Kuinka estää poissaoloon saapuvat vastaussähköpostit Outlookissa?
Lukuisten poissaolojen vastaussähköpostien vastaanottaminen voi sotkea postilaatikkosi ja häiritä huomiosi tärkeistä viesteistä. Onneksi Outlook ja Kutools for Outlook (KTO) tarjoavat tehokkaita tapoja estää tai suodattaa nämä automaattiset vastaukset. Tässä opetusohjelmassa opastan sinua kahdella tapaa estää toimiston ulkopuolella saapuvat vastaussähköpostit, mukaan lukien tehokkaan Kutools for Outlookin ominaisuuden.
Estä poissa-vastaussähköpostit säännöllä (8 vaihetta)
Estä poissaolosähköpostiviestit Kutools for Outlook -sovelluksella (2 vaihetta)
Estä poissaolosähköpostit säännöllä
Voit luoda säännön estääksesi poissaoloon saapuvat vastaussähköpostit Outlookissa. Toimi seuraavasti.
1. napsauttaa Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia varten ETUSIVU -välilehti. Katso kuvakaappaus:
2. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Uusi sääntö painiketta.
2. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Uusi sääntö painiketta.
3. Ensimmäisessä Ohjattu sääntötoiminto, Valitse Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin, ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Toisessa Ohjattu sääntötoiminto, sinun täytyy:
4.1 Valitse tietyillä sanoilla aiheessa vaihtoehto Vaihe 1 laatikko;
4.2 Napsauta linkkitekstiä "tiettyjä sanoja"In Vaihe 2 laatikko;
4.3 Syötä sähköpostin aiheeseen kaikki sanat, jotka sinulle lähetetään, ja napsauta -painiketta OK painike;
4.4 Napsauta painiketta seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Voit siirtää kaikki poissa toimitetut vastaussähköpostit tiettyyn kansioon tai poistaa ne suoraan. Tässä valitsen seuraavassa vaihtoehdon poista se Ohjattu sääntötoiminto. osoita seuraava -painiketta.
6. Napsauta seuraavassa ohjatussa poikkeussääntöjen valintatoiminnossa -kuvaketta seuraava -painiketta suoraan ilman valintaa.
7. Viimeisessä Ohjattu sääntötoiminto, nimeä sääntö tarpeen mukaan ja napsauta sitten Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus:
8. Napsauta OK -painiketta Säännöt ja hälytykset valintaikkuna säännön viimeistelemiseksi.
Jatkossa, kun vastaanotat poissaolosähköpostiviestejä, joiden aihe vastaa yllä määrittämääsi aihetta, ne poistetaan Saapuneet-kansiosta tai siirretään välittömästi tiettyyn kansioon.
Estä poissaolosähköpostiviestit Kutools for Outlook -sovelluksella (2 vaihetta)
Kutools for Outlook yksinkertaistaa poissaolojen estämistä Estä aihe -ominaisuuden avulla. Tämän työkalun avulla voit estää vaivattomasti sähköpostit tietyillä aiheriveillä.
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa Outlook, etsi vastaanottamasi automaattinen vastaussähköposti ja napsauta sitä. Napsauta sitten Kutools > Romu > Estä aihe.
Huomautus: löytääksesi automaattisen vastaussähköpostin nopeasti, voit kirjoittaa "aihe: auto" sisään Hakupalkki Outlookin yläosassa ja paina Enter-näppäintä, kaikki viestit, joiden aihe sisältää automaattisen, näkyvät luettelossa.
Vaihe 2. Kohdassa Estä aihe valintaikkunassa, poista ylimääräiset merkkijonot, napsauta OK > OK vahvistaa.
Nyt valittu viesti on poistettu, ja myös kaikki tulevat sähköpostit, joiden aiherivillä on "Auto Response", poistetaan automaattisesti.
Aiheeseen liittyvä artikkeli:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
