Kuinka nopeasti jakaa Outlookin pst-tiedosto vuosien mukaan?
Kuten tiedämme, .PST-tiedosto voi auttaa sinua palauttamaan Outlook-tiedot muissa tietokoneissa. Mutta vuosien ajan PST-tiedosto kasvaa isommaksi ja suuremmaksi, mikä hidastaa Outlookin toimintaa. Nyt esittelen menetelmän Outlookin PST-tiedoston jakamiseksi vuosien mukaan, ja sitten voit poistaa aikaisemman tiedoston tarpeen mukaan.
Jaa PST-tiedosto vuoden mukaan
Jaa PST-tiedosto vuoden mukaan
Toimi seuraavasti jakaaksesi PST-tiedoston vuosiin.
1. napsauttaa filee > Tiedot, ja napsauta oikeaan osioon Puhdistustyökalut > Archive.
2. Vuonna Archive dialogi,
tarkastaa Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot vaihtoehto ensin,
ja valitse luetteloruudusta yksi tili tai kansio, jonka haluat arkistoida,
vuonna Arkistoi kohteet vanhempia kuin -osiossa, valitse 1, jos haluat arkistoida tiedot ennen vuotta 1, voit valita 2016,
tarkastaa Sisällytä kohteet, joissa on "Älä arkistoi automaattisesti" tarkastettu,
viimeiseksi valitaksesi kansion, johon arkistotiedosto sijoitetaan.
3. napsauttaa OK. PST-tiedosto, joka sisältää tiedot ennen 1, on luotu. Nimeä se vain nimellä 1.
 |
 |
 |
Huomautuksia: Sinun on poistettava manuaalisesti kaikki kohteet, jotka ovat vanhemmat kuin 1 Outlookista, ja toista sitten yllä oleva vaihe jakaaksesi PST-tiedoston vuosiin 1 ja 2016 tarpeen mukaan.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
