Kuinka suodattaa tai siirtää sähköpostit automaattisesti kansioon lähettäjän perusteella Outlookissa?
Outlookissa saatat saada satoja sähköposteja kymmeniltä eri lähettäjiltä päivittäin. Mutta jos haluat järjestää sähköpostit paremmin, voit suodattaa tai siirtää sähköpostit kansioon lähettäjän mukaan. Tässä esittelen menetelmän siirtää sähköpostit automaattisesti kansioon lähettäjän perusteella.
Suodata automaattisesti tai siirrä sähköpostit kansioon lähettäjän perusteella Outlookissa
Suodata tai siirrä sähköpostit kansioon lähettäjän perusteella Outlookissa, Kutools for Outlook
Suodata automaattisesti tai siirrä sähköpostit kansioon lähettäjän perusteella Outlookissa
Outlookissa voit luoda säännön, joka siirtää sähköpostit automaattisesti lähettäjän mukaan tiettyyn kansioon.
1. Valitse sähköposti, jonka haluat siirtää kaikki sähköpostit sen lähettäjän perusteella, napsauta "Säännöt" > "Siirrä viesti aina".
2. Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa voit valita kansion, johon lähettäjän sähköpostit sijoitetaan. Tai napsauta "Uusi" siirtyäksesi "Luo uusi kansio" -valintaikkunaan, anna uudelle kansiolle nimi "Nimi"-tekstikentässä, valitse "Mail and Post Items" avattavasta Kansio sisältää -luettelosta ja valitse sitten tili sijoittaaksesi uuden kansion "Valitse mihin kansio sijoitetaan" -osiossa.
3. Napsauta OK > OK, jolloin kaikki tämän lähettäjän nykyiset sähköpostit on siirretty määritettyyn kansioon samanaikaisesti. Tästä eteenpäin kaikki lähettäjältä saapuvat sähköpostit siirretään automaattisesti tähän kansioon.
Suodata tai siirrä sähköpostit kansioon lähettäjän perusteella Outlookissa, Kutools for Outlook
Jos haluat vain siirtää olemassa olevat sähköpostit joltakulta tiettyyn kansioon, voit käyttää Kutools for Outlook -sovelluksen "Sähköpostit lähettäjältä" -ominaisuutta suodattaaksesi sähköpostit ensin yhdeltä lähettäjältä ja siirtääksesi ne sitten kansioon.
1. Valitse sähköposti, jonka haluat siirtää kaikki sähköpostit sen lähettäjän perusteella, napsauta "Kutools" > "Hae" > "Sähköpostit lähettäjältä".
2. Kaikki lähettäjältä tulevat sähköpostit on suodatettu, valitse ne kaikki painamalla "Ctrl" + "A" ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valitaksesi "Siirrä" > "Muu kansio".
3. Valitse Siirrä kohteita -valintaikkunassa kansio, johon haluat sijoittaa sähköpostit, tai napsauta "Uusi" luodaksesi uuden kansion sijoitettavaksi.
4. Napsauta "OK" > "OK", sitten kaikki lähettäjän sähköpostit on siirretty tiettyyn kansioon.
Vinkki: Jos haluat siirtää sähköpostit automaattisesti lähettäjältä, voit napsauttaa "Siirrä" > "Siirrä aina tämän keskustelun viestit" vaiheessa 2.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
