Pääsisältö

Kuinka piilottaa faksinumero Outlookin Select Names -luettelossa?

Kirjailija: Sun Viimeksi muokattu: 2024-08-30

Olet ehkä huomannut Outlookissa, että "Valitse nimet" -luettelossa tai osoitekirjassa Sähköpostiosoite-sarake sisältää sähköpostiosoitteiden lisäksi myös faksimerkinnät, jotka saattavat ärsyttää sinua. Tässä artikkelissa esittelen joitakin tapoja piilottaa faksinumero puolestasi.
doc piilota faksinumero 1

Piilota faksinumero Select Names -luettelosta VBA:lla


Piilota faksinumero Select Names -luettelosta VBA:lla

Jos haluat piilottaa olemassa olevan faksinumeron Select Name -luettelossa, toimi seuraavasti:

1. Lehdistö Alt + F11 näppäimiä ottaaksesi käyttöön Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.

2. napsauttaa liite > Moduulit lisätäksesi uuden tyhjän moduulin, kopioi ja liitä alla oleva koodi komentosarjaan.

VBA: Piilota olemassa oleva faksinumero Select Names -kohdasta

Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
    With xContactItem
        If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
        End If
        If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
        End If
        If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
        End If
        .Save
    End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
    For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
        Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
        Call ProcessFolders(xSubFolder)
    Next I
End If
End Sub

3. Lehdistö F5 koodin suorittamiseen, faksinumerot on nyt piilotettu.
doc piilota faksinumero 2

Jos haluat piilottaa faksinumeron uusista yhteystiedoista, toimi seuraavasti:

1. Lehdistö Alt + F11 näppäimiä ottaaksesi käyttöön Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.

2. Tuplaklikkaus ThisOutlookSession alkaen Projekti-1 ruutuun ja kopioi ja liitä alla oleva koodi komentosarjaan.

VBA: Piilota faksinumero uusissa lisätyissä yhteystiedoissa

Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
    Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
    Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
    Select Case Name
        Case xArr(0)
            If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
            End If
        Case xArr(1)
            If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
            End If
        Case xArr(2)
            If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
            End If
    End Select
End With
End Sub
doc piilota faksinumero 3

3. Tallenna koodi ja käynnistä Outlook uudelleen saadaksesi kooditehosteen.

Tästä eteenpäin kaikki uusien yhteystietojen faksinumerot piilotetaan Valitse nimet: Yhteystiedot -ikkunassa.

doc piilota faksinumero 4
doc-nuoli alas
doc piilota faksinumero 5

AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA

Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
doc ai sähköpostin kahva

Tämä ominaisuus tukee:

  • Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
  • Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
  • Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
  • Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
  • Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
  • Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.

Tämä ominaisuus tukee:

  • Älykkäät sähköpostivastaukset
  • Optimoitu sisältö
  • Avainsanoihin perustuvat luonnokset
  • Älykäs sisältölaajennus
  • Yhteenveto sähköpostitse
  • Monikielinen käännös

Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2