttaa monia hämmästyttäviä ja automaattisia toimintoja.
1. Valitse sähköposti, joka sisältää aiheen, jonka perusteella haluat siirtää sähköpostit, napsauta ETUSIVU > Säännöt > Luo sääntö.
2. Vuonna Luo sääntö valintaikkuna, tarkista Aihe sisältää ja Siirrä kohde kansioon valintaruudut ja napsauta sitten Valitse kansio.
3. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa voit valita suoraan kansion, johon sähköpostit sijoitetaan, ja voit myös napsauttaa Uusi luodaksesi uuden kansion sijoitettavaksi.
4. napsauttaa OK > OK > OK, sitten Menestys valintaikkuna, tarkista Suorita tämä sääntö nyt viestille, joka on jo nykyisessä kansiossa valintaruutu. Klikkaus OK.
Sitten kaikki sähköpostit, joiden aihe on dfg nykyisessä kansiossa, on siirretty määritettyyn kansioon.
Tästä eteenpäin kaikki tämän aiheen sisältävät saapuvat viestit siirretään automaattisesti tiettyyn kansioon.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
